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大部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專(zhuān)業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動(dòng)是單一目的。例如一般社團(tuán)年會(huì)多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)，如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。
此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。物料外圍大橫幅豎幅豎幅大型飄空氣球（高爾夫）拱形門(mén)（大）指示水牌簽到處大Led屏紅地毯拱形門(mén)（小）贊助商展架（小）免費(fèi)午餐宣傳展架（小）公司簡(jiǎn)介展架（小）大型留影區(qū)展板大型簽到背景展板（大會(huì)活動(dòng)簡(jiǎn)明信息）簽到桌椅簽到帖簽到筆（金色）工作紙筆簽到臺(tái)擺飾，臺(tái)面花籃、名片收集夾（突出高爾夫的裝飾設(shè)計(jì)）茶歇區(qū)花牌嘉賓標(biāo)識(shí)、媒體標(biāo)識(shí)、企業(yè)代表標(biāo)識(shí)、工作人員標(biāo)識(shí)等資料袋發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議空間有一定的要求。
一場(chǎng)成功精彩的會(huì)議安排，必然涉及到會(huì)議主題背景板。會(huì)議主背景板是整場(chǎng)活動(dòng)視覺(jué)的核心部分，除了大氣切合會(huì)議風(fēng)格的畫(huà)面設(shè)計(jì)外，后期制作與搭建的細(xì)節(jié)之處也不容忽視，在制作與搭建過(guò)程中，建議大家注意以下幾點(diǎn)：
1.畫(huà)面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫(huà)面就必須要拼接，拼接時(shí)一定要選擇豎拼，這樣畫(huà)面繃起來(lái)比較平整。
2.會(huì)議背景板側(cè)墻：畫(huà)面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長(zhǎng)20cm，這樣從側(cè)面看是主畫(huà)面的延續(xù)，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項(xiàng)
1)檢查畫(huà)面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫(huà)面的鐵絲是否影響畫(huà)面(如有，從正面看有鼓包現(xiàn)象);
4)清理畫(huà)面上灰塵：拼接畫(huà)面和繃畫(huà)面時(shí)，畫(huà)面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫(huà)面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫(huà)面。首先你要了解會(huì)議室的大小，以及會(huì)議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場(chǎng)上有絎架，拉網(wǎng)展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過(guò)5米以上的特大型室內(nèi)背景，拉網(wǎng)展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無(wú)限的主流室內(nèi)背景。角鐵架一般是在沒(méi)有以上解決辦法的基礎(chǔ)上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個(gè)3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時(shí)間就可以安裝。
1、劇院式：
在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。
2、課桌式：
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型：
將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。
擴(kuò)展資料：
會(huì)場(chǎng)排座：
一、小型會(huì)議
1、面門(mén)設(shè)座：
主席座于面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)自左而右依次就座。
二、大型會(huì)議
1、主席臺(tái)排座：
在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前，國(guó)內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
2、主持人座席：
主持人又稱(chēng)大會(huì)主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發(fā)言人座席：
正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺(tái)的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。
參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)場(chǎng)
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