本文目錄

1. 會(huì)議方案
2. 會(huì)議怎么主持
3. 會(huì)議開始前的開場(chǎng)白

為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是我整理的會(huì)議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程：

主題一：年度總結(jié)

地點(diǎn)：共好會(huì)議室

（1）時(shí)間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時(shí)間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

（3）時(shí)間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會(huì)場(chǎng)

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時(shí)間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時(shí)間：17：30-----19：00

主題五：晚會(huì)正式開始

時(shí)間：19：30——22：00

4.附晚會(huì)流程

致開場(chǎng)詞（3分鐘）

歌曲開場(chǎng)（5分鐘）

3個(gè)節(jié)目（20分鐘）

游戲+抽獎(jiǎng)

（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）

5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）

7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）

（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系?/p>

（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的，或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的

（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎(jiǎng)（1個(gè)）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績(jī)表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

一、活動(dòng)主題：聽見你的聲音

二、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會(huì)使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

三、活動(dòng)對(duì)象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會(huì)各部門負(fù)責(zé)人

四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號(hào))

五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室

六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào)，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備

第十周：節(jié)目初選

第十一周：節(jié)目復(fù)選

七、活動(dòng)注意事項(xiàng)： 1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);

3.活動(dòng)期間應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物

八、獎(jiǎng)品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會(huì)議方案

金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。公司旗下的醫(yī)療美容。

會(huì)議主題

中國(guó)元素

會(huì)議理念

增值(核心)金融貨幣醫(yī)療美容

會(huì)議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

2，了解客戶簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

3，預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。

4，為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動(dòng)，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動(dòng)，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開發(fā)新客戶。

會(huì)議內(nèi)容及流程

活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見PPT資料）。

1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段

材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請(qǐng)函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動(dòng)舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。

3.活動(dòng)后期階段

活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

會(huì)議環(huán)境

要求停車方便，場(chǎng)面寬敞。

客戶的定位

資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

會(huì)議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

弊：公司開支較大，會(huì)議的連續(xù)性，能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。

價(jià)格的敏感性

對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費(fèi)行為特征

了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對(duì)后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)

對(duì)這次會(huì)議中，每個(gè)客戶的分析等。

形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

了解客戶的消費(fèi)需求后，對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái)，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈(zèng)送

準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀(jì)念。

禮品暫定：公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。

活動(dòng)預(yù)期效果

由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：

①通過本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

②活動(dòng)過程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

③營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái)，從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

一、總體方案

（一）會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會(huì)議的主題、議題和議程。

4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

二、會(huì)議開幕式方案

（一）會(huì)議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。【專題會(huì)議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會(huì)的形式。

6．邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

三、會(huì)議閉幕式方案

（一）會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1．閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請(qǐng)方式。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。【專題會(huì)議方案】

7．現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

一、會(huì)議主題

全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)精神，對(duì)全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果、加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。

二、參會(huì)對(duì)象

1、區(qū)委督導(dǎo)組成員；

2、局領(lǐng)導(dǎo)班子；

3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級(jí)單位全體人員；

6、各學(xué)校校長(zhǎng)、書記；

7、公辦幼兒園園長(zhǎng)（書記）；

8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。

三、會(huì)議時(shí)間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會(huì)議地點(diǎn)

區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

五、會(huì)議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會(huì)議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。

2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、民主評(píng)議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。

七、相關(guān)要求

1、參會(huì)人員不得無(wú)故缺席。確因特殊情況不能到會(huì)的，須提前書面履行請(qǐng)假手續(xù)。

2、請(qǐng)參會(huì)人員于10月23日下午2：15前入場(chǎng)就座，會(huì)議期間關(guān)閉移動(dòng)電話，嚴(yán)格遵守會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，注意保持會(huì)場(chǎng)秩序。

區(qū)教育局辦公室

20xx年10月17日

(一)會(huì)議目標(biāo)

專業(yè)會(huì)議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的'方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工

那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會(huì)議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會(huì)議的各項(xiàng)議程及會(huì)務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比，力爭(zhēng)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的。

1.1設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)思想

1.1.1設(shè)計(jì)依據(jù)

