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每一個第一次都值得紀念,第一次完成線上主持人這個我從未接觸過的身份轉換,其中得失,于我是總結,希望于眾人,能為參考或提醒。
在嘗試了記錄大臣、排麥大臣等職責后,7月7日我第一次接棒時間管理線上小組會主持人。在本來計劃6:00-7:00完成的小組會上,最后卻因為大家的積極參與互動,熱情討論小組改進對策而延時了半小時,而且本來前晚才看了球賽昏昏欲睡的同學也因為大家的熱情調動了情緒,主動要求下一次承擔小組會最具挑戰(zhàn)的項目角色。雖然我應該為延時道歉,但也為贏得了大家一致認可的會議效果而喜悅。初次嘗試,雖然問題一定有,但整體仍算小試成功。于是這些我覺得還算點小心得的體驗,整理了很久,一一備案。
整體感受是:會前準備越充分,會議過程越容易把控,所以前期是關鍵。當然,臨場應變也很考驗。
一、會前準備:
1、硬件準備:
(1)提前進入直播間,測試麥克風和會話框使用是否正常。可以提前一天準備,以備設備出錯時還可重新購買補救。
(2)會議前確保周圍環(huán)境安靜,且無電流干擾信號。
2、資料準備:
(1)提前確認主題,準備資料:如果教練沒有規(guī)定,則主持人需要構思當期主題,并準備相關資料,力求勾起參會者興趣。注意各環(huán)節(jié)主題都要清晰,比如自由討論和嘉賓分享等,可以有差別也可以有關聯(lián)。
(2)提前約定分享嘉賓,拿到材料:明確主題后邀請分享嘉賓,請嘉賓提前準備分享材料,且至少能提前一天交大綱給主持人。
(3)資料分類備存:將主持詞、嘉賓分享材料以及個人一周總結(因為小組會中我也要分享),提前準備到手機上或電腦上,存入“印象筆記”方便隨時調用。注意把主持詞和個人周檢視文檔分別存在不同筆記本中,以便會議中查看和調用不會混淆。
3、信息準備:
(1)熟知分享嘉賓情況:提前了解分享者的三個標簽,如果是小組會,可以從日常分享中觀察到小組每位成員特點,以便應對點評。
(2)提前預想問題:要假想各種可能出現(xiàn)的問題及應對方案,尤其自由討論環(huán)節(jié)需要提前預備2-3個問題,以備出現(xiàn)冷場時及時切換。
4、提前公告:
(1)提前公告會議信息:至少提前2天通知參會成員會議內(nèi)容,邀請大家提前思考和準備自由討論環(huán)節(jié)的問題。并在開始前一天多次提醒。
(2)提前確認參會人員:應提前與各位參會小組組員及分享嘉賓確認參會信息(大班會則需組長明確),我當時只在群里公布了會議時間和流程,但卻沒有跟分享組員一一確認,導致當天不清楚兩位組員請假的情況,直到主持過程中才得知,增加了會議過程的不確定因素。
(3)提前預約教練:小組會并不是教練必須參加,但有教練的情況下會議效果會更好,所以可以提前與教練約定時間邀請參會。同時提前一天再次確認。我當時遇到的情況是,當日帶組教練家中發(fā)生要事未能參會我卻并不知情,因此到最后環(huán)節(jié)只能臨時安排組長進行總結和布置作業(yè)。如果機會合適,可以提前預約另一位教練參會給予指導。
二、會議過程:
1、關注工具:會中隨時關注麥克風是否掉線,YY會議似乎很容易掉線,隨時保持設備正常。
2、關注參會人員:
(1)關注每位大臣職責:這個可以提前以文檔或私聊告知,也可以在介紹大臣時簡單提醒其職能。比如時間大臣要提前告知大家什么時候用什么聲音提醒,代表時間到。排麥大臣要提醒發(fā)言人提前上麥,并隨時提醒排麥順序。
(2)隨時觀察會議中每個人情況:比如時間大臣如果開會同時在做運動就要提醒她專注,因為她要負責提醒每個人的時間進度。
3、問題回應:
(1)及時點評:以關鍵詞提煉總結和適當肯定。并對每個人在分享中提到的問題及時回應,當然這必然要求主持人自己要有一定的會議相關知識儲備。
(2)主動想對策,牽引會議進程:如討論小組改進計劃時,要及時根據(jù)大家提到的問題,提出相應改進措施,如小組激勵制度等。
(3)應急處置:隨時救火,如某個人缺席或掉線時及時補位,調請下一位。
4、學會時間控制:要把握每個環(huán)節(jié)的時間,否則容易導致會議延時。
三、會后總結:
及時形成個人總結分享文案,也可提供自己的主持詞給會議記錄大臣。
附:【G206班M13組(戰(zhàn)神組)第4次小組會】主持詞最終版
時間:7月7號(周六)早6:00-7:00
地點:YY房間 35352991
一、主持人開場(2分鐘)
主持人:*彥
戰(zhàn)神組的小伙伴們大家好,我是今天的主持人*彥。從6月11日開始90天踐行以來,今天是第4次每周小組會,也就是說,我們已經(jīng)即將完成一個月的踐行。大家有沒有寫月度總結呢?一個月來,我們經(jīng)歷陌生到熟悉,也經(jīng)歷從全班積分靠后到某天拿到積分第一,雖然中間有起伏,但我們每個人都在不斷努力,悄悄改變。很高興我們一起為夢想同行。
接下來,有請今天的時間大臣*秀娟給大家打招呼。(大臣依次介紹略)
時間大臣:*秀娟
記錄大臣:*春梅
排麥大臣:*雅淇
錄音大臣:*一翕
二、分享(每人3分鐘,共24分鐘)
接下來我們開始正式分享,本期分享的主要內(nèi)容是:上周作業(yè)踐行檢視與困惑,可以任選一個點即可;此外,也歡迎大家分享本周作業(yè),說說上周的小確幸。下面,就有請*雅淇為大家分享,時間是3分鐘。
(1)*雅淇:(略)提出踐行困惑:不知道怎么清空大腦到收件箱,找不到100件。
主持人:謝謝雅琪,雅琪總是給我們溫暖、細膩的感覺,雅琪上周利用碎片化時間學習的踐行很值得鼓勵和學習,而對于清空大腦到收件箱不知道寫什么的問題,可以嘗試翻一下以前的筆記本或記錄,謄抄出來,或者把大目標拆成一些可行的小目標,分別放到收件箱中,期待你更好的踐行。
(2)*彥:(自己的本周踐行說明,不做點評,略),接下來有請清文。
(3)*清文:(略)提出青蛙設定存在問題,家里最近幾天父母親戚來沒辦法設置青蛙。
主持人:謝謝清文,清文的進步是大家有目共睹的,早起、閱讀,都成為了每天必打項。其實青蛙每天的設定只是自己最重要的1-3件事情,如果更多可以完成3只再3只,如果更少也可以只有1只,比如清文這兩天因為要陪遠方來游玩的父母而無法完成青蛙,其實陪父母本來就是你當天最重要的青蛙,只要你陪了,青蛙這項就可以算打卡完成了,我們所有的努力其實最終都是為了更好的陪伴和平衡。另外,可以看看我們組丹丹同學每天小打卡里的100講思維導圖,建議大家都可以點開看看,非常受益。希望后面2個月里,看到找到更多意義、方向更加清晰的清文。接下來,有請秀娟。
(4)*秀娟:(略)提出清單事務每天很多做不好,踐行有困難。
