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會議的組織工作主要包括以下幾個方面：
一、確定會議目標和計劃
會議組織工作的首要任務是明確會議的目的、議題和日程安排。這需要與會議發起人溝通，理解其需求和期望，然后根據這些信息制定詳細的會議計劃。計劃應包括會議的日期、時間、地點、參會人員名單以及會議議程等。
二、發送會議邀請和通知
一旦會議計劃得到確認，接下來是向所有參會人員發送會議邀請和通知。這通常通過電子郵件、短信或電話等方式進行。邀請和通知應包含會議的所有關鍵信息，如日期、時間、地點、目的、議題和日程安排等。
三.場地布置和設備準備
根據會議的規模和性質，進行場地布置。包括會場的座位安排、音響設備、投影設備、網絡設備等。同時，還需考慮茶歇、用餐等輔助設施。
四.會議材料準備
組織工作還包括準備會議所需的材料，如會議議程、背景資料、筆記本、筆、名片等。如果是大型會議，可能還需要準備會議手冊或背景報告等。
五.會議期間的協調和服務
在會議進行期間，需要協調各項事宜，確保會議的順利進行。這包括協調參會人員的簽到、安排座位、管理會議進程、處理突發事件等。同時，提供必要的服務，如茶歇、用餐服務等。
六.會議后活動安排
會議結束后，組織工作還包括后續活動的安排，如會議紀要的整理、決議的落實、反饋的收集等。這些活動對于確保會議的成效和目的的實現至關重要。
以上就是會議的組織工作主要包含的方面，包括確定會議目標和計劃、發送會議邀請和通知、場地布置和設備準備、會議材料準備、會議期間的協調和服務以及會議后活動安排。每個方面都需要細致周到的考慮和安排，以確保會議的順利進行和達到預期的效果。
對會場的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利于安全和保密。具休要求如下：步驟/方法會場布置會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側。多邊會議采用正圓形會議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳，扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席臺與講臺。主席臺應用長方形桌，上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。臺上方或后方懸掛會標。會標一般用紅底白字，企業也可用紅底金字。講臺不宜過大過高，應與講話人的身材比例協調。臺前可放置花草盆景，使主席臺整體上顯得色彩和諧，舒心悅目。面對主席臺的是與會者席位，應有桌有席。便于放置文件和做記錄，席位之間不應太擠，便于進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應多備話筒，便于與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應，與其過大，不如偏小。會場過大則顯得松散，容易產生遲到、早退現象，不利于產生好的會議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿。工作會議或同一系統會議，與會者的席位依職務高低為序，職務越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高后低。研討會、座談會之類的會議，與會者可隨到隨坐，不指定席位。重要的大中型會議，則應按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務人員引領入席。主席臺席位。重大會議的主席臺席位應講究排列。主席臺席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低，對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席臺就坐的也按照同樣原則。第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。會場設施。會場一應設施都必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。其他準備。會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會前做好準備。
1、了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算。
2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。
3、預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位。
4、安排好參加人員的座次。
5、預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。
6、準備好會議需要的文件材料。
7、擬好會議議程，擬好領導發言稿報領導審閱。
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