本文目錄

1. 酒店會議室營銷方案酒店會議室營銷方案策劃
2. 會議的準備工作有哪些
3. 工作會議通知

1、酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求2、漳州五星級酒店如何進行產品營銷3、我們酒店有會議室要出租，有什么辦法能推銷自己酒店的會議室4、會議營銷座談會方案5、酒店營銷方案酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求

有外地客的客源是好事！散客應該好好的把握，為了增加客源，可以主動出擊，將周邊的公司行號、機關團體列為對象，主動上門跟他門簽訂優惠特約，建立自己的簽約約客戶群。

會議團體、旅行團的開發亦應該有專人用專案的方式進行開發。

客戶開發的消費層一定要跟飯店級別相符！這樣客人才能累積。

內部的管理、服務水平一定要掌握好！這是業務開拓的基礎。

漳州五星級酒店如何進行產品營銷

漳州五星級酒店產品營銷方案如下：

（一五星級酒店營銷類型。第一種散客營銷。酒店營銷類型中最大的潛在消費群體--散客。這一部分消費群體可以打電話到酒店預訂房間；也可以通過酒店官網網上預訂房間；近年來受OTA影響，顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進行預訂；也可以通過旅行社代訂房間；常見的是公司客人預訂。第二種團隊營銷。團隊銷售額對酒店業績的影響占很大比重，并為酒店淡季房間的銷售業績做主要的貢獻。以大連香格里拉團隊預訂為例，旺季時團隊預訂以旅行社的團隊較多以旅游為主，旺季團隊的房間需要提天預訂。淡季時團隊預訂以公司團隊召開會議并需要住宿的團隊為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店營銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例，17年9月宴會收入28676516元，比16年同期增長6%。收入中包括三大來源，社會組織、婚宴以及團隊的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎設施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點。酒店為了完善設施會定期維護保養會議廳，吸引更多購買會議場地的消費群體。

（二高端酒店營銷渠道--以大連香格里拉酒店為例。客人可直接在香格里拉全球訂房中心選擇入住城市大連或者通過集團官網、貴賓金環會、官方微信公眾平臺預訂。公司協議預訂，每年各地公司會和酒店簽訂協議價，公司員工差旅入住時可以享用協議價入住。第三方訂房平臺預訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中，訂單率最高的攜程，也有藝龍、Agoda等。根據相關政策，符合條件的差旅客人也會根據其住店時間的長短而累積不同數量的航空里程。此外有旅行社團隊預訂。分為大批量房間數量的預訂、散客或少量小團體預訂。如大連中旅CTS等。

我們酒店有會議室要出租，有什么辦法能推銷自己酒店的會議室

1、根據會議室大小、設施情況及提供的配套，確定潛在客戶在哪里；

2、有針對性的制定營銷方案，然后實戰、測試、優化再實踐再優化后形成自己的一套盈利的營銷系統；

把自己的優勢說出來，區別于其它酒店會議室的特色是什么？能給與客戶的有哪些？另外，看一下誰已經有了你的準客戶，找到他合作效果會更好，能更快的找到客戶并成交。

會議營銷座談會方案

營銷座談會馬上快要開始了？你做好相關方案了嗎？本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案，希望能幫助到你！

會議營銷座談會方案篇一

一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。

三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

上午8：30正式會議。

四、參會人員：

1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長

2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2

7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日

1、具體會議流程(詳見表1;

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日

1、會議現場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

九、會議總結期(10月17日

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一：

一、會議議程

日期時間項目發言/負責人備注

10.1512：00-18：30與會嘉賓接待接待組

18：30-21：00晚餐后勤組

10.167：00-8：00早餐后勤組

8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8：50-9：05家電協會代表致辭

9：05-9：15集團總裁致歡迎辭

9：15-9：45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃總經理播放ppt發言稿

9：45-10：00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10：00-10：40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt

10：40-11：00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11：00-12：00分組座談會各區域銷售經理

12：00-13：30午餐及休息時間后勤組

13：30-14：00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14：00-15：30座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15：30-15：50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15：50-16：30代理商代表發言及決心(2名講話稿

16：30-17：00集體合影留念攝影組

17：00-18：00集體參觀工廠營銷總監

18：00-18：30休息30分鐘后勤組

18：30-21：00晚宴，抽獎活動后勤組

10.177：00-8：00早餐后勤組

中午12點前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會;

3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;

4、參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;

7、個人財產自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理;

2、產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐_，酒店憑嘉賓證及餐_用餐;

4、16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯系。

6、會務組聯絡表：

組織項目項目內容聯系人聯系電話

會議協調協調整個會議所有事項

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等

會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比，否則可能影響會議的進行。

另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。

找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用

(2、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。

通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。

在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議營銷座談會方案篇二

XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30

三、會議地點：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容：

1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策

2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元;

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元;

七、會場布置：

1、簽到表(2張

2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。

特發此證，以資鼓勵!

