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提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。只是標題比常用公文自由、靈活、隨便一些。主體也因提綱不同，有些差異，結語可長可短。
匯報提綱：標題常寫《關于XXX工作的匯報提綱》。有時也可采用正副標題法，正標題用文章標題，或闡發意義，或突出作用，然后用副標題加以補充、限制，如《關于XXX問題（工作）的匯報提綱》。
主體，一般寫基本情況，經驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結的基本內容大體一致。結語，一般寫請領導批語批示之類。
傳達提綱：標題寫《關于XX會議的傳達提綱》。主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經驗，可以不寫。
結語，寫明“以上是這次會議的主要精神，如果同會議精神不符，本人負責”，或者寫“以上是會議的基本精神，不確切的地方，以會議文件為準”之類的話。
編寫提綱的要求
要審清題目，確定中心，選擇材料作文提綱是寫好作文的基礎，編寫作文提綱要按照寫作文的三個順序：審清題目、確立中心，選擇材料來進行。
作文題目一般給我們規定了寫作范圍（記人、記事、寫景、狀物等）、寫作問題（記敘文、說明文、議論文），所以，審清題目，才能明確寫什么、怎么寫，才能避免文不對題、偏離中心的毛病。
中心思想是一篇文章的靈魂，在編寫作文提綱式時，只有確立了中心，才能圍繞選材，確定重點，安排詳略，等等。選材時要注意緊緊圍繞文章的中心思想，選擇真實可信、新鮮有趣的材料，以使文章中心思想鮮明、深刻地表現出來。
要簡潔明了作文提綱只是作文的一個思路，一個框架。因此作文提綱既要完整，又不能過于繁瑣；既要簡潔，又要達到寫作目的。
上會材料主要包括以下幾個方面的內容：
1.會議標題和日期：明確會議的主題和召開時間。
2.會議目的：說明召開該會議的目的和意義。
3.會議議題：列出會議將討論的具體議題，以及每個議題的背景和重要性。
4.會議流程安排：根據議題的重要性和緊急程度，安排議題的順序，并確定每個議題所需要的討論時間。
5.參會人員：列舉出應邀參會的人員名單，包括主持人、主講人、主要參與者等。
6.會議材料和前置工作：列出與會議相關的資料和準備工作，以及需要提前準備的文件、報告等。
7.會議議程：詳細描述每個議題的內容，包括主題、目標、討論要點等。
8.會議決議：根據會議討論的結果，總結出具體的決議措施，并明確責任人和完成時間。
9.會議總結和建議：根據會議的討論情況，提出具體的建議和意見，為下一步的工作提供指導。
10.其他事項：如通知會議地點、時間、聯系人信息等。
在撰寫上會材料時，需要簡明扼要地表達，盡量避免冗長的句子和復雜的詞匯，以提高閱讀的效率和理解的清晰度。
會議材料如何寫
一、主持詞
主持詞，屬于會議程序性材料，是會議主持人在會議進行中的主持性講話。此項材料準備好，會使會議顯得隆重而有序，不容忽視。
主持詞一般由開頭語、銜接語和結束語組成。
開頭語的主要內容是宣傳會議開始，介紹參加會議的人員，講明會議的主要任務、重要議程及有關要求。如“會議現在開始。這次會議的主要議程有項……大會進行第一項議程，由同志代表縣行黨委作年度工作報告”。
銜接語的主要作用是將上下程序有機地銜接起來。如“下面進行第項，由同志作會議總結”。
結束語可長可短，短可以只有兩個字“散會”，長可以簡要回顧會議收獲、強調有關問題、提出會議貫徹的具體要求。無論長短，“散會”或“現在宣傳會議圓滿結束”等結束語不可缺少。
二、領導講話
領導講話，是被邀請參加會議的上級行領導，地方黨政領導對開好會議及做好有關工作所作的重要講話。
領導講話由題目和正文兩部分組成。
