本文目錄

1. 會議材料會后收回提醒怎么寫
2. 會議籌備方案
3. 公司周例會會議紀要格式

在右邊標注：內(nèi)部資料，會后收回。涉密會議特別注明要“會后收回”的或由會議代表帶回單位交保密室保管的文件資料，參加人員應(yīng)在會議結(jié)束時主動交回會議管理人員或退回單位保密室并辦理退回簽收手續(xù)，不得私自留存涉密文件資料，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。

為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是我?guī)痛蠹艺淼年P(guān)于會議籌備方案（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、會議時間：

20xx年xx月xx日xx，會期半天。

二、會議地點：

縣人口計生委會議室。

三、參會人員：

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責(zé)人，縣級部門黨組織負責(zé)人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

四、會議主持：

五、會議議程：

1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名）。

（2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

一、會議議題

B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。

二、與會人員

1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

三、會議日程

四、會議議程

1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

4、董事長作會議的總結(jié)報告。

5、會議主持人致會議閉幕詞。

6、會后召開慶祝晚會。

選擇會場。

會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；

4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內(nèi)配備適當?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項：

1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)訂；

2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

五、會場布置

（一）場地布置

1、會場布置的'形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2、背影墻。

根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

3、條幅懸掛。

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4、展架擺放。

會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準確的進入會場。

6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7、主席臺布置。

如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

（二）一般會務(wù)用具

1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

（三）會務(wù)用品

1、有酒店名銜的印制品。

2、標準的打印紙。

3、有橫格的便條紙。

4、便箋薄、筆。

5、公司電話簿。

6、剪刀、訂書釘、直尺。

7、工具箱、繩線。

8、加長電線、透明膠。

9、空白登記表格及有關(guān)資料。

六、發(fā)送會議通知

內(nèi)部會議通知。

致：各部門經(jīng)理。

發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂。

定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xxxxxxx。

外部會議通知。

B酒店集團管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議。

舉辦者：B酒店集團管理公司。

地點：B酒店集團管理公司會議中心。

時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

會務(wù)費：每位2000元。

聯(lián)系人：李樂。

電話：xxxxxxx。

七、安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

九、會議接站

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：

xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會。

二、會議主題：

總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人

：xx、xx。

四、會議時間：

20xx年x月x日。

五、出席人：

xx、xx。

六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：

見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》。

七、節(jié)目表演：

1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2、節(jié)目數(shù)量：xx。

3、審核時間：年月日——年月日之間。

八、會議工作組：

1、秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

負責(zé)部門：總經(jīng)辦。

2、資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。

負責(zé)部門：總經(jīng)辦。

3、組織組：

①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責(zé)部門：人力資源部。

②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

負責(zé)部門：xx部。

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責(zé)部門：人力資源部。

④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

負責(zé)部門：總經(jīng)辦。

4、宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責(zé)部門：企劃部。

5、后勤組：

①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責(zé)部門：企劃部。

②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。

負責(zé)部門：總經(jīng)辦。

③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責(zé)部門：xx部。

④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責(zé)部門：xx部。

6、保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。

負責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦。

一、會議時間

3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結(jié)束后舉行，會期半天。

二、會議地點

縣政府統(tǒng)辦2號樓五樓會議室。

三、會議內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；

2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責(zé)任書（同時以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實20XX年政府工作目標任務(wù)的通知》）；

4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點工作作專題發(fā)言；

5、趙縣長講話。

四、會議范圍

1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；

2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長；

3、有關(guān)企業(yè)負責(zé)人。

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人：安全副礦長張世寶

（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務(wù)工作

（1）會議通知由安監(jiān)科負責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責(zé)。

（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責(zé)。

（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責(zé)。

（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會場安排3名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責(zé)。

（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責(zé)。

（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。

（8）會議宣傳、板報由企管科負責(zé)。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。

3、會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長：組員：

負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。

公司周例會會議紀要格式模板

會議時間: 20xx年1月21日 13:40至15:00

會議地點：會議室

主持人：葉嗣玲

參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛(wèi)、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、

張明放、徐春

缺席人員：唐二玲、

記錄人：王廷廷

會議內(nèi)容：

本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復(fù)和指示，現(xiàn)將會議紀要如下：

一、存在的問題及解決方案：

1、李經(jīng)理匯報本周能確定19#樓租賃一事。

2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動數(shù)據(jù)報告提交上來。

3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復(fù)在會上提出。

4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。

5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。

6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統(tǒng)一安排。

7、徐經(jīng)理匯報辦理24#樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。

8、李總匯報了上周提出的節(jié)能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續(xù)跟進中。