5、臺花(一盆;

6、禮炮(兩只;

7、花環(六束;

八、注意事項：

1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

編制：審核：批準：b

酒店營銷方案

酒店營銷方案（一

為了提高酒店經濟效益，激發全體員工的營銷意識與競爭意識，本著激勵與約束、效益與利益相結合的原則，特制定此營銷方案。

一、辦卡提成：

1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計提（會員卡29元/張。

2、儲值卡提成：一次性充值5000元以下按2%計提，5000元以上（含5000元按3%計提。

二、酒店全體員工，根據個人渠道介紹而來的客戶，根據房價不同，比例不同給予記提。

1、門市價入住：25元×入住房間數×天數

2、9折入住：20元×入住房間數×天數

3、8.5折入住：15元×入住房間數×天數

4、8折入住：10元×入住房間數×天數

入住房價低于8折，不予計提。

所有銷售，必須由所介紹員工提前預訂，入住當日必須由介紹員工本人、前臺當班員工、前廳經理同時簽字確認，未提前預訂或未簽字確認的，不予計提。

領導介紹、門市散客、網絡訂房、協議單位住宿、客戶自己上門聯系住宿的會議團隊不計入個人業績。

三、出租車提成

凡出租車司機持本酒店出租車提成卡送客人，入住成功后，發放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。

四、發放方法

前廳經理于每月初將營銷統計表、出租車提成獎勵統計表交于財務室，財務根據所提交的營銷金額核對是否現金到賬，并簽字確認。到賬結算，一月一結，隨工資發放。未到帳的，提成計入到賬當月發放。

此方案自20xx年02月06日起開始實施。

酒店營銷方案（二

四川鐵道大酒店擬定于9月試營業，她經過精心的設計和改造，將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭，酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作，特草擬以下全員營銷獎勵方案：

一、全員營銷定義

全員營銷即每位員工（前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員，通過自身的人脈關系（即親戚、朋友等為酒店介紹客源（團隊和散客，以此增加酒店的銷售收入。

二、團隊定義

一次性用房在四間房以上稱為團隊。

三、營銷收入界定

酒店客房、會議室、堂吧收入。

四、全員營銷實施細則

1、對外報價

對散客、團隊、會議室的消費統一按營銷部的對外執行價報價。

2、統計管理

全員營銷的預訂單統一由營銷部下單并統計，每月末交財務部審核。如未經營銷部下單，直接到前臺預訂或登記，不計入全員營銷的獎勵范圍。

3、獎勵比例

A、散客銷售獎勵比例

銷售價格240元/間。夜（含早獎勵10元/間

銷售價格260元/間。夜（含早獎勵20元/間

銷售價格300元/間。夜（含早獎勵40元/間

B、團隊銷售獎勵比例

銷售價格180元以上（含早，四間以上獎勵5元/間

C、會議銷售獎勵措施

按照客戶消費總額部分的2%，獎勵給員工個人。

4、獎勵時間

每月月末經財務部審核確認后，統一發放。

5、獎勵辦法

A、如果是網絡訂房公司、旅行社來店消費的房間或會議，獎勵對象只針對網絡訂房公司或旅行社，不再獎勵其他人。

B、散客自己來店消費的，不能作為員工業績而獎勵給個人。

C、營銷部要核實消費者的真實情況，嚴禁弄虛作假，偽造證明，虛假消費。一經查實除收回獎勵外，給予營銷部經濟處罰500-1000元，當事者經濟處罰200-500元，并視情況給予行政紀律處分。

方案四：酒店全員營銷方案

為滿足消費市場需求，同時調動酒店員工的工作積極性，為酒店創造好的經營效果，綜合本地區行業情況，結合本酒店的實際，特制訂如下方案：

一、營銷方案：

1、推銷辦理儲值卡的提成：

根據辦理儲值卡金額（6000元起辦提成。具體提成辦法見《關于辦理VIP客戶儲值卡的相關事宜》。

2、凡是酒店員工代預訂婚壽宴、會議、團隊，必須員工本人第一時間在酒店營銷部登記并簽訂協議，由營銷部文員登記，營銷部主管核實有效，可按實際消費金額的1.5%提成，如消費后有其他折扣或優惠的，均不能享受提成。

