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公司會議如何安排有氛圍

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-02-08

本文目錄

  1. 如何營造輕松的氛圍開好團隊會議
  2. 在現代職場中,如何開好一場會議
  3. 開會議選在什么地方合適 有沒有什么環境好的地方適合開會

如何營造團隊氛圍

溝通

1.思想上的引導。

公司會議如何安排有氛圍

讓團隊中的所有成員都能深刻理解企業文化。企業文化不只是領導團隊的性格,在團隊建設中,必須成為每一位員工及整個團隊的性格。 2.理解員工,尋找差距。

深度了解員工,明白員工近期做的、想的。肯定其成績、明確其差距,并幫助他解決工作中的困惑。

3.建立多方位的溝通平臺。

讓溝通形式多樣化,讓員工感受到關懷和重視無處不再,鼓勵員工發“牢騷”。通過溝通平臺的建設,讓員工的日常工作和思考積累與企業發展同步前行。

帶動

1.提高自身要求,做到“身體力行”

公司會議如何安排有氛圍

作為連鎖店店長,應具備企業的性格,應是核心價值觀的執行范本!并能讓團隊中的每個人深刻理解并運用企業文化! 2.團隊氛圍的再認識

氛圍的營造(業務的理解與執行對企業文化的理解) 3.學習氛圍的營造,鼓勵共同思考、共同學習

鼓勵團隊內深度思考的風氣和不斷進步的進取心。團隊的快速發展帶動了一部分人快速成長,同時也讓另一部分人看到了差距,通過營造團隊共同向上的氛圍,激發員工“主動超越”的意識與決心。

4.注意激發員工“潛能”

轉變思路,多方位建設團隊、多方面理解業務,讓員工得到充分的鍛煉機會并看到自身的差距,鼓勵員工創新、為員工提供創造平臺,從員工心理上規避格式化的乏味操作,提高操作新鮮感!

推動

1.明晰戰略目標、明確考核機制

公司會議如何安排有氛圍

戰略清晰、目標明確,樹立大家共同的目標。在不斷加深對企業文化理解的基礎上,制定清晰的考核機制。

2.強調團隊“正氣”,明確“對”的感覺。公司標準化的各項制度是我們的行為準則,對違反核心價值觀事件的零容忍態度,在企業中讓每個人找到“對”的感覺。“統一思想,糾正偏差”,讓我們對事情的判斷變的簡單和直接。

激勵

1.樹立愿景。

在日常工作中要為我們的每一位員工描繪我們的發展愿景,描繪我們的未來和希望。 2.充分的信任和放權

在團隊中給予每一名員工絕對的權利和絕對責任,給每一個人提供沒有“天花板”的發展空間。“團隊要求員工做什么,而員工主動思考怎樣做。”在此過程中員工主動思考的意識與解決問題能力將被激發,形成勇于創新的團隊氛圍。 3.明確“主人翁”定位,樹立“共贏”意識“共同的事業、共同的家我們榮辱與共我們共同發展”團隊中的每一成員只有崗位的差異,沒有高低貴賤之分。把信任并尊重的文化氛圍深入人心,不要把員工當作管理對象,把他們當作合作伙伴,樹立“共贏”意識。

明確會議目的,提出會議大綱;

確定參與人員;

公司會議如何安排有氛圍

準備會議相關資料。

01

凡是會議,必有準備。

重大的會議有事先檢查制度,沒有準備好的會議必須取消。在會議前,必須把會議材料提前發給與會人員,與會人員要提前看材料并做好準備,不能進了會議室才開始思考。

02

凡是會議,必有主題。

公司會議如何安排有氛圍

開會必須要有明確的會議目的,在會議準備的PPT第一頁前必須顯示會議主題。會議的主題,要事先通知與會人員。

03

凡是會議,必有紀律。

議前先宣布會議紀律,對于會議上不按流程進行要提醒,對于發言帶情緒要提醒,對于開小會私下討論的行為要提醒。

04

凡是會議,會前必有議程。

要在會議之前明確清楚的會議議程,使參會人員能了解會議的目的、時間、內容,使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間,不能泛泛而談,海闊天空。

05

凡是會議,必有結果。

開會的目的就是解決問題,會議如果沒有達成結果,將是對大家時間的浪費,所以,每個人都要積極的參與到會議議程中來,會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言,會議時間最好控制在2小時以內,太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒。會議的決議要形成記錄,并當場宣讀出來確認。