主持人:謝謝秀娟,秀娟的運動踐行是我們小組堅持得最好的,充滿活力從不間斷。明天秀娟將在大班會上第5個出場分享踐行,希望明天我們?nèi)M小朋友都去給秀娟扎起。
秀娟剛才提到的清單事務的踐行困難問題,建議每天先進行“情境清單”的刻意訓練,再進行項目清單的梳理。有請一翕。
(5)*一翕:(略)提出看omnifocus不習慣,也不會分拆印象筆記。
主持人:恭喜一翕高考取得理想中的成績,一直覺得一翕能在這么小的年紀就擁有這么好的自律性,真是讓人羨慕和佩服。對于分拆印象筆記,需要建立分類筆記本和下一級目錄,再把之前的筆記分批移入,對于omnifocus的使用相信慢慢訓練養(yǎng)成習慣就會體會到它的方便和好處。
(6)*春梅:(略)提出閱讀輸出不好,不知道怎么寫文章;同時冥想上有不清晰的地方,希望改進。
主持人:組長是全組最辛苦的人,全組8個人的進退,都是她操心的事,期待組長帶領我們在90天后一起交出滿意的答卷。對于怎么寫文章的問題,其實先不要給自己貼上“不會寫”的標簽,先隨自己的心意“自由寫作”,想到什么就寫什么,養(yǎng)成輸出的習慣,寫作時可以嘗試“小黑屋”軟件,設置了時間或字數(shù)要求后,沒達到目標就無法退出軟件,也點不開電腦其他任何地方。至于冥想的問題,正好也是我們接下來環(huán)節(jié)的主題。
三、冥想大臣*一翕分享及答疑(20分鐘)
開場詞:
葉老師說,時間管理的基礎是精力管理,也有教練說,冥想5分鐘,相當于睡眠幾小時。冥想真的有助于幫助我們補充精力嗎?冥想的精髓和注意點在哪里呢?我們知其然,更應該知其所以然。從最初對冥想的誤解,到初嘗冥想的好處,我們走過的路其實還有些迷茫。不過我們很幸運,小組里就有踐行了好幾年冥想的一翕小妹妹。現(xiàn)在,我們就有請冥想大臣一翕給大家分享冥想那些事兒。
(略,要點詳見思維導圖)
總結詞:
謝謝一翕給我們帶來滿滿的干貨,為我們打開一扇新的認知窗口。接下來就有請對冥想有疑問的同學上麥,一翕將為大家答疑解惑。
【備用問題(提前準備以應對冷場,結果都用上了)】
1、總是容易走神想事情怎么辦?
分享過程中已解答:
如何拉回注意力分享2個方法:(1)數(shù)呼吸,一呼一吸數(shù)到1,再繼續(xù)往后一直數(shù),如果有雜念再重新開始數(shù),刻意練習。(2)一直想著一種東西或場景,比如想象自己坐在一朵蓮花上。
2、到底聽什么課比較有效?我收集了減肥、減壓、基礎等一大堆。
答:看自己適應什么喜歡什么,不用刻意規(guī)定。
3、各種課的時間比較不一樣,有4、5分鐘的,也有17、18分鐘的,到底多長比較有價值?
答:時間太短沒有太大意義,因為可能精力還沒聚焦就結束了,最少應該有10分鐘,讓自己徹底靜下來,練習10分鐘-1個小時都可以
四、自由討論:點評和管理你的死黨,怎么才能一起走得更遠?(也可以提出管理自己時的困惑)(10分鐘)
謝謝一翕的分享,接下來我們進入自由討論環(huán)節(jié)。身為小組紀律委員,上周最困擾我的問題就是,怎么能讓全組同學都能盡量早點打卡完畢,并且實現(xiàn)積分的突破。但是上周我們卻兩次出現(xiàn)了早起加分項0分的情況,同時,周末班會和小組會也沒有全員簽到。
聚焦問題,解決問題,今天我們就來談談如何點評和管理你的死黨,怎么才能一起走得更遠?