9、葉主任組織各部門負責(zé)人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。

二、本周工作重點：

1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對方。

2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。

3、李總匯報了關(guān)于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復(fù)。

4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點由招商轉(zhuǎn)向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。

5、本周將組織公司員工對新的規(guī)章制度進行學(xué)習(xí)。

主持人：董鵬飛

記錄人：陳莉芳

會議時間：20xx年x月x日(星期四)

會議地點：現(xiàn)場會議室

參加人員：見會議簽到表

20xx年x月x日，項目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位匯報了本周工程進度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報，形成紀要如下：

一、土建專業(yè)

1.河南二建：

(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。

2.會上河南二建提出的問題：

(1)食堂裝修隊伍已進場，已開始裝修施工的前期準備工作;因業(yè)主未設(shè)計好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計及施工方案。

答復(fù):上周周報及監(jiān)理周例會已向業(yè)主提出,本周會繼續(xù)協(xié)調(diào);

(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機內(nèi)部采用跳線需重新采購原材料，現(xiàn)部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;

答復(fù)：項目部會后協(xié)調(diào)，物資部密切關(guān)注到貨情況;

(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求，鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進展，鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時到貨);請業(yè)主盡快催貨;

答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計劃上報業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;簽發(fā)：

(4)圖紙需求：急需汽機房地下設(shè)施及輔機基礎(chǔ)施工圖(T0312)，按需求計劃已嚴重滯后，現(xiàn)場仍無作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機基礎(chǔ)施工圖(T0313)，按需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進而影響灰?guī)斓氖┕みM度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。

答復(fù)：已將圖紙需求計劃上報業(yè)主，會后加大圖紙催交力度;

3.江西水電：

(1)#4引風(fēng)機室基礎(chǔ)完成50%，已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下，下周可以全部完成;

4.會上江西水電提出的問題：

(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善，相比上周吊裝進度有所加快，但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂，未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強安裝，現(xiàn)我方已無構(gòu)件可吊裝，機械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨，保證供貨計劃;答復(fù)：已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計劃上報業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件，驗貨時發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷，上周已在會上提出要求廠家到現(xiàn)場解決缺陷問題，現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場;

答復(fù)：會后項目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);

二、機務(wù)專業(yè)

1.會上河南凱特提出的問題

(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

答復(fù)：已將設(shè)備需求計劃上報給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設(shè)備需求詳細計劃在本周周報上“設(shè)備需求計劃中列出”;

答復(fù)：已將設(shè)備求計劃上報給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

2.會上山東朝陽提出的問題

(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;

會上答復(fù)：施工單位現(xiàn)場處理，并做好缺陷處理記錄及時上報監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認;

(2)急需設(shè)備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;

答復(fù)：已將設(shè)備需求計劃上報給業(yè)主，物資部門密切關(guān)注到貨情況，加強與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;

3.會上揚州東升提出的問題

(1)循環(huán)水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;

(2)集控樓地埋管已開挖，需項目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進行防腐處理;

三、工程部

1.因#1、#2機組小機循環(huán)水管開挖影響，近期將對現(xiàn)場#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進行轉(zhuǎn)移。因此，現(xiàn)場會出現(xiàn)停電情況，通知各用電單位。具體時間工程部另行通知;

2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時也要有交接手續(xù)，雙方簽字，避免日后出現(xiàn)爭議;

3.要求組合場燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要;

4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業(yè)施工組織設(shè)計”一直未定版上報;強條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時間完善;要求資料進度與現(xiàn)場工程進度同步，不能出現(xiàn)過多滯后情況;

5.定于本周五開會確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術(shù)人員、計經(jīng)人員參加;

6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時通道，并保持道路暢通;

7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存，存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來;

8.#3空冷島進度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進度;

四、經(jīng)營部

1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

2.現(xiàn)報給業(yè)主的工程量簽證，業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計劃經(jīng)營部溝通達成共識，工程部只負責(zé)工作量的確認，涉及價格和費用的問題由業(yè)主計劃經(jīng)營部門負責(zé)。請各專業(yè)與業(yè)主溝通好，業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。

3.會上強調(diào)施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度，不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和業(yè)主一起進行了全場用電的檢查;要求對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，抓緊(時間)進行完善;

