本文目錄

1. 會議報到和會議簽到的區(qū)別
2. 什么是“會簽”或者什么是“會議簽到”
3. 會議簽到表上應該有些什么內(nèi)容

從生命周期上報到是一個過程行為，簽到是一個點行為。中大型會議用報到比較多。

如在多天會議場景往往有多個會議組成，報到是指與會者到達會議地點時辦理的登記注冊手續(xù)，但不表示每一項活動和會議都保證參加；簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。

會簽是主辦方舉行會議活動的過程中，主辦單位或者承辦方單位設置的一個環(huán)節(jié)，報名參加活動的嘉賓、參會者需要到簽到服務臺，需要進行會議簽到。會簽會根據(jù)簽到嘉賓、參會者的照片，在會場大屏幕上展示科幻3D動漫效果

會議簽到是指舉辦會議活動的簽到核對的過程。前者提供簽到系統(tǒng)完成會議簽到。后者泛著一個行業(yè)的簽到環(huán)節(jié)。但會簽簽到系統(tǒng)更加具有自身獨特特點，例如：炫酷科幻3D動漫，量身定制，一鍵會簽，便捷高效，評論互動、趣味抽獎、震撼啟動儀式等等；

會議簽到表主要用于統(tǒng)計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的一個指標，主要內(nèi)容包括：

1、會議主題；

2、會議時間；

3、會議地點；

4、預期參加人員的部門/單位的名稱；

5、與會人員在其名單后的簽字確認；

6、參會人員的應到人數(shù)與實到人數(shù)的統(tǒng)計。

擴展資料：

會議準備：

1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡；會議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務人員等相關人員的安排是否妥當；

會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。

2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的。

即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

3、用文字記錄會議的相關事項

在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。

參考資料來源：百度百科——會議

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