3、在消費過程中，酒店員工誰代預定誰負責，其他相關部門人員必須全力協助接待。

二、獎勵對象：

1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。

2、代預訂婚壽宴、會議、團隊，酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與，其他員工均可參與。

三、提成發放時間：消費產生并全部結賬后，可在當月工資兌現。

四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況，該次提成全部抹零還將按酒店《質量管理條例》執行懲罰。

酒店營銷方案（三

一、目的

調動員工全員營銷意識，提高服務質量；

二、操作方案

適應對象一：各部門員工

1、提成方案

凡自己顧客在酒店任何部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業績提成；

2、業績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效；

適應對象二：各吧臺收銀、接待、預定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經理

1、提成方案

凡自己的客戶除去本部門消費外，在酒店其它部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業績提成；

2、業績確認

員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效；

三、操作規定

1、當日員工業績統計，由各營業部門經理次日在上班之前，將統計表交到陳玲處；

2、員工業績提成月底統一在財務室領取；

3、同一批顧客在酒店的消費由第一預定人負責接待到底，其他接待人全力協助接待；業績算第一預定人的；

4、各營業部門經理必須認真履行好自己的職責，如出現不公、瀆職、處理不好各種協調工作或給員工解釋不到位等情況，將受到相應處理；

5、顧客主動打電話到酒店任何部門預定都不算做個人業績；

6、遠大公司客戶均不算業績；（集團公司、工廠、貿易、房產、酒店內部

7、以下幾種行為將受到酒店嚴厲調查處理；

（1適應對象二利用職務之便將本部門業績倒賣或饋贈給其他部門員工的；

（2接受他人利用職務之便饋贈業績者；

（3因搶客戶造成顧客不適應、不滿意者；

（4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者；

（5以任務為借口或者透露，從而給社會帶來對酒店不良評價者；

四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準；

五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。

會前準備：

會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。

制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。

大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。

療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

請點擊輸入圖片描述

（4）預算制定

控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1.編制會場手冊。

2.設置信息中心（提供實時服務）

3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。

在當今社會生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會議地點：興業銀行四樓會議室

3.參會人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃氣公司、高壓管網分公司、縣市公司中層以上干部，控股優秀員工和受表彰員工。

4.會議要求：與會人員須著正裝、佩胸卡。

請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數及名單報至行政人事部鄧家娣處。

二、團年晚宴

各系（部)、相關職能部門:

根據學校教學工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學工作會議。現將有關事宜通知如下:

一、會議主題

以學分制改革為切入點，積極推進教育教學綜合改革

二、會議時間、地點

1、會議時間:1月18日，會議日程安排見附件。

2、會議地點:國際報告廳（唯美樓5306）

三、參會人員

院領導；各系（部）全體人員；教務處、學團工作處科以上人員；其他職能部門主要負責同志。

四、會議要求

1、所有參會人員必須按時到會，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請假，處級（含助理）以上領導報分管院領導批準，其他人員報組織人事處批準。

2、服從會議安排，按時到達指定的會議或活動地點。應遵守會場紀律，將通訊工具關閉或調到震動狀態，不遲到、早退，文明參會。

3、《山東財經大學東方學院學分制改革實施方案（草案）》會前下發，請各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據本單位各專業十年來的建設與發展情況和存在的問題提出學分制改革的大體思路，并匯集本單位對《方案》的修改意見與建議，并在會議上根據大會主題進行交流發言（時間控制在10分鐘以內）。

教務處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區機關事務管理局(服務中心)，局各處(室)、基層單位：

為認真做好上半年工作總結，部署下半年重點工作任務，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機關事務管理系統半年度工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

會議時間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機關管理局中層以上干部及基層單位領導班子成員。各市(縣)區機關事務主管部門領導班子成員、辦公室主任、資產管理、公共機構節能管理、公車管理科室負責人。

三、會議內容

1.現場參觀公務用車平臺及資產管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務用車、公共機構節能管理三張網建設情況;

3.傳達學習全省機關事務管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區交流上半年重點工作情況和下半年主要目標任務;

5.對落實下半年重點工作任務提出要求。

四、相關要求

1.請提前準備好書面交流材料，每單位發言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結材料報市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯系人：電話：;傳真：

手機：

我省20xx年普通高中學業水平測試必修科目考試報名時間為11月5日至7日，確認時間為11月5日至7日,逾期不予補報。

一、考生報名的具體要求

1.各地要遵循高考與學業水平測試同一屬地報名考試的原則。考籍號要按照“一人一號，一號到底，多次使用，動態管理”的原則編排和使用，考生在報名考試有效期內只能用同一個考籍號。

2.普通高中高二年級在校生，在就讀學校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號，由中學組織集體網上報名,報名時須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規定的時間內到戶籍所在市、縣(市、區)招生辦指定地點辦理報名手續，報名時除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗學歷證書或同等學力證明等。

