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文書檔案整理工作包括哪些內容
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出文書檔案整理工作包括哪些內容，希望大家喜歡！
文書檔案整理工作包括哪些內容
文書檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。
(1)分類。分類的一般方法是按照文件材料產生的時間或來源、內容、形式等進行分類。
(2)立卷。立卷的主要依據是文件材料的問題特征、時間特征、名稱特征、作者特征、通信特征和地區特征。
(3)排列案卷排列較為常用的方法是依據其所反映的工作上的聯系或問題進行排列。
(4)編目。編目的類型基本有兩種，一種是綜合目錄，一種是分冊目錄。分冊目錄又可按類別或保管期限來編制。
文書檔案
文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。
由于這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。
也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。
拓展延續
如何做好文書檔案管理工作
一、優化文書檔案管理制度
傳統的文書檔案管理制度存在著一定問題，在下一發展階段都有待提高。文書檔案的管理僅僅利用以時間為分界線來進行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡單易行，但由于所需整理存放的文書檔案數量過多，這樣進行分類太過于籠統化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書檔案管理要進行細致分類，先以時間為大的分界線將檔案大致的分出，再根據事件的類型進一步分類，最終使所有的文書檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規定所有人員的'工作內容與注意事項，沒有對所有的工作項目進行人員數量的分配，導致有些工作項目中所用的工作人員過多，造成人才資源的浪費。在對文書管理人員進行管理優化時，就要合理的裁減與增添各項工作的負責人員，使每一項工作都能高效地進行，每名文書檔案管理工作者都各司其職。
二、培養管理人員的學習能力
在新時代的引領下，對所有工作者的學習能力都有很高的要求，所以文書檔案管理人員的學習能力也要進行合理的培養。過去對文書檔案管理人員的要求，只是能夠將所需要進行分類的文書檔案進行系統的分類就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現今社會中想要更好的發展，就要進行不斷的學習，只有學習才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現在的文書檔案管理工作者，在工作過程中要對新事物不斷的學習，所有的文書檔案管理工作者要對文書檔案有相當的了解，這種深層次的了解將有助于工作的順利進行。對現代化技術手段的學習也應十分重視，所有的工作者都需要學習現代化的技術，這些技術將在日后的工作過程中得到應用。
三、利用現代化技術進行文案管理工作
所謂的現代化技術最多的指對網絡的應用，網絡是近些年來發展十分迅速的一種新型的技術，它的應用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網絡應用于文書檔案管理工作中，將使文書檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網絡平臺是一個共享的平臺，一些缺少的文書檔案信息將在網絡的幫助下可能被找到，使我國文書檔案工作更加順利的進行。
分類方法：
1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。
5）年度——組織機構——保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最后按保管期限分類。
保管
我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
銷毀
1）制定保管期限表；
2）制定銷毀檔案的審批制度；
3）制定銷毀檔案的監銷制度。
編制
按照各個全宗分別編制。每一清冊一式兩份，一份報批，一份留存。
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會議文件資料分成7種類型：
1、開會通知/會務通知
2、會議日程/程序
3、會議議程
4、發言規則
5、會議提案
6、會議記錄
7、會議文書
知識拓展
會議文書是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發布并反復適用，用以規范行為、具有普遍約束力的文件。
典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發出的，還有參加者回條；而比較大型或正規的會議，還會有與會者提案。
顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯絡人姓名和聯絡方法、交通安排等?！笗h程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關團體會再根據會議記錄，整理歸納出比較重要的內容，寫成「會議紀要」，供有關人士閱覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。
監理會議紀要必須歸檔保存的是：
A、建設單位；B、城建檔案館； C、監理單位。
其中城建檔案館只保存監理會議紀要中有關質量問題的部分文件。建設單位和監理單位則長期保存監理會議紀要。
建設工程項目竣工后監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。
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