GYJ—25—86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范

GB4959—95廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測(cè)量方法

WH0301—93擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測(cè)量方法

GBJ76—84廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范

GB/T14197—93擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

GB/T14197—94擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值

GB/T15644—95視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

1.1.2設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

本次多功能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。

實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。

經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

1.2系統(tǒng)需求分析

多媒體會(huì)議系統(tǒng)從功能上分為：

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

投影顯示系統(tǒng)

中控系統(tǒng)

1.3系統(tǒng)功能分析

投影顯示系統(tǒng)：該會(huì)議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號(hào)等。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。

中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會(huì)議室設(shè)備。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像

1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明

1.4.1投影顯示系統(tǒng)

隨著電子會(huì)議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會(huì)議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對(duì)投影設(shè)備不僅須考慮其對(duì)各種信號(hào)的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成

電動(dòng)投影幕

投影機(jī)

投影吊架

系統(tǒng)功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機(jī)信息

顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

在會(huì)議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會(huì)議室舉行的不同功能的會(huì)議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國(guó)家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

本著會(huì)議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無(wú)論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡(jiǎn)單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。

系統(tǒng)組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設(shè)備

音源設(shè)備

問題一：怎樣主持會(huì)議好吧我來(lái)大概說(shuō)一下。可以分以下幾個(gè)步驟來(lái)開一個(gè)基本流程都比較全的會(huì)議了。

開篇：

1.向大家介紹為什么要開這個(gè)會(huì)（原因）

2.希望會(huì)議上要解決的問題（按照12345有邏輯的講）

3.介紹到會(huì)的重要嘉賓（比方說(shuō)受到邀請(qǐng)的老師，領(lǐng)導(dǎo)，或者其他對(duì)這個(gè)會(huì)議比較重要的人物）

主體部分：

這里開始正式的會(huì)議內(nèi)容，也就是開篇中提到的開這個(gè)會(huì)所希望解決的問題（比方說(shuō)選舉、意見決策等等），分幾種情況：

（1）如果是大家一起討論一項(xiàng)事情，解決一個(gè)問題的話，要記得把大家的意見用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)在討論結(jié)束后總結(jié)一下。

（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進(jìn)行投票，然后唱票，報(bào)結(jié)果。

結(jié)束篇:

1.上述的會(huì)議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話，要總結(jié)目前的初步結(jié)論。

2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果，也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問題，分12345列出。

3.會(huì)議沒有解決的問題要特別注意提出來(lái)，放到會(huì)后以其他方式來(lái)解決。

其他：會(huì)議的過程當(dāng)中，如果必要的話，可以特別安排一個(gè)人做簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。

以上經(jīng)驗(yàn)之談，純手打非抄襲，希望對(duì)你有所幫助。

問題二：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人 1.制會(huì)議的氣氛

召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。

2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程

作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。

4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋

觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5．做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會(huì)議的成果，引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展，而不至于使會(huì)議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進(jìn)會(huì)議的決定

做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

此外為了讓會(huì)議有效，除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的控制

做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開始會(huì)議。在會(huì)議過程中，每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問題會(huì)出現(xiàn)，這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)。

1.無(wú)人回應(yīng)

會(huì)議進(jìn)行過程中，當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問題時(shí)，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場(chǎng)面會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說(shuō)出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問題時(shí)，會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡(jiǎn)單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字，這樣冷場(chǎng)的局面就很容易打破。此外，會(huì)議主持者還可以通過運(yùn)用眼神來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。

實(shí)際上，會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí)，這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后，其他參會(huì)者就會(huì)開始活躍起來(lái)，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開好會(huì)議的頭，不將沉默帶到會(huì)議的過程中。

2.個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論

與冷場(chǎng)相反，個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論，也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專場(chǎng)，作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個(gè)問題，進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人，有推進(jìn)會(huì)議......>>

問題三：第一次怎么主持會(huì)議第一次主持會(huì)議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。

從心理上，可能會(huì)因?yàn)樽约菏莿e人注目的對(duì)象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。

那么，這時(shí)首先要在衣著上得體，不同的會(huì)議有不同的風(fēng)格，因此主持人的衣著要符合氣氛。

第二，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容要了解。有時(shí)候，我們只是起一個(gè)串場(chǎng)的作用，那么，在主持時(shí)，對(duì)人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說(shuō)我是XX，今天來(lái)主持這個(gè)會(huì)議，然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部，與會(huì)人員，開始會(huì)議，請(qǐng)XX講話，等等。