06

凡是開會,必有訓練。

把培訓看成節約時間成本的投資,讓同事快速成長。開會難免有意見不一或者爭論,如果處理不好,就會影響開會的效果,適當注意一些藝術和技巧,就會化險為夷。

07

凡是開會,必須守時。

設定時間,準時開始、準時結束:準時開始、準時結束實際上就是尊重別人的時間,開會一定要準時,并要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員,使他們有思想準備。

08

凡是開會,必有記錄。

一定要有一個準確完整的會議記錄,每次會議要形成決議,會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限。

09

凡是散會,必有事后追蹤。

記住“散會不追蹤,開會一場空”。加強稽核檢查:要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查,如有意外可及時發現適時調整,確保各項會議決議都能完成。

10

凡是會議,必有規則公式。

①開會+不落實=零

②布置工作+不檢查=零

③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。

1、停車方便2、地點好找3、會場夠寬4、如果有會餐可能,一定要考慮到餐廳的方便。

比較好的推薦從化的生態設計小鎮國際會議中心,會議中心可以容納1200人以上,舉辦過各種國際會議,高端大氣,還有溫泉酒店。

拓展資料:

1、對于企業來說,所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務特性”,與會議型酒店相性貼合;而對于各類組織來說,因目的和形式的差異較大,在挑選會務場地時,不僅要考察酒店空間是否符合會務需求,也要思考其會議內容形式與酒店氣質的匹配度。為提供參考,我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。

2、首先是針對某行業領域,或某主題的需要集中場地進行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業性強、較為高端,對場地的需求通常僅需要類學院派的教室,按需配備桌椅,多媒體設備等。

3、企業培訓會議是最貼合的,大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳,下至50人,上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業技能交流和知識傳授課程之間,酒店還可以提供餐飲及住宿,一體化的服務讓當今越來越多的企業培訓落地于酒店,為員工提供舒適且有效的專業培訓,既能解惑,又能“解渴”。

4、其次,酒店同樣適合需要結合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外,還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所,酒店也可以實現。

5、另外,會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地,但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規模通常不大,大部分在100-500平方米之間,酒店不僅可以提供這樣的空間,還可以按需提供相關的服務,如會場控制、展覽布置等等。因此,訂貨交流會議、商務公益活動等可以在酒店開展。

6、如何選擇會議型酒店

古往今來,會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據會議形式、內容、性質等等多方面決定的。比如在戰爭年代,領導人們選擇會議地點的條件中最重要的一點是足夠安全并保密。第一次國內革命戰爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘,會議地點眾說紛紜,中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開,連周恩來也誤認為是在武漢召開,最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點是漢口。

7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點。相關調查顯示,會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區酒店、機場酒店、風景區酒店等地,且一般企業或組織會議通常會選在大城市舉辦。

8、城中酒店交通發達,且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風景、購物的機會,適合高端峰會、發布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會,該活動全方位展示百度公司的創新技術、產品與服務,為用戶描繪了科技藍圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開,因為它位于北京商務中心區,每年接待高級政務、商務客人上百次,承辦的大型會議等國際商務活動數百場,有"第二國賓館"之稱。

9、郊區酒店雖然地處偏遠,但更容易引領參會者進入專注的氛圍,且性價比高,這類會議型酒店適合企業培訓等會議,無需出門,企業在酒店內部即可完成為期幾天或幾周的培訓,“房+餐+會”一體化給予培訓者良好體驗。比如易沃至尚酒店,作為上海嘉定的地標性建筑,20+培訓/會議空間及500+特色客房,不同會場和房型可以滿足各類培訓、會務的需求。

10、機場酒店交通相對來說沒有城中酒店發達,但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓;風景區酒店重旅行輕培訓,適合企業團建或度假會議。每一種會議型酒店各有優劣,企業組織可以根據自己的需求選擇。

11、第二個要素是酒店與企業組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度,是由非常瑣碎的事情組成的,簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”,更多時候需要“經驗主義”。

12、比如初進酒店,外觀、環境是否配得上會議的氣質和檔次?從酒店過往所承接的會務可以看出酒店的等級,不能選擇過于“低級”的酒店,容易造成參會嘉賓的不適感,從而直接影響到會議的正常開展;而酒店的選擇是過猶不及的,就拿前文所提到的北京中國大飯店為例,該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經驗,但它不適合99.9%企業組織的活動會議。

13、第三個要素是會議酒店的服務體驗感。國內著名商業咨詢顧問、潤米咨詢創始人劉潤說過:“在服務業,永遠沒有什么叫‘能做的我都做了’,永遠沒有。服務,是永遠的藍海。”而一家會議型酒店的服務是否齊全、是否貼心是企業組織需要調查篩選的。

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