本文目錄

1. 會議構成的基本要素
2. 會議的8大要素
3. 會議一般包括哪些要素

召開一次會議，尤其是大型會議，有很多的構成要素。通常會議的構成要素有:主辦者、承辦者、與會者以及其他與會議有關的人員。

1、主辦者

會議主辦者一般指出資舉行會議的組織的通稱。

主辦者分三種。

第一，協會等會員主辦者。這種主辦者為自己的會員舉辦會議，雖然參加會議者并不只局限于會員，但會議的成功是會員及組織的目標和任務。

第二，雇主主辦者。這種主辦者是雇主為自己的雇員和其他與組織相關的會員舉辦會議，如客戶、股東、代理、分銷商和總代理等。

第三，主辦者是為公眾舉辦會議活動，常常稱為公共研討會。這些會議分贏利性和非贏利性會議。一般說來政府機構和公共團體為主辦者舉行的會議傾向于非贏利性;各種媒體、專業協會、公司，以及想出售與會議有關產品的單位與個人舉辦的公共研討會常常是贏利性的。

2、承辦者

會議的承辦者可以是某一具體的單位，也可以指某一會議的主要負責人。會議的主要負責人可以是主辦方內部或外部人選。現在出現越來越多的提供會議承辦的服務展覽公司。

3、與會者

參加會議的人通常被稱為與會者。

除一般與會者外，還有一些特殊類型的與會者需要特別予以關注。如貴賓(VIP)、國際與會者、行為障礙者、老年與會者等。

要素一、名稱，正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。

要素二、議題，議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。

要素三、會議召開時間，某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。

要素四、會議需要時間，會議需要時間可長可短，盡量緊縮。

要素五、會議時間限度。

要素六、與會者，是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書。

要素七、地點，又稱“會址”。

要素八、主持人，是會議過程中的主持者和引導者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。

會議共有六要素，分別是與會者、會議主持人、會議議題、會議名稱、會議時間和會議地點。

1、與會者：

與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場上的其他服務人員。與會者應具有必要性、重要性和合法性。會議人數一般在3人以上。

必要性是指與會者必須是與會議直接有關的人員；重要性是指與會者雖與會議沒有必然的、直接的關系，但卻有利于會議的進展或擴大效果的人員；合法性是指有些重要會議，與會者必須具有合法的身份和法定的資格。

2、會議主持人：

主持人是會議過程中的主持者和引導者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正確開展和取得預期效果起著領導和保證作用。

3、會議議題：

會議必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。

議題的產生通常有兩種情況：一種是領導根據需要制定的；另一種是秘書調查研究、綜合信息后提出，再經領導審定的。

4、會議名稱：

正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內容性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、范圍、規模等等。

5、會議時間：

會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間；三是指每次會議的時間限度。

6、會議地點：

會議地點又稱“會址”。既是指會議召開的地區、城鄉，又是指會議召開的具體會場。會址的選擇要綜合考慮各種因素。

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