第三，注意個(gè)人風(fēng)格，有些時(shí)候，專業(yè)的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)氣氛緊張，業(yè)務(wù)會(huì)上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧?chǎng)，除非您對(duì)那個(gè)問題有明確的看法，并且有質(zhì)問的權(quán)力。一般情況下，建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。

問題四：公司會(huì)議怎樣主持怎樣主持會(huì)議在日常工作會(huì)議上，會(huì)議主持人無(wú)疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會(huì)議進(jìn)入程序會(huì)議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會(huì)，要遵守如下規(guī)則： 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開會(huì)時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開會(huì)就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的：通常，會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣，你仍有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說(shuō)明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響；充分估量會(huì)議價(jià)值，給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 5、要簡(jiǎn)潔：開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性，督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋。講長(zhǎng)話會(huì)磨純“會(huì)鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會(huì)議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩．?dāng)與會(huì)者怒火迸發(fā)時(shí)，他是個(gè)消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個(gè)采購(gòu)員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見，并使之完善。總之，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 1、公正無(wú)私：面對(duì)面交流意見時(shí)，免不了會(huì)帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會(huì)議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會(huì)議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場(chǎng)：會(huì)上一陣沉默突然降臨，每個(gè)人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭(zhēng)和混亂的因素。這時(shí)，主持人要立即做些評(píng)說(shuō)，提問或解釋，防止冷場(chǎng)。 3、控制***迸發(fā)：很多時(shí)候，人的感情大于理智，而***的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭(zhēng)執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問題的機(jī)會(huì)。因此，會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化，以便及時(shí)“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開，用幽默調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對(duì)待有爭(zhēng)論的問題，就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息：會(huì)上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過對(duì)信息的充分研討，所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開口：召開會(huì)議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語(yǔ)的人講話，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會(huì)后議論。諸如：“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽起來(lái)好，但與我們單位的情況不對(duì)號(hào)”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間，錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會(huì)后議論，就意味著節(jié)約時(shí)間，避免重復(fù)開會(huì)，從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰(shuí)愛會(huì)后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會(huì)”：會(huì)上的私下議論，只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”，保證與會(huì)者一次只聽......>>

問題五：如何主持年會(huì) 1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。

主持人在會(huì)議上開始講話時(shí)，是否受到與會(huì)者歡迎，第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽;臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡(jiǎn)明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：

⑴主持人要果斷而自信。

在會(huì)議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者，表情友好真誠(chéng)，這樣做可以起到兩個(gè)作用：

一是讓與會(huì)者感覺到自己對(duì)他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí)，臺(tái)下的無(wú)數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語(yǔ)言等各方面做出評(píng)價(jià)，最后形成對(duì)主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場(chǎng)時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。

會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，是與會(huì)者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫€有人沒準(zhǔn)備好，要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí)，主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來(lái)指出演說(shuō)后會(huì)有答疑時(shí)間，可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明，請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問。

⑶開場(chǎng)出奇制勝。

會(huì)議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場(chǎng)白，在會(huì)議開始的時(shí)候，主持人為了同與會(huì)者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會(huì)者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí)，為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會(huì)者輕松一下，最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開場(chǎng)白。

①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn)，無(wú)讓自己的談話離題萬(wàn)里。

②要明確地說(shuō)明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會(huì)議的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。

⑷集中精力解決問題和提出行動(dòng)計(jì)劃。

當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。

⑸注意自己的語(yǔ)速。

語(yǔ)速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí)，要不時(shí)地變換說(shuō)話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無(wú)論準(zhǔn)備多么充分，都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說(shuō)的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。

⑹讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。

主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí)，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會(huì)者多說(shuō)自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問題中來(lái)。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對(duì)與會(huì)者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。

主持人主持會(huì)議，有一個(gè)很重要的內(nèi)容，就是要讓與會(huì)者知道在解決問題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會(huì)者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語(yǔ)中多次使用下列短語(yǔ)，以此來(lái)鼓......>>