題目一般以講話者的姓名和在什么會議上的講話組成。如《***在全區農行行長會議上的講話》、《***在全縣農村信用社銀企座談會上的講話》。
正文由開頭、主體和結尾三部分組成。
開頭要對與會人員作相應稱謂。如“同志們”等。接著簡要指明會議的重要意義，有的對開好會議提出希望，之后用“下面我講幾點意見”等過渡性用語引領下文。比發“今天，參加縣委政研室、縣信用聯社聯合召開的銀企座談會，非常高興。參加這次座談會的大部分同志是鄉鎮企業的廠長、經理，大家聚在一起，共同探討如何密切銀企關系，加快重點企業發展問題，這對促進我縣城鄉經濟發展具有重要意義。下面我講幾點意見，供大家參考。”
主體部分，要對前一時期的有關工作加以評價，肯定成績，指出不足，提出要求。這一部分是領導講話的核心，內容必須充實?？隙ǔ煽円∪缙浞?，指出不足要求實中肯，提出要求要切合實際。領導講話應當站得高，看得遠，要有議論和說理，在理論與實踐的結合上下功夫，善于提出問題，分析問題，指出解決問題的辦法措施，不可泛泛而談。
同時，主體部分往往還提出希望與要求。地方黨政領導參加金融部分的會議，一方面希望金融部門深化改革，改進服務，做好各項業務工作，為支持地方經濟發展多做貢獻;另一方面要求政府及地方有關部門轉變職能，為金融部門創造寬松的工作環境。上級行的領導參加下級行的會議、本行領導參加本行職能部門的會議，一方面要求下級行或有關部門改進工作，適應形勢;另一方面要求各行領導重視和支持專業部門的工作。
結尾往往提出號召，鼓舞士氣，對講話起收束作用。
三、工作報告
工作報告，是領導同志代表領導部門對前一時期的工作進行總結，對當前的形勢進行分析，對今后一個時期的工作進行安排部署的重要講話。工作報告的內容是經領導集體討論決定的，代表著領導集體的意見，對下具有一定的約束力和政策指導作用。全行性工作會議的工作報告多由單位的一把手或主持工作的領導所做。
工作報告由題目、正文兩部分組成。
題目有多種制作方法，最簡單的一種是由講話者的姓名、會議名稱和“講話”組成。如《同志在全區農行黨委書記、行長會議上的講話》。如果工作報告的主題易于歸納概括，最好采用正題配副題的制作方法。正題對報告的主題高度概括，副題作為對正題的補充，提出“同志在會議上的講話”。如某市工商銀行年度工作會議報告的正題為：加快內部改革，強化集約經營，打一場扭虧增盈的翻身仗。副題為：同志在全市工商銀行縣市區支行行長會議上的講話。
工作報告的正文由開頭、主體和結尾三部分組成。
開頭先對與會人員作相應的稱謂。如“同志們”。接著簡要介紹會議的中心議題。如“這次會議的主要任務是：認真貫徹全國金融工作會議和農行全國分行行長會議精神，總結年工作，部署年任務。省行希望把這次會議開成振奮精神，堅定信心，打好扭虧增盈翻身仗的動員會、誓師會。”之后，用“下面我講個問題”或“下面我代表黨委講幾點意見”等過渡性用語引領下文。
主體部分的結構布局沒有固定模式。有的分兩部分寫，一部分總結分析前一時期的工作，另一部分是下一步的工作任務及政策措施。有的分三部分寫，第一部分是工作回顧，包括前一時期的工作成績、存在的問題、產生問題的原因和有利因素;第二部分寫今后一個時期的主要目標和任務，這一部分往往篇幅較長，內容較多;第三部分是為完成上述目標任務需要采取的保證措施。有的按照工作報告需要強調部署的內容，分成若干個并列的部分來寫。此種結構安排方法運用較多。年度河南省農業銀行行長會議的工作報告就屬于此類。該報告共分五個部分：一是年工作的簡要回顧;二是認清形勢，振奮精神，明確目標，理清全省農行的發展思路;三是選準位置，明確方向，大力支持農業產業化和城鄉一體化的發展;四是進一步加強經營管理，提高全行經營管理水平;五是深化改革，從嚴治行，保證全年各項工作任務順序完成。
通常情況下，分三部分寫和分若干并列專題來寫的較為多一些，而分兩部分的少一些。如果需要安排部署的工作很多，任務很重，內容又相對獨立，可以采用分若干并列專題的寫法。如果工作任務相對集中，又非常重要，可以分三部分來寫。