2.#4空冷島、引風(fēng)機區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;

3.會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統(tǒng)計表全部統(tǒng)計完畢上交;

4.針對圍繞“大干一百天”活動業(yè)主安保部要求，工地現(xiàn)場圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會，對此次活動要求進行具體工作安排;

5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作，農(nóng)民工工資發(fā)放及時到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發(fā)生工資糾紛;

6.強調(diào)現(xiàn)場高空作業(yè)注意安全，主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對不允許無安全防護措施情況下，行走單梁;

7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質(zhì);

8.要求各單位負責(zé)人管好自己員工言行舉止，強調(diào)通過正式渠道解決現(xiàn)場與監(jiān)理、業(yè)主有爭議的問題;

六、項目部領(lǐng)導(dǎo)

1.會議強調(diào)，每周的項目部生產(chǎn)調(diào)度會須嚴格會議紀律，各施工分包單位現(xiàn)場負責(zé)人必須本人到會，不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會，必須在會前與項目部領(lǐng)導(dǎo)說明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行，將視為未參加會議，將按照項目部《工程調(diào)度會管理制度》嚴格考核;

2.“大干一百天”活動宣傳力度不強，要求質(zhì)保部、安保部做好策劃，加強“大干一百天”宣傳力度，會后要抓緊安排;

3.會上強調(diào)，各單位要配合做好安全教育工作，新入場人員必須先進行安全教育和考試，通過安全考試后應(yīng)將名單及時上報監(jiān)理及業(yè)主;

4.要求工程部牽頭，組織各專業(yè)、各分包商開會，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時間做;電氣試驗工作也要抓緊進行;

6.目前#3空冷島進度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進度;

7.要求各分包商在設(shè)備的清點工作上需細致，具體到設(shè)備的編號和數(shù)量;

8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責(zé)人，抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;

名稱：高管周例會

時間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室

主持人：陳東升

參加人：劉經(jīng)綸、馬云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達夫列席人：劉大為、劉渠、張威、薛繼豪、丁峻峰、楊學(xué)軍、董燕

婁道永

記錄人：陳莉、陶俊卿

議題：近期重要事項通報

20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習(xí)培訓(xùn)，其余相關(guān)人員準時參會。會議紀要如下：

一、工作通報

——業(yè)務(wù)

張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環(huán)比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經(jīng)營企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點。本周月末沖刺，目標同比正增長，預(yù)計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓(xùn)，10月5日的.全國網(wǎng)絡(luò)推進會、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報推進假日經(jīng)營。

薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預(yù)計達成1.4億元。環(huán)比正增長。市場規(guī)模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產(chǎn)品搶網(wǎng)點。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項推動會。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導(dǎo)并提前布置。xxxx年計劃預(yù)算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標。總公司目前主抓區(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場督導(dǎo)，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。

燕達夫：本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬，進度好于前幾個月，本月預(yù)計800萬。保監(jiān)會最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬注冊資本金，預(yù)計九月底將會減少10-20%的公司。

李艷華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險在廣西探索一個模式，然后再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協(xié)調(diào)。

段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

楊學(xué)軍代劉挺軍：上周和廣州目標地塊區(qū)部長進行溝通，加快進程。

——其他

劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓(xùn)的設(shè)備未能利用起來。武漢后援基地的財務(wù)、管理、機制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價值低可能導(dǎo)致的投訴風(fēng)險。

馬云：匯報20日保監(jiān)會召開反保險欺詐視頻會的相關(guān)情況。

尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵和榮譽體系梳理協(xié)調(diào)會，會后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設(shè)計。二是召開了銀保滿期應(yīng)對措施專項會議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會議，本周盡快落實，同時推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗傳授的課件。

邱希淳：一是繼續(xù)推進個險項目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事，各業(yè)務(wù)系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護完成。

董燕代黃新平：一是赴上海調(diào)研友邦，友邦后臺發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點，并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風(fēng)險不是很突出，上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規(guī)模也有很大訴求。

劉大為：一是九月底前不對系統(tǒng)進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預(yù)計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。

劉渠：上周六向分公司下發(fā)了計劃預(yù)算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實。

二、工作要求

陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔(dān)起責(zé)任。

第二，落實養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會相關(guān)事項。上海、廣東等地學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。

第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應(yīng)對同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫(yī)療保險的資源整合和分公司運營保障。

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