問題六：如何提高主持會(huì)議的掌控能力在任何管理中，會(huì)議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，越來(lái)越多的管理者共同抱怨“會(huì)議太多”，他們大部分的工作時(shí)間都花費(fèi)在冗長(zhǎng)的文山會(huì)海之中，時(shí)間的不受控制令他們感到無(wú)比沮喪

他們迷惑：為什么總有些與會(huì)者天馬行空的發(fā)言不著邊際；為什么會(huì)議開了幾個(gè)小時(shí)之后依然懸而未決；為什么會(huì)議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會(huì)上各部門相互推卸扯皮條；為什么會(huì)議總是沒完沒了。

彼得?德魯克曾說(shuō)：“掌握自己的時(shí)間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”，如何使管理層從無(wú)效的會(huì)議中擺脫出來(lái)，如何提高會(huì)議效率，都是組織管理中至關(guān)重要的。

1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì)，是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為，包括開會(huì)。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)議很多，究其原因在于溝通成本過高，也說(shuō)明了企業(yè)文化存在問題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的，這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會(huì)造成部門之間不相往來(lái)，即使往來(lái)也各自為政，關(guān)注自身利益，而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會(huì)就能解決的。從根本上說(shuō)，建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個(gè)管理者秉承開放的思想觀念，無(wú)部門間的隔閡，只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識(shí)，隨時(shí)地溝通，互通有無(wú)；二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放，減少溝通鏈條的長(zhǎng)度，盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義；三是建立開放的辦公環(huán)境，例如：因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項(xiàng)目小組、無(wú)間隔的大辦公場(chǎng)所，這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無(wú)效會(huì)議的次數(shù)。

2樹立控制會(huì)議成本的觀念

會(huì)議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情，因此也很少有人會(huì)去計(jì)算成本。在管理學(xué)中，會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。平均工資之所以乘3，是因?yàn)殚_會(huì)人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失以2倍計(jì)算。以人均5萬(wàn)年薪的企業(yè)為例，10人參加3個(gè)小時(shí)的會(huì)議成本約為4100多元，這還不考慮租用會(huì)議設(shè)施的費(fèi)用，而這種會(huì)議在大型國(guó)有企業(yè)每天的會(huì)議中微不足道。因此，只有真正明白了會(huì)議首先是在消耗企業(yè)贏利時(shí)，我們才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)會(huì)議，盡量減少不必要的會(huì)議。也許財(cái)務(wù)部門可以建立一個(gè)計(jì)算會(huì)議成本的模型，對(duì)每月發(fā)生的會(huì)議成本進(jìn)行有效監(jiān)控，這樣更能強(qiáng)化控制會(huì)議成本在人們心目中的印記。

3會(huì)議的有效控制

會(huì)議是組織運(yùn)作的管理手段，同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過程，對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵。

3.1提高會(huì)議主持人的掌控能力

會(huì)議主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會(huì)議的目標(biāo)，并且讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo)。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆]有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過程中，主持人要控制與會(huì)者時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論，隨時(shí)將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。其次，主持人應(yīng)該掌控會(huì)議進(jìn)度，嚴(yán)格會(huì)議遵守時(shí)間限制，比如說(shuō)一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒有終點(diǎn)的心理，因此討論問題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。另外，會(huì)議主持人往往是與會(huì)者中級(jí)別最高管理者，對(duì)與會(huì)者造成一定的心理壓力，因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會(huì)議主持人需掌握控制會(huì)議的技巧，如：會(huì)議陷......>>

問題七：會(huì)議開場(chǎng)白怎么說(shuō)會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。

一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)

有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

(一)地位附屬

主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。

(三)語(yǔ)言平實(shí)

與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)重在頭尾

會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。

(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立

會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。

二、會(huì)議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分．可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)某某某講話，大家歡迎”，“請(qǐng)某某某發(fā)言，請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是――”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相......>>

問題八：會(huì)議主持人是會(huì)議成功的關(guān)鍵。主持人在會(huì)議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料，據(jù)我的體會(huì)如下：

1、會(huì)議有各種各樣的會(huì)議，主持人的關(guān)鍵是要突出主題。

2、把握好整個(gè)會(huì)議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞，并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。

3、提前與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場(chǎng)。

4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開場(chǎng)白。開場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù)：一、讓參會(huì)者的思想和行為能很快進(jìn)入到會(huì)議情景中來(lái)；二、為引入正題作好鋪墊。

5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語(yǔ)言疏導(dǎo)，如停電、相關(guān)人員臨時(shí)缺席等。

6、做好臨場(chǎng)發(fā)揮，維持好會(huì)場(chǎng)秩序，安定好參會(huì)人員情緒。使會(huì)議能圓滿成功。

.........

