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公司召開了業務會議，為了公司的良好發展，提出了以下內容。
XXX經理提出：
1.關于公司人員的重新分配，從今天開始，XXX著重投入于網絡的優化，做好網頁的宣傳，而新入職的辦公室助理則接手XXX之前擔任的行政工作內容，其他人繼續做好自己的崗位。
2.嚴格管理業務部，業務是最重要的模塊，要加大力度抓緊和投入。
3.嚴格執行考勤制度，一個月內遲到兩次要相應的扣除工資，遵守打卡制度，如有特殊情況，須提前通知請假，然而請假的員工需在次日到梁經理處補名。
4.有關座位的重新編排，把業務部的人員規劃在一起，讓公司有一個嚴謹、規范的形象。
5.最后，規范一個專門對外接受咨詢的qq，每天專門由XXX一人負責登錄，然后分派給業務員，到月末進行統計網上咨詢了解公司產品和信息的客戶人數。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經理XX提出：
1.加強生產、銷售，銷售是重點，需要用心做，另外還提議員工多走車間，這樣可從中更好地了解產品的參數和構造。
2.對商品的投放力度要加大，努力完善網站的優化。
3.尤其外貿部這一模塊，需對其進行更詳細的細化、整理。
最后，XXX總結出做業務最重要的是快和專業。
1、第一步，首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字，黑體、二號字體，段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。
2、第二步，填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體，最好時間能確定到幾時幾分。
3、第三步，參加會議的人員。首先是主持人，記錄人，然后就是全體人參加會議的人員名單，一定要所有與會人員名單，一般情況下這種重要的會議記錄都是小會，所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單，這些都是寫具體，寫詳細。
4、第四步，會議議題。無論是什么會議，都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作，或者表決某項決定，所以會議的議題一定要寫清楚，寫明白，要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。
5、第五步，會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要，將具體的事情具體說清楚，一項一項寫具體，可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項，與這個決議無關的，可以不需要記錄。重點、重點、重點，重要的事情說三遍，一定要記錄會議內容的重點。
6、會議的所有決議都表述過之后，一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的，無論是贊成的還是反對的，都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣，先寫發言人的姓名，然后在后面記錄下他發言的內容即可。
7、最后是主持人的總結發言，一般情況下總結發言分為兩個部分，第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結，然后進行會議的議題表決。表決方式有多種，一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點，由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。
8、主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之后，主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況，是通過還是不通過。
9、這個最后的，也是重中之重的，就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時，會議記錄的正式文本還沒有出來，但也需要在會議記錄本上進行簽字確認，主要是確認表決結果。千萬不要會后進行補簽。一定要親筆簽名。
1、先寫標題，再寫開頭，包括會議形式、背景、會議名稱、地點、時間、主題、評價、參會人員及指導思想和目的。
2、再寫文號和行文時間，文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面。
3、正文要紀實會議內容，概括會議決定，反應會議全貌，并寫出段落開頭語和引用性文字，列出決議的事項。
4、結尾一般以會議為主題，發出號召和貫徹落實會議精神，強調會議中心思想和會議核心問題，并對會議作出簡要評價。
會議紀要：
是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。
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