本文目錄

1. 給員工開會的講話技巧
2. 職代會需要經過同級黨組織批準嗎
3. 召開公司會議的通知

給員工開會的講話技巧有哪些呢?萬事都抵不過認真二字，如果都做到了這三點，長期鍛煉當眾說話的能力，開會的時候你還會遠遠地躲在角落里害怕發言嗎?下面愛我為大家整理了給員工開會的講話技巧，希望能為大家提供幫助!

技巧一：克服緊張心理，找到聊天的感覺

為什么在非正式場合的閑聊中你一點也不緊張，可以侃侃而談，一到開會就打哆嗦?不是你膽子小，而是很多人處在眾目睽睽之下的環境里，會變得不舒適，心里不安。這種不舒適感讓你變得有壓力，把正常說話的思維打亂了，所以才會結結巴巴。要克服這種恐懼心理，只能靠自己突破調整，別人誰也幫不了你。

具體怎么做?輪到自己發言的時候，你就想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態，用這種狀態去面對眾人，就能輕松找到“談話”的感覺，人就放松了下來。發言的時候盡量控制節奏，可以作適當的停頓，因為停頓可以給自己和聽眾留出思考的時間，在停頓期間，盡量用目光與聽眾接觸，別人認真聽你發言的那個眼神會鼓勵你繼續講下去。然后盡量保持微笑，這樣既體現了你的涵養，也能讓聽眾感受到你的親切，消除一些不必要的距離感，你會越說越放松。心態放松了，你發言的頻率就回到自己正常的講話節奏。

技巧二：會前做好準備，理清發言思路

什么事要想做好，都要有必要的準備，開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱，如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料，做好功課，這些都不必說了，重點的是該怎么做準備?

可以從三個思路去著手：一是想一想我發言要達到什么目的，是單純的應付而已，還是要深刻表達自己的觀點，又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議，要有目的性。二是換位思考，我說這樣的話題別人會不會感興趣，不感興趣又必須要表達的時候，怎么說別人才會聽，要有一定的策略性。三是如何安排發言內容，哪里是重點，多說一些;哪里無關緊要，一兩句話就表達了;先講哪些，后講哪些，列出個123出來，有一定的計劃性。

技巧三：認真開會，做好筆記

有些會議事先是不知道議題的，比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言，面對這種類似隨機演講的會議發言，主要靠的是平時的積累，肚子里有貨，什么時候都可以表達。但對于不善于當眾講話的職場人士來說，怎么辦?既然不善表達，開會的時候就要認真，認真聽別人怎么說，認真做筆記。記錄一些重要的關鍵詞，從前面的發言者表達的內容中找到有用的信息，在聽的過程中逐步理出自己的思路，到自己發言的時候才能表達得更完整，更清晰。

給員工開會要注意

1、會前精心準備

古語有云：凡事預則立，不預則廢。會前一定要端正態度，認真對待。我們應該盡最大努力檢查會議的內容和可能出現的問題，檢查是否有遺漏或不完善。唯有熟悉會議內容，才能以不變應萬變。

2、會議主題要明確

每次會議都有主題和目標。只有主題明確，主題始終圍繞，與會者才能留下深刻的印象，抓住會議的重點，促進會議的順利進行。

3、會議過程環環相扣

會議通常有幾個環節。管理者在制定會議流程時，要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，融為一體，讓與會者自然進入會議氛圍。

4、說話時吐字清晰準確

會議的藝術在一定程度上是說話的藝術，管理者說得好，能更有效地向與會者傳達自己的想法，提高會議的成功率。因此，說話時吐字清晰準確非常重要。

5、語調要抑揚頓挫，充滿激情

為了防止與會者坐在那里無精打采、昏昏欲睡的現象發生，領導講話時要避免一直保持語調，平鋪直敘。語調要抑揚頓挫，充滿激情，情緒可以傳染。只有領導情緒高漲，才能帶動與會者的情緒。

6、輔助多媒體技術，豐富形式

現代社會是一個多媒體時代。豐富多樣的輔助手段使會議過程更加精彩。為了獲得理想的會議效果，可以借助多媒體手段豐富會議內容的展示過程。

7、給與會者留出互動時間

與會者可能對會議內容有疑問，需要詢問和溝通。為了解決這些問題，增進領導與下屬的關系，會議經理可以給與會者留8出互動時間。

8、集思廣益，善于采納建設性意見

作為一名管理者，我們應該有廣闊的胸懷和虛懷若谷的態度。在會議過程中，下屬可能會對會議內容提出一些建設性的意見。這時候不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，表揚提出意見的下屬，這樣可以大大增強下屬的自信心和工作動力。

開會秘訣

1.明確開會目標

開會要做什么?解決什么問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果，還要注意采取的會議形式，比如是宣讀表彰結果，那么就可以是表彰會，樹立典型示范效應最重要;如果只是有議題，沒有成形的結果，那就可以安排討論會或座談會。