個(gè)人觀點(diǎn)，僅供參考，祝您成功！

問題九：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人.制會(huì)議的氣氛召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5．做討論的總結(jié)

問題十：請(qǐng)問如何主持公司內(nèi)部的小型行政會(huì)議？召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。

會(huì)議開始前的開場(chǎng)白

會(huì)議開始前的開場(chǎng)白，好的會(huì)議開始是要有一個(gè)好的開場(chǎng)白的，開場(chǎng)白的好壞會(huì)影響到觀眾的情緒和積極性，下面大家就跟隨我一起來(lái)看看會(huì)議開始前的開場(chǎng)白的相關(guān)內(nèi)容吧，希望對(duì)大家能有所幫助。

主持會(huì)議的開場(chǎng)白

尊敬的各位來(lái)賓，各位朋友，大家晚上好;我是平安公司的xxx，很榮幸擔(dān)當(dāng)此次會(huì)議的主持工作，首先對(duì)大家的到來(lái)表示熱烈的歡迎和忠心的感謝。歡迎大家能在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間來(lái)到平安保險(xiǎn)公司參加我們的說(shuō)明會(huì)(客戶答謝會(huì))。希望我們能一起度過一個(gè)輕松而愉快的周末。

眾所周知，平安是一家文化底蘊(yùn)非常深厚的保險(xiǎn)企業(yè)，早在幾年前就被評(píng)為全國(guó)企業(yè)文化魅力的六家企業(yè)之一，與海爾文化并列。平安始終將獨(dú)特的企業(yè)文化應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)，比如每位平安人胸前佩戴的司徽，每天召開的晨會(huì)，對(duì)客戶提供終身服務(wù)的的理念等等。在這些形式當(dāng)中，(手語(yǔ)舞)更是獨(dú)樹一幟，用更新穎的方式，表達(dá)對(duì)客戶，對(duì)社會(huì)的責(zé)任。今天為了感謝各位朋友對(duì)平安的支持與厚愛，特將一曲好看養(yǎng)眼的手語(yǔ)舞——(平安到永遠(yuǎn))送給在座的各位嘉賓。(舞者上)下面請(qǐng)欣賞由平安員工為您帶來(lái)的精彩表演。

非常感謝平安佳麗們的精彩展示，同時(shí)也祝愿所有的嘉賓一生平平安安。

接下來(lái)請(qǐng)?jiān)试S我把本次會(huì)議的流程介紹給大家;(省略)

平安公司自1988年在深圳蛇口成立以來(lái)，就以令人矚目的發(fā)展速度創(chuàng)造了中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的奇跡，短短20幾年的時(shí)間，就發(fā)展成一家擁有40萬(wàn)員工，4000萬(wàn)客戶的容保險(xiǎn)、銀行、投資于一體的綜合性金融服務(wù)集團(tuán)，并以驕人的業(yè)績(jī)與規(guī)模，雙雙進(jìn)入(福布斯)和(財(cái)富)雜志全球500強(qiáng)。

這一切成績(jī)的取得，離不開廣大客戶的支持和社會(huì)各界的大力協(xié)助，今天，我們就是想通過一些這樣的活動(dòng)，向新老客戶展示平安的成長(zhǎng)歷程，同時(shí)也將公司一些ZUI新的.資訊向大家做一匯報(bào)。接下來(lái)我們一起觀看一個(gè)視頻短片，以便全面的了解平安，好，讓我們跟隨著攝像師的鏡頭，走進(jìn)平安……

