青島會議會展費的定義

 

青島會議會展費：這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議會展主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議會展服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持，應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

以“會議會展費”名義收款的單位可謂是五花八門，除了一部分是會議會展組織者外，更多的是飯店、賓館和度假村等，內(nèi)容當然也包括上面所說的一切會議會展費用，而且大多沒有明細清單，報銷單位也大多以會議會展費用列支。筆者認為，“會議會展費”，應該是召開或參加會議會展而發(fā)生的一切合理費用，一般是由會議會展組織者代辦的，所以也只能由會議會展組織者以“會議會展費”的名義開票收取。飯店、賓館和度假村只是為會議會展提供條件和服務，最多只是個承辦者，按照工商登記的經(jīng)營范圍，他們提供的服務都有具體內(nèi)容，費用應該按具體內(nèi)容收取，不應該有“會議會展費”這樣一項籠統(tǒng)的收費內(nèi)容。

雜亂無章的“會議會展費”背后，也往往隱藏著各種各樣的違紀違規(guī)問題。我們在審計中發(fā)現(xiàn)，有的單位將活動費、旅游費、招待費等以“會議會展費”名義報銷列支，發(fā)票的開具單位都是飯店、賓館、度假村等，而且沒有明細清單，要核實也比較困難。如我們發(fā)現(xiàn)某單位在“公務費---會議會展費”中列支“會議會展費”10000元，發(fā)票是本區(qū)的某酒店開具的，照說似乎很正常，但椐我們所知，該酒店單純經(jīng)營餐飲業(yè)，規(guī)模很小，根本不具備承辦會務的條件，所謂的“會議會展費”，實際上是該單位平時的業(yè)務招待費。如果這樣的酒店也能開“會議會展費”發(fā)票，如果是上級部門來檢查，他們可能就不太了解這些具體情況，也很難發(fā)現(xiàn)其中的問題。而造成問題的原因就是這些飯店、賓館和度假村等經(jīng)營單位在違規(guī)操作，按照客戶的要求亂開發(fā)票，如果這種情況不制止，勢必隱藏著許多的隱患，所以說，“會議會展費”只能由會議會展組織單位開具，并且要附列明細清單。

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