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本文目錄
合同主辦單位：（甲方）
接待單位：（乙方）
根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和《內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議》、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條：接待服務的范圍：
1．會議名稱：會議時間：天；人數：人 2．住宿費：元單人間間，單價：元；標準間間，單價：元；三人間間，單價：元；套間間，單價：元； 3．伙食費：元，人均每人每天價元： 4．會議室租用費：元（大會議室：個天；小會議室個 x天） 5．交通費：元 6．其他（明細）元合計：元
第二條乙方應執行投標書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心；
第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴；
第五條乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理；
第六條按《內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議》規定的結算方式結算會議費；
第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府采購中心提出書面報告，由自治區政府采購中心進行協調處理；也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。
第八條
附則
1．本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2．本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心（由會議接待單位報送）各執一份，具同等效力。
會議主辦單位：會議定點接待單位：地址：地點：授權代表（簽字）授權代表（簽字）:電話：電話：
年月日
年月日
甲方：(以下簡稱甲方)乙方：(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內容
本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務 1.甲方
1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2)提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3)有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2.乙方
1)負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2)負責聯系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3)負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5)負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規的會務發票;三、費用及付款方式 1.費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為：￥元(大寫：圓整)。
2.支付方式
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶開戶名：開戶銀行：開戶賬號：四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。(以下無正文)
甲方：乙方(蓋章)(蓋章)
本合同由甲方（某某個人/企業/單位/團體）與乙方（某某旅行社/會議公司）訂立，旨在為甲方提供有關20XX年的會議或活動的組織和安排服務。雙方通過本協議明確權利與義務，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規，達成如下協議。
第一部分：會議或活動的基本情況
1.會議或活動時間定于20XX年月日至20XX年月日。
2.活動安排由雙方協商并由授權代表蓋章確認，作為本協議附件。
3.預計參與人數為人，實際人數則按照實際參與情況計算。
4.活動地點待定，具體信息根據實際情況調整。
第二部分：委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次會議或活動，包括日程安排、交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目。乙方將向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后，作為本協議的附件，雙方必須嚴格遵守。
第三部分：費用
會議或活動費用為每人人民幣元，甲方需向乙方支付會議或活動費用合計人民幣元（具體金額根據人數計算）。支付方式如下：協議簽訂后3個工作日內支付首付款人民幣元，20XX年月日前支付第二筆款項元人民幣。活動結束后，乙方提交費用明細表，甲方在收到后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定銀行賬戶。乙方收到每筆款項后五個工作日內向甲方提供發票。如因會議或活動調整，費用有增減時，雙方需簽字確認，按照實際發生金額結算。若乙方因調整需承擔額外費用，或甲方因調整造成乙方損失，提出方需承擔相應賠償。
第四部分：乙方的義務
乙方需提前提交活動安排方案并得到甲方同意。在方案確定后，如甲方提出取消或更改，乙方應盡力配合，產生的損失由甲方承擔。乙方需按方案要求完成各項任務，未達到要求時，乙方需退還相應費用。乙方需為參加人員提供人身意外傷害保險，履行其他法律法規規定的義務。
第五部分：甲方的義務
甲方需明確活動要求，及時審核乙方提交的方案，并為乙方提供必要的協助。對參與人員的管理由甲方負責，因非乙方原因導致的損失，甲方需先行賠付。甲方需按時支付活動費用，逾期需支付違約金并賠償乙方損失。履行其他法律法規規定的義務。
第六部分：協議變更
本協議簽訂后，未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更條款或轉讓權利義務。乙方因履行協議需委托第三方完成部分工作的除外。變更協議內容時，應確保另一方權益不受損害，增加的費用由提出方承擔，造成損失需給予補償。
第七部分：第三方責任
因航班延誤、取消或第三方侵害導致甲方或參與人員損失時，乙方不承擔責任，但應協助解決糾紛。乙方僅為代購運輸服務，不產生委托法律后果。若運輸服務商責任導致損失，甲方應依據相關票據向責任人及保險機構索賠。
第八部分：補救責任
發生違約導致損失時，守約方應積極采取措施防止損失擴大，未及時采取措施導致損失擴大的，自行承擔責任，無權要求違約方賠償。
第九部分：免責條款
因不可抗力導致無法履行合同，根據影響程度，可部分或全部免除責任，需及時通知對方并提供相關證明。
第十部分：爭議解決
因協議執行產生的爭議，雙方應協商解決。協商不成時，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
第十一部分：其他約定
1.成團人數為參考，具體人數以甲方提供的名單為準，最遲不晚于20XX年月日提供名單。
2.活動費用為固定價格，每人人民幣元，暫估總費用為元（根據人數計算）。
3.若需單人房間住宿，每位需補元住宿差價。
甲乙雙方可簽訂補充協議或其他形式文件，該文件構成協議的一部分，雙方需遵守。補充協議由雙方授權代表或會議負責人簽署。
本協議自雙方蓋章后生效，之前簽訂的補充協議或文件與本協議沖突時，以本協議為準。
甲方：乙方：
日期：年月日日期：年月日
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