撰寫工作報告，應注重了解方方面面的情況，收集豐富生動的材料。工作中存在哪些問題，產生問題的主客觀原因是什么，從哪幾個方面入手加以解決;工作目標有幾項，目標值得如何確定，為完成目標任務需要采取哪些政策措施;哪些屬于經驗需要推廣，哪些屬于教訓需要吸取;上級行的指示精神是什么，哪些方面切合本行實際，哪些方面與本行實際不符;本級行領導尤其是一把手的工作意圖有哪些，是十分明確還是較為零碎;基層單位有哪些呼聲，有什么意見與建議，建議是否可行，要求是否合理;職能部門的工作意見是什么，是否符合全局利益等等，都需要充分掌握。在此基礎上，本著不唯書、不唯上、只為實的.原則，根據上級精神，結合本單位實際，提煉出切實可行的工作意見，供領導及有關方面討論修改，最后形成正確的集體決策。
撰寫工作報告一定要有新意，突出中心工作，不能面面俱到，應當突出改革，從完善機制入手，只有機制活，才能萬事興，報告才有高度;應當有本行特色，一切符合實際，不能照抄照搬，上下一腔;要具體具體再具體，不能大話空話套話連篇，不能靠說大話來鼓舞士氣，不能用空話作理論指導，更不能用套話顯示全面且有高度。同時，工作報告的語言要樸實，文字要精練，句子要簡短，閱讀要上口。
工作報告的結尾，同領導講話的結尾一樣，提出號召，收束全文。如“同志們，當前擺在我們面前的工作任務是十分繁重而光榮的?？h委相信，只要全縣上下有迎難而上、知難而進的勇氣，有干不好工作誓不罷休的斗志，有抓住不放、鍥而不舍的韌勁，就一定能夠全面完成今年的各項工作任務。
四、會議總結
會議總結，是會議結束時單位有關領導所作的總結性講話。時間較短、內容單一、規模較小的會議，可以省去會議總結這一項，有關需要強調說明的問題，由會議主持人來完成。而規模較大、內容重要、會期稍稱一點的會議，都應當有領導同志，多數由單位的二把手對會議進行總結。
會議總結由題目、正文兩部分組成。
題目一般由講話人的姓名和會議名稱組成。如《同志在會議結束時的講話》。
正文由開頭、主體、結尾三部分組成。
正文的開頭，先對與會人員作相應的稱謂。如“同志們”等。之后要對會議議程、報告主題加以簡述。比如“這次會議歷時天，今天就要結束了。會議期間，同志們聽取了同志的重要講話和同志所作的工作……圍繞上述領導講話和有關專題文件，大家進行了認真討論，一致認為，會議開得緊湊而富有成效，尤其是同志的工作報告，客觀評價了我行上年度改革與發展取得的成績，辯證地分析了當前全行面臨的形勢，提出的工作目標、任務、措施符合上級行的要求，也切合我行實際，具有一定的針對性和可操作性。通過學習討論，與會同志進一步統一了思想，明確了目標，鼓舞了士氣，堅定了完成今年各項工作任務的信心和決心。大家在討論中還提出了許多好的意見和建議，我們將在修訂文件時吸收進去”。接著，多用“下面，我就大家討論中所反映的主要問題和需要強調的幾項工作講幾點意見”等過渡性語句引領下文。
主體部分，主要就會議討論中大家提出的有關問題給予答復，對工作報告中講得不夠明了的問題加以明確，對需要進一步強調的工作加以強調。對上述問題都應當分段逐一表述。
結尾提出貫徹會議的意見，以及其他一些號召性語言。
撰寫會議總結，首要的是了解會議議程，吃透領導講話等會議文件的精神實質。同時，要了解會議討論當中，以及會下有關方面反映的問題，并對這些問題歸納概括，梳理成類，逐一答復;一時不能答復的，也應做必要的說明和交待。會議總結不能追求內容上的全和篇幅上的長，有話則長，無話則短，工作報告中已經明確的問題，總結中不要重復。
總結是對會議主體報告的補充與完善，起輔助作用，切忌將會議總結寫成“第二工作報告”。有些文秘人員怕起草會議總結時無話可寫，有意將應列入工作報告的內容預先留下，列入總結當中，這是不合適的。若該講的內容已列入工作報告，且沒有需解答和強調的問題，就無需畫蛇添足，非寫個長篇總結不可。會議總結的篇幅以短為佳。
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