請每位同學分享時先介紹自己的死黨,并簡單點評死黨,再談談你是如何管理自己和死黨的。
【提前備用自己的死黨點評語】
(秀娟是個自律性很強的人,她每天都準時打卡而且完成項目特別多,是我們組的“積分大戶”。秀娟的問題是每天的青蛙列的比較多,需要刻意訓練挑選最重要的3件先做。另外,我和秀娟也電話溝通了她的90天踐行目標中的一個點,重新分析了目標可行性和存在問題。希望我們能一起走得更遠。)
(分享過程略)核心幾點
1、解決原動力問題,正確認識踐行的目的,不一定非要做到小組最好,但可以要求做到自己最好。
2、生活中建立一些儀式感,才能目標更清晰。
3、設置個人和小組學習目標,刻意練習。個人可以主動挑戰(zhàn)小組會議中自己覺得最有難度的任務。
4、增加小組獎懲制度,不參小組會每次罰50元,不參加大班會每次罰100元(請假除外)。個人小目標沒完成第一次個人扣10元,第二次20元,以此類推。小組獎金可以統(tǒng)一買書買獎品。
五、組長總結、點評并布置下周作業(yè)(5分鐘)
一個人可以走得更快,一群人才能走得更遠,愿我們小組繼續(xù)積極團結,互相鼓勵幫助,讓我們攜手,離目標更近。最后,讓我們有請組長,為我們總結、點評并布置下周作業(yè)。
有目標才不會腳步凌亂,有責任才不會輕易放棄,我們相聚這里,是為了迎接更好的自己,所以,無論你如今走到哪一步了,別輕易說放棄,找到自己的汽油桶,對自己的夢想說一句:加油,我行。
感謝大家的參會,在未來的日子里,期待我們更多的切磋和成長。今天的小組會議就到這里,謝謝大家,祝大家周末愉快!
【會后整理】M13小組匯總大班會提問問題——
1、90天踐行馬上1個月了,每個小組每天都打卡積分,但是我們只知道當天總積分的全班排名,卻不知道班級每周或每月的總積分和排名,所以特別迷茫:不知道我們的后續(xù)奮斗目標是否需要調整,也不知道小組排名靠前到底意義在哪里。所以希望班組群能定期公開積分排名,給大家一個清晰的方向。
班會答復:調整為金數(shù)據(jù)打卡自動記錄和查詢。
2、第二點,發(fā)現(xiàn)踐行一個月了,仍然有不了解積分規(guī)則而要求修改之前積分的小組,也有到晚上很晚都沒接龍積分榜而被班委催著交作業(yè)的小組,感覺班委有時也很無奈,想建議兩點:(1)積分一旦打卡就不可修改,以免為后續(xù)工作增加難度,自己應該為自己小組積分規(guī)則負責(2)當天積分打卡接龍設置截止時間,一旦沒打卡則當天小組積分為零,沒有規(guī)矩不成方圓,有一次教訓必定沒有下次失誤,也促使小組成員間互相監(jiān)督,對小組負責。
班會答復:調整為金數(shù)據(jù)打卡后所有數(shù)據(jù)填入即不可改。
3、omnifocus中的事項排程怎么標注?現(xiàn)在從收件箱分類后感覺在每個標簽下都是隨機排列的,不好查找。
班會答復:設置ABCD的標簽加入每個事項前即可。
4、番茄鐘問題:做完一個番茄后,總是想要玩很久再開始下一個,所以效率依然不高,怎么辦?
班會答復:番茄不要設置太難,先從簡單的開始,先養(yǎng)成習慣。前期可以給自己設置獎勵。
建筑工程會議紀要(7篇)
在平日的學習、工作或生活中,我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那要怎么寫好會議紀要呢?下面是我收集整理的建筑工程會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
建筑工程會議紀要1會議時間:20xx年3月23日,星期日
會議地點:項目會議室
參會人員:XXX、XXX
主持人員:XXX
缺席人員:XXX
會議記錄:XX
會議內(nèi)容:
一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報
1、XXX:土建工程師,負責小區(qū)
目前小區(qū)施工進度情況如下:
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。
2、XXX:土建工程師,負責公園項目。
對于小區(qū)目前進展情況匯報如下:
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下:
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高,下午進行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工,設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設計出圖紙,政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX:主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領導進行確定方案。
二、XXX對于目前現(xiàn)場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,XXX配合XXX工作,8月25日再調回公園工程。
公園工程:主要由XXX負責,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個人進行溝通,結合工作安排,交出一份工作計劃方案。
小區(qū)工程:主要由XXX負責,XXX以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結合工程特點及既定工期目標,編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排,XXX要抓緊與設計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內(nèi)進場,XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面,XXX需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規(guī)格對比,XXX負責數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。
三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的'資料,交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:
(1)XXX:對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面,一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃,與XX等負責人員接洽溝通,