2.制定開會時間表

開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導著開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

3.開會中學習

注意!開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

4.提供良好的開會氛圍

開會需要一個良好的會議氛圍，當大家都能盡快進入你設定的會議氛圍時，會議的進行會非常順利的。

1)尊重與會者;

2)適當提供茶水、筆紙等用品;

3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;

4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;

5)適當安排休息;

5.讓與會者積極參與

為了提高會議效果，管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的`積極程度。

6.應對不良表現

有時會有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內向，管理者應主動干預。在很多情況下，干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。管理者可以試圖：

你會開會嗎？管理者必知的10大開會技巧，開會不緊張的6大秘訣

1)接近他

2)讓他意識到你正在關注他

3)把注意力放在問題上，不要進行人身攻擊

4)傾聽他的任何抱怨

5)提供幫助，在你力所能及的范圍內

7.保持會議的權威

會議需要解決問題，參會者對會議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會議進程，如果事情并不像計劃得那樣順利，你應試著略作調整：

1)不要為任何不足道歉，你的參會者可能并沒有意識到那是一個問題。

2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。

8.善于傾聽

記住：千萬不要在真空中開會，會議不是一個人演講的舞臺。要注意：

1)傾聽他們說什么和怎么說

2)觀察參與者的肢體語言，消極的態度通常表現為：

(1)眼珠不停地轉動

(2)極力避免眼神的交流

(3)把胳膊和腿相互交叉

(4)將胳膊折疊放在腦后，身體后傾

(5)頻頻離開會場

3)當你注意到一個問題，仔細聽清它所表達的含義，這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧，你可以取得更佳的效果：復述他們的問題，使你對問題的理解更充分，不要一味反駁。

9.讓開會更輕松

如果有輕松的會議環境人們可以更好地理解會議精神，也可以從中知悉更多的領導者理念，最起碼開會時與會者可以不打瞌睡。但開會輕松并不意味對會議的不重視。管理者可以通過以下方式讓參會者保持輕松的心情：

1)講一些合適的笑話

2)自我解嘲

3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

4)進行一些簡短、有趣的游戲

職代會不需要經過同級黨組織批準。

《中華人民共和國工會法》

第二條工會是職工自愿結合的工人階級的群眾組織。

中華全國總工會及其各工會組織代表職工的利益，依法維護職工的合法權益。

第三條在中國境內的企業、事業單位、機關中以工資收入為主要生活來源的體力勞動者和腦力勞動者，不分民族、種族、性別、職業、宗教信仰、教育程度，都有依法參加和組織工會的權利。任何組織和個人不得阻撓和限制。

第三十五條國有企業職工代表大會是企業實行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構，依照法律規定行使職權。

國有企業的工會委員會是職工代表大會的工作機構，負責職工代表大會的日常工作，檢查、督促職工代表大會決議的執行。

第三十六條集體企業的工會委員會，應當支持和組織職工參加民主管理和民主監督，維護職工選舉和罷免管理人員、決定經營管理的重大問題的權力。

擴展資料

1、職工代表大會有法定的權威性。

職工代表大會的民主管理權力是法律賦予的(《中華人民共和國工會法》），具有一定強制力和約束力，從而保證了廣大職工在企事業單位中的主人翁地位。

2、職工代表大會具有廣泛的群眾性和代表性。

職工代表大會是企事業單位全體職工選舉產生的，來自各個方面的代表所組成的。這種廣泛的群眾性和代表性，使它比其他民主管理形式有著更堅實的群眾基礎。

3、職工代表大會有一套完整嚴密的組織制度和組織體系。

職代會把民主集中制作為根本組織原則，始終體現著大多數職工的意愿和要求。企事業工會委員會是職工代表大會的工作機構，負責職工代表大會的日常工作。

參考資料來源：

中華全國總工會-中華人民共和國工會法

百度百科-職工代表大會

關于召開公司會議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規范嗎？下面是我為大家整理的關于召開公司會議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會議地點

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：

xx總經理

會議召開時間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

會議地點：

xx/xx電話會議

人員范圍：

公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項目部：

為實現目標管理，規范承包管理，落實安全質量標準化施工，統一企業形象。茲定于月號（星期六）召開新開工項目綜合交底會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：

月日上午8：30

二、會議地點：

xx3棟7樓會議室

三、參會人員

1、公司本部：

2.新開工項目部：

項目老板、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開20xx年一季度經營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：

4月29日 9：30--12：00

二、會議地點：

xx三樓培訓室

三、與會人員：

xx

四、會議議程：

1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）

2.品質部作一季度業務綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經理發言（30分鐘）

五、會議相關事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進一步總結20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。

二、務虛會議

會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會議內容

以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進行匯報，為公司制定20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。

會議范圍：

公司中高層及各車間、部門負責人員。

希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議）。

參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情；

（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；

（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；

（4）各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；

（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

會議內容：

①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；

③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領導要求的其他內容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內容：

①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開；

②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；

2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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