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在配置會議室音響設備前，我們首先要確定會議室的使用情況：只是用來開會還是需要兼顧小型晚會文藝演出等其他功能需求。不同的會議室使用場景會有不同的會議音響組成方案。
如果只是開會用途，其科學的配置方法應該是按照會議室的平方數量和音箱定義的功率成正比即：1W/1平方，這樣整個會議室的聲場是均勻的，不會產生聲場死角和功率過剩的現象，但在實際配置的過程當中我們要考慮：
（1）需求方所使用的場地的形狀（長、寬的實際數量）
（2）參與會議人員數量（會議室的面積與參會的人員數量是否成正當比例）
（3）使用方投資會議室等各種因素。（在配置的現實中最重要的一點：看使用方想在設備上的投資力度決定了設備配置的飽和度和檔次）
（4）內部設置（內部專修情況也對配置有較高的要求，如果裝修較為光滑，設備功率必須要低一些，不然設備的嘯叫現象很難調整）
而一般會議室的系統配備有：
(一)音響擴聲系統：
音響擴聲系統由調音臺、數字音頻處理器、專業功放機、專業音響、無線話筒、DVD機、時序電源等設備構成。完成對各種音頻信號的處理，實現會議室的現場擴音，配合視頻顯示系統，提供優良的視聽效果。
(二)數字會議系統：
數字會議系統由數字會議主機、主席機、代表機、各種管理軟件等設備組成。數字會議系統對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種數千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個數字會議系統實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達8個語種)、全程錄音、各種音頻信號的接入等。
(三)視頻顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示系統。
(四)房間環境系統：
房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
如果有開小型晚會或者文藝演出的功能需求，就需要配置效果器。效果器可以針對人聲或者樂器的聲音進行修飾、混響、鑲邊、染色等效果處理的，這是必不可少的一個設備。除了主擴音箱加吸頂音箱、補聲音箱這些音響設備、還需要低音音箱的配合，低音可以音樂節奏更加純厚，
渲染力、表現力較強。
網絡視頻會議系統配置內容
視頻會議系統要能夠順利使用，需要各個醫院的會議室或培訓室提供相關的硬件配套。具體分為以下幾個大類：
1.PC
視頻會議系統終端在PC上使用，并通過PC與音頻、視頻、顯示設備連接。 PC的性能配置必須要滿足一定要求（具體參見下表）。
2.網絡
PC通過互聯網與會議服務器連接，并通過互聯網傳輸音頻、視頻、數據共享的內容。為了滿足遠程會議、培訓、經驗交流等各個應用，需要在會議帶寬上有充分的保障，會議使用的PC連接所用網線至少保障獨享2M；2M以上效果更好。
3.音頻設備
音頻包括全向麥、麥克、音箱功放、音頻處理器、調音臺等常見部分。由于發言、擴聲等設備的現場布置與實際會議室的面積、布局密切相關，所以需根據實際情況提供設計方案。音頻作為視頻會議的最重要內容，在會議室中需著重關注與PC音頻的交互支持，作為音頻控制的核心音頻處理器需對音頻回聲消除和噪聲抑制重點支持，確保在會議音頻的輸入和輸出穩定正常。
作為國際常用的會議數字音頻處理器，在功能上把傳統使用的調音臺、均衡器、時延器、回聲消除器等多個設備功能統一集中在一個設備中解決。具有更好的音頻效果，并減少了占用空間，能夠通過軟件控制界面進行調整，降低使用難度。
4.顯示設備
顯示設備對于視頻會議效果影響很大，要確保顯示清晰度和質量。一般采用投影儀、智能交互平板、液晶電視。
投影儀和幕布是會議室常用的設備，投影儀優點是在支持超大屏幕時性價比高；缺點是投影儀的燈泡有壽命，使用頻繁的話需經常更換。
液晶或等離子電視，優點是壽命長清晰度高，在小會議室性價比好，在支持超大屏幕價格太高。
智能交互平板是在液晶平板基礎上支持了觸摸交互功能，極大的增強了其交互效果，適宜現場培訓或教學使用。缺點也是在超大屏幕（65寸以上）時價格偏高。
在大會議室或培訓室，采用投影儀與智能交互平板或液晶電視相結合的方案。這樣后排的人可以通過輔助智能交互平板或液晶電視更清晰的觀看視頻會議內容。
5.視頻采集
視頻會議中本地視頻采集一般采用會議攝像機和采集卡，攝像機可根據會議室情況采用吊裝或正裝。
會議室音響方案（一）
首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。
其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的.，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；
會議室音響方案（二）
一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部采用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場布局設置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設置，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發言時用。
3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4）擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6）所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用于播放環繞聲道信號。
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