(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽,確定好開門位置。
(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致
問題,把預算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調方式,有自己的工作原則。
四、會議總結
根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。
建筑工程會議紀要2建設單位
xx合縱置業(yè)有限責任公司
施工單位
xx建工集團
監(jiān)理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
xx景森工程設計顧問有限責任公司主題:
關于二期B區(qū)一組團工程20xx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:
工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現(xiàn)場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調結論:
1、施工單位嚴禁以包代管,現(xiàn)質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內(nèi)落實到班組。
2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。
3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執(zhí)行。
4、本周五之前現(xiàn)場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。
7、下周一前報月度計劃。
8、現(xiàn)場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。
9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內(nèi)批復上報,建設方24小時內(nèi)完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢xx建工前期上報至甲方的工程簽證。
建設單位參會人員
xx年xx月xx日
監(jiān)理單位參會人員
xx年xx月xx日
施工單位參會人員
xx年xx月xx日
本表一式三份,建設、監(jiān)理、施工單位各一份。
建筑工程會議紀要3組織單位:xxxx建筑工程有限公司
會議時間:xxxx年xx月xx日上午xx:xx
會議地點:公司會議室
參加單位參加人員
公司、各項目部部門 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等。
主持人:xxx
記錄人:xxx
xxxx年xx月xx日下午, xxx邀請上述項目工程技術人員,對xx安置房x#棟工程進行了開年后的交底工作。
會議內(nèi)容
技術負責人xxx發(fā)言:
辭舊迎新,xx安置房x#棟工程平安順利的度過了xxxx年,現(xiàn)迎接新的xxxx年,希望大家共同努力,再創(chuàng)佳績!下面交代后續(xù)工作的計劃:
一、因公司項目增多,現(xiàn)增加一個主施工員(xxx)、材料采購員(xxx),主施工員負責項目上所有的質量、安全及班組之間的協(xié)調及配合工作,現(xiàn)場所有的施工員、安全員、各班組必須服從主施工員指揮;材料采購部門由周建安為主,xxx、xxx配合、協(xié)助周建安工作,所有材料采購,如:招待費、煙酒等均由材料部門采購,具體流程詳見流程表。總體負責由xxx負責。
二、施工計劃:
(詳見附件)
三、加強項目與班組的溝通,對各班組進行摸底調查,做好每天工作量的統(tǒng)計工作;加強過程管理工作,嚴格執(zhí)行例會制度,按時參加例會,杜絕無故缺席行為。
四、發(fā)揚克己奉公精神,大力提倡奉獻精神,項目部人員需按時上下班,如外出有事,需向負責人請假,如遇節(jié)假日項目正常施工,項目部不予放假。
施工員xxx發(fā)言:
一、上述施工計劃與班組溝通調整后執(zhí)行;
二、腳手架部分有松動現(xiàn)象的,進行加固處理;
三、班組人員請盡快上齊。
xxx發(fā)言:
進度計劃與班組認同后執(zhí)行。
xxx發(fā)言:
一、設備的升節(jié)、保養(yǎng)及維修;
二、腳手架需以墊層方式加固;
三、完善臨邊防護。
xxx發(fā)言:
一、材料采購需xxx、xxx配合;
二、嚴格按采購制度執(zhí)行。
備注:以上內(nèi)容參會人員無疑議!
建筑工程會議紀要4組織單位:建筑工程有限公司
會議時間:x年xx月xx日上午:
會議地點:公司會議室
參加單位參加人員
公司、各項目部部門、等。
主持人:
記錄人:
x年xx月xx日下午,邀請上述項目工程技術人員,對安置房x#棟工程進行了開年后的交底工作。
會議內(nèi)容
技術負責人發(fā)言:
辭舊迎新,安置房x#棟工程平安順利的度過了x年,現(xiàn)迎接新的x年,希望大家共同努力,再創(chuàng)佳績!下面交代后續(xù)工作的計劃:
一、因公司項目增多,現(xiàn)增加一個主施工員()、材料采購員(),主施工員負責項目上所有的質量、安全及班組之間的協(xié)調及配合工作,現(xiàn)場所有的施工員、安全員、各班組必須服從主施工員指揮;材料采購部門由周建安為主,、配合、協(xié)助周建安工作,所有材料采購,如:招待費、煙酒等均由材料部門采購,具體流程詳見流程表。總體負責由負責。
二、施工計劃:
(詳見附件)
三、加強項目與班組的溝通,對各班組進行摸底調查,做好每天工作量的統(tǒng)計工作;加強過程管理工作,嚴格執(zhí)行例會制度,按時參加例會,杜絕無故缺席行為。
四、發(fā)揚克己奉公精神,大力提倡奉獻精神,項目部人員需按時上下班,如外出有事,需向負責人請假,如遇節(jié)假日項目正常施工,項目部不予放假。
施工員發(fā)言:
一、上述施工計劃與班組溝通調整后執(zhí)行;
二、腳手架部分有松動現(xiàn)象的,進行加固處理;
三、班組人員請盡快上齊。
發(fā)言:
進度計劃與班組認同后執(zhí)行。
發(fā)言:
一、設備的升節(jié)、保養(yǎng)及維修;
二、腳手架需以墊層方式加固;
三、完善臨邊防護。
發(fā)言:
一、材料采購需、配合;
二、嚴格按采購制度執(zhí)行。
備注:以上內(nèi)容參會人員無疑議!