(有獎(jiǎng)問答)……

我們每個(gè)人經(jīng)過自己的努力打拼，換來(lái)了一筆筆幸運(yùn)的財(cái)富。但是如何打理我們的財(cái)務(wù)就成了每個(gè)人非常關(guān)心的一個(gè)問題。怎樣才能在保值的基礎(chǔ)上穩(wěn)健增值呢?特別在目前這種資本市場(chǎng)不穩(wěn)定，物價(jià)指數(shù)飛漲的形勢(shì)下，如何選擇適合的理財(cái)產(chǎn)品對(duì)我們來(lái)說(shuō)就顯得尤為重要。為此我們特意請(qǐng)來(lái)了平安的金牌講師，理財(cái)專家xxx為我們做專業(yè)的理財(cái)分析……

不愧是專業(yè)理財(cái)師，通過幾十分鐘的時(shí)間，用通俗的語(yǔ)言告訴了我們?cè)S多深噢的道理，讓我們懂多了投資和家庭理財(cái)?shù)脑S多常識(shí)。讓我們用熱烈的掌聲再次感謝……精彩講解。

俗話說(shuō)，你不理財(cái)，財(cái)不理你。今天做好明天的計(jì)劃，讓理財(cái)成為一種習(xí)慣。通過剛才專家生活化的講解，相信您對(duì)家庭理財(cái)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，其實(shí)投資有很多種渠道，保險(xiǎn)就是ZUI安全，穩(wěn)健的投資方式。我們的智勝人生產(chǎn)品更是保險(xiǎn)產(chǎn)品里的佼佼者，作為一款低繳費(fèi)高保障的產(chǎn)品，不僅能解決我們醫(yī)療保障、子女教育、還有養(yǎng)老等問題，更重要的是它體現(xiàn)了對(duì)家庭、子女的責(zé)任與愛心。因而從2015年6月1號(hào)一上市就引起了廣大市民的熱捧與鐘愛。接下來(lái)的時(shí)間里，我們安排了開放式的服務(wù)，你對(duì)理財(cái)還有任何的疑問，您身邊的優(yōu)秀的客戶經(jīng)理都會(huì)站在專業(yè)的角度為您提供合理的建議和全面的保障。下面是嘉賓交流時(shí)間。

心動(dòng)不如行動(dòng)，您今天的決定，會(huì)給您和您的家庭帶來(lái)永遠(yuǎn)的幸福和健康。感謝各位的參與，謝謝大家，再見。

主持會(huì)議的開場(chǎng)白 1

這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：

一是首先宣布開會(huì)。

二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。

三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

主持會(huì)議的開場(chǎng)白 2

男：瞬息萬(wàn)變的天空濃縮了宇宙和人世的歷史，

女：瞬間的幻滅，演示出千萬(wàn)年的動(dòng)蕩曲折。

男：中國(guó)的傳說(shuō)和外國(guó)的神話在星光浮動(dòng)的天上融為一體，

女：中國(guó)的寶駒和希臘的神馬在空中擦肩而過，馬蹄和車輪的轟鳴驚天動(dòng)地。

男：當(dāng)發(fā)現(xiàn)了黑洞的霍金坐在輪椅上仰望星空時(shí)，他的目光像夜空一樣深不可測(cè)，

女：他用失去了4/5知覺的身軀證明著生命的價(jià)值和科學(xué)的意義。

男：這就是我們的世界，這就是我們的地球，

女：這就是人類社會(huì)前進(jìn)的軌跡。正是這樣一個(gè)運(yùn)動(dòng)軌跡，帶動(dòng)我們走進(jìn)了新的世紀(jì)，開始續(xù)寫第三個(gè)千年紀(jì)元史冊(cè)的光榮與夢(mèng)想。

男：我們托起希望迎接明天，

女：我們的真誠(chéng)和熱情感天動(dòng)地。

男：裝上所有浪漫，

女：釋放全部激情，

合：21世紀(jì)，我們的心仍然在一起!

男：為新世紀(jì)編織新的稅收詩(shī)篇!

女：唱出你我心中同一首歌!

合：鮮花曾告訴我你怎樣走過，大地知道你心中的每一個(gè)角落，甜蜜地夢(mèng)啊誰(shuí)都不會(huì)錯(cuò)過，終于迎來(lái)這歡聚時(shí)刻!--見證新世紀(jì)文藝聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始!

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議開場(chǎng)設(shè)計(jì)的目的，會(huì)議開場(chǎng)設(shè)計(jì)的目的和意義的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。