二、報名流程

1.資格審查。報名期間，各報名點和各普通高中學校應根據報考條件和有關要求，對考生的報考資格進行初審，市、縣(市、區)教育行政部門須按照報考條件對考生的報考資格認真審核，市、縣(市、區)招生辦對每一位考生的報考資格進行最后確認。

2.填寫報名信息采集表。具備報名資格的'考生在認真查閱我省學業水平測試的有關政策、認真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎上，結合本人的實際情況，認真填寫《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》，并確認無誤。

3.網上填報。考生須在規定的時間內憑考籍號、身份證號、初始密碼登錄網上報名系統，首次登錄系統后必須重新設置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》上的內容依次錄入到相應欄內，并請立即網上提交，逾期不予補報。考生網上提交報名信息時，網上報名系統將對考生報名信息進行數據邏輯校驗，如果出現警告或提示信息，說明考生填報的有關欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內容仔細檢查所填報的欄目并進行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時間。考生報名信息網上提交成功后，在網上報名截止時間前，考生憑密碼可重新上網修改自己所填報的報名信息。網上報名截止時間為11月7日。

5.網上支付。我省今年繼續實行網上支付考試費。考生報名信息網上提交成功后，系統將根據考生實際所報考科目自動生成應繳納考試費金額，考生通過網報系統進入銀行系統，按照核定金額支付考試費。網上支付成功后，考生方可可到規定的報名點簽字確認報考信息。

6.信息確認及截止時間。網上支付成功的考生，由各報名點統一打印考生報名信息確認表，考生須在規定的時間內到市、縣(市、區)招生辦指定的報名點仔細核對本人的報名信息，核對無誤后，由考生本人在報名信息確認表上親筆簽字確認(考生的父母、老師、同學等均不得代為簽字確認)。報名信息確認截止時間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網上報名并立即提交后，系統才會保留考生的報名信息;

2.考生只有網上足額成功支付考試費后，考生的報考信息才能確認入庫，否則報考信息無效;

3.考生報名信息須經考生本人簽字確認后方為有效，未經考生本人確認的報名信息一律無效;

4.考生報名信息一經確認，任何人不得擅自更改;

5.已經確認的報名信息存入考生電子檔案，簽字確認后的報名信息確認表由報名點留存，保存期一年。

市聯社各科室、三區辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據市聯社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間和地點

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會期一天，上午在市房產局十四樓會議室集中開會，下午各區（組）分組討論，討論時間、地點自定。

二、會議內容

學習20xx年企業績效責任狀，部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯社機關全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯系市聯社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學、城職院各辦學點及各學院：

為進一步推動教學改革，提升教學管理水平，提高教學支持服務質量，經研究，決定召開江蘇開放大學（江蘇城市職業學院）辦學系統教學工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議主題

1．線上、線下混合式教學組織與實施。

2．兩類教育學習支持服務模式改革研討。

3．優秀教師、優秀教務管理人員和優秀學務導師的評比方案研討。

4．實踐教學畢業設計研討。

二、參會人員

1.承擔高職教育教學（三年制、五年制）的辦學點教務處處長1人；

2.承擔開放教育教學（本科、專科）的市縣開放大學的開放教育學院院長1人；

3.校本部各學院院領導1人。

三、報到時間與地點

1.報到時間：7月10日上午9點至12點報到；

2.報到地點：鎮江兆和皇冠假日酒店；

3.費用：食宿費用自理。

四、會議時間與地點

1.會議時間：7月10日、11日；

2.會議地點：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場站下（26分鐘）；或步行至萬達廣場站，乘133路至春江潮廣場站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉乘25路春江潮廣場站下（53分鐘）；或先從鎮江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉乘25路/133路春江潮廣場站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯系人及聯系方式

1.請各市縣開大和城職院辦學點在6月30日前將會議回執表（附件）電子稿發至XXXXXXX.com。

2.聯系人：XXXXX

教務處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學院決定召開20xx年第一季度安全工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

x月x日（星期二）9:00

二、會議地點

機關樓1801會議室

三、參會人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負責人。

2、各二級學院辦公室主任、輔導辦主任；學生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務中心主任、總務科科長、房產科科長、衛生所所長。

3、附屬醫院分管安全工作副院長、保衛科科長、學生科科長。

四、會議要求

1、請參會人員提前10分鐘到達會場簽到、領取會議資料，會議期間保持會場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會議者，提前告知保衛處，聯系人：孫xx，聯系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛處

20xx年x月x日

【溫馨提示】本次分享的會議酒店報到表和會議酒店報到表怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。