建筑工程會議紀要標準格式2
建設單位
合縱置業(yè)有限責任公司
施工單位
建工集團
監(jiān)理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
景森工程設計顧問有限責任公司主題:
關于二期B區(qū)一組團工程20xx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:
工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象,模板安裝整體性不好,砼澆筑過程未嚴格按方案實施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失,工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后,與現(xiàn)場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調結論:
1、施工單位嚴禁以包代管,現(xiàn)質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位,要求配備土建施工員,加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內(nèi)落實到班組。
2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。
3、監(jiān)理提出整改要求,及時跟進檢查記錄整改落實情況,嚴格按合同執(zhí)行。
4、本周五之前現(xiàn)場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案,本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查,本月12日前整改后仍達不到合同要求,按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題,下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料,下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。
7、下周一前報月度計劃。
8、現(xiàn)場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內(nèi)以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。
9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料,監(jiān)理24小時內(nèi)批復上報,建設方24小時內(nèi)完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議,監(jiān)理全程參加,并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。
建設單位參會人員
年月日
監(jiān)理單位參會人員
年月日
施工單位參會人員
年月日
本表一式三份,建設、監(jiān)理、施工單位各一份。
建筑工程會議紀要5工程名稱:xx市xx區(qū)xxx小學教學綜合樓
會議地點:工地現(xiàn)場辦公室
會議時間:20xx年12月10日
建設單位:xx市江漢區(qū)教育局,張久建、劉萍
設計單位:xxxx建筑設計有限公司設計,xxx
勘察單位:xx市勘測設計研究院,彭xx
監(jiān)理單位:xx建設技術發(fā)展有限公司,xxx
施工單位:xx中大建設有限公司,xxx
監(jiān)督單位:xx市江漢區(qū)建筑管理站,xxx
會議內(nèi)容:
經(jīng)甲方組織,于20xx年12月10日對xx市江漢區(qū)xxx小學教學綜合樓工程進行竣工驗收,經(jīng)歸納意見如下:
施工單位:本工程至開工以來,便嚴格按照設計圖紙、設計變更及規(guī)范要求施工,各分部工程施工均由監(jiān)理工程師全程監(jiān)理,每道工序施工完后均由我方先自檢,自檢合格后報監(jiān)理工程師驗收。經(jīng)監(jiān)理工程師驗收通過后,方才進行下道工序的施工。在原材料控制上,所有進場材料均有產(chǎn)品合格證、復檢報告,經(jīng)檢驗合格后方投入使用。本工程基礎、主體分部在前期已經(jīng)設計、勘察、建設、監(jiān)理及建筑管理站各方共同驗收合格,現(xiàn)上報本工程的竣工驗收。
監(jiān)理單位:本工程至20xx年5月8日開工到8月底完工,施工工期較緊,施工進度較快。我方監(jiān)理工程師全過程進行跟蹤監(jiān)督和質量把關工作,嚴格要求施工單位按合同要求、設計圖紙意圖及規(guī)范要求施工,工程材料嚴格執(zhí)行現(xiàn)場見證取樣送檢制度,經(jīng)復檢合格后同意使用于本工程。本工程技術資料基本齊全,工程物資文件真實、齊全、有效。各分部分項工程的質量均符合設計及施工規(guī)范要求,符合合同約定要求,符合工程建設強制性標準要求,符合國家有關法律、法規(guī),同意竣工驗收。
勘查單位:本工程的地質情況由我單位進行勘察的,基礎采用預應力靜壓管樁樁基及鋼筋砼承臺基礎,根據(jù)基礎驗收及本工程的沉降觀測結果滿足規(guī)范要求,同意本工程的竣工驗收。
設計單位:本工程總體建設很好,與設計圖紙一致,但外陽臺擋水線內(nèi)側部分需要重新處理一下,同時希望加強后期的沉降觀測工作。經(jīng)過對該工程各階段施工及驗收的參與,該工程符合設計及施工規(guī)范要求,符合工程建設強制性標準要求,工程結構安全可靠,同意竣工驗收。
建設單位:本工程總體施工質量良好,整體符合竣工驗收條件,同意各方意見,對本工程進行竣工驗收。但局部存在的小問題,還請施工單位盡快整改。室外消火栓的位置需要靠墻邊方向移動,鋼制門的窺視窗部分安裝需要完善,橋架吊桿漏刷部分需補刷防銹漆及面漆,做好橋架及消防管道節(jié)點的保潔工作。
建筑管理站:根據(jù)現(xiàn)場驗收,工程總體施工質量較好,結構安全情況良好,需要提出的是出屋面的PVC管為安全起見要裝管卡,屋面落水口處需增設雨水蓖,一樓架空層地面同室外地面結合處高差要做防護措施。圖書室外陽臺地漏有少部分積水,需要調整一下。同意本工程竣工驗收,請施工方盡快處理、完善各單位提出需整改的地方,收集、整理好資料,完成竣工備案。
建筑工程會議紀要6會議時間:20xx年02月28日 14:30—15:15
會議地點:項目部辦公室
參會人員:
項目部:XXX、XXX、XXX
勞務隊:XXX、XXX、XXX
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議議題:關于20xx年XX的問題
會議內(nèi)容:
項目部管理人員:
1、XXXX方面:
①、兩會期間勞務人員不得擅自外出,未經(jīng)培訓的工人嚴禁進入施工現(xiàn)場。
②、如需動用明火作業(yè),必須持有項目部安全科開具的用火證,且勞保防護用具、消防用具齊全。
③、工人進入施工現(xiàn)場須佩戴合格的安全帽,出入須走安全通道。
④、高空作業(yè)必須嚴格按照安全技術交底內(nèi)容操作,嚴禁違規(guī)作業(yè)。
⑤、施工中不得隨意拆除土建防護用具。
⑥、勞務隊的所有手持工具、大型機具進場必須經(jīng)過項目部驗收,驗收合格后方可入場。
⑦、施工現(xiàn)場嚴禁抽煙。
⑧、非電工嚴禁接線。
2、XXXX方面:
①、進入裝修期間,各專業(yè)需配合施工,互相溝通,保證工作順利進行。
②、嚴格執(zhí)行樣板引路方針,確保施工質量。
③、二次結構配管封堵、加固工作需盡快完成。
④、勞務需加強自檢、互檢制度確保施工一次成活率。
⑤、樓內(nèi)各專業(yè)施工時產(chǎn)生的垃圾應及時清理干凈。
建筑工程會議紀要7工程名稱:
會議主題:工程施工要求概要
主持人:xxx
主持人職務(職稱):
會議日期:xxxx、xx、xx
會議地點:工現(xiàn)場
參加會議單位及人員:
會議內(nèi)容:
1、質量控制:認真把好原材料、構配件使用關,杜絕使用未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料,查看出廠證明文件,督促施工單位按國家規(guī)定取樣進行試驗。通知監(jiān)理方現(xiàn)場見證取樣送檢,送檢合格后方能使用。
2、認真把好關鍵工序,具體要求是:
a、模板工程:要按規(guī)范和設計要求起拱,注意標高、軸線位置。先自檢簽名,再通知甲方和監(jiān)理方驗收簽證。
b.鋼筋工程:注意接頭位置、搭接長度、錨固長度、接頭面積允許百分率、彎鉤長度及角度、加密區(qū)鋼筋的布設等。先進行自檢,再通知甲方和監(jiān)理方驗收簽字。
c.砼工程:保證攪拌時間,注意鋼筋保護層厚度,設置砂漿墊塊、雙層鋼筋之間設置馬凳,注意澆筑順序(順著梁方向)、振動棒的操作方法和施工縫的留置。澆搗時要求施工單位的施工員、領班負責人必須在現(xiàn)場,并派木工、鐵工跟班。按規(guī)定留置試壓塊。
3.進度控制:督促施工單位按工程進度計劃,合理組織平行和交叉作業(yè),施工員要做好施工進度計劃表,上交監(jiān)理單位。
4、必須注意安全用電,做到三級保護,采用鐵質配電箱,配有專職電工。、工人進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,塔吊要經(jīng)常檢查,不許酒后上崗。
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公司年度工作總結:
光陰荏苒,時光流逝,20xx年轉瞬間過去了。全體員工,在公司各級的領導下,上下一心,團結協(xié)作,順利地完成了全年各項工作任務。回顧20xx年,我們雖沒有十分驕人的成績,但平安、順利是我們最大的收獲。展望20xx年,相信公司會有更大的發(fā)展前景。為了更好地開展工作,認真吸取經(jīng)驗教訓,找出工作中存在的問題,現(xiàn)將20xx年度工作總結匯報如下:
一、二O一x年主要工作回顧:
(一)加強企業(yè)內(nèi)部管理,不斷提高企業(yè)管理水平
企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。今年以來,公司在X總的正確指導下,在X總的領導下,以理順關系為重點,以制度建設為根本,以提高服務質量為抓手,不斷加強人員、車輛和物資管理。始終把管理工作放在中心位置來抓,以管理出效益,以管理促發(fā)展。
堅持制度化管理與人性化管理相結合,分工協(xié)作,密切配合,不斷修改完善各部門各崗位管理制度,適時組織全體員工學習體會。了解掌握人員動態(tài)和思想狀況,加強溝通協(xié)調,及時解決矛盾和問題,決不允許任何人以任何借口或理由在工作中相互推諉,更不允許任何人把個人之間的恩怨或思想情緒帶到工作中去。有力地增強了企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
定期召開工作會議,相互交流探討,互相查找問題、剖析原因,及時制定改善措施,做到了小問題當場解決,大問題限期整改。有力在保證了全年工作的順利開展。
(二)團結協(xié)作,密切配合,順利完成全年各項生產(chǎn)任務
加強生產(chǎn)管理,完成生產(chǎn)任務是企業(yè)工作的核心所在。20xx年以來,公司各部門緊密配合,相互協(xié)作,圍繞“強管理,抓安全,保質量,講信譽,扎實高效”的工作思路狠抓生產(chǎn)任務的按時完成,得到了各施工方的一致好評。
1.加強了與各工地的配合協(xié)調力度,本著“平等互利、相互尊重,及時溝通”的原則,確保混凝土澆注的順利進行,要求前場工長工作要深要細,提前做好工作安排,注重每一個環(huán)節(jié),確保前場施工安全、高效、無誤。
2.加大質量管控力度,努力實現(xiàn)節(jié)能降耗。公司自成立以來,始終堅持“以質量求生存,以信譽謀發(fā)展”的指導思想,大力加強質量建設。從源頭抓起,嚴把原材料進貨關,加強砼的生產(chǎn)、出廠、運輸、和泵送等每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制和要求。做到了批批送樣檢測,時時觀察調整。
20xx年,試驗中心共進行砂、石、水泥等各種原材料檢測173次,外加劑復檢27次。發(fā)現(xiàn)問題迅速糾正,有力地保證了商品混凝土的質量。
同時,為了降低生產(chǎn)成本,試驗室工作人員,在充分保證質量的狀況下,全年共進行了87次試配,27次混凝土試驗。對不同氣溫條件下、不同標號的混凝土對塌落度及和易性的不同要求,適時調整配合比,使其到達最佳級配要求。既保證了混凝土質量又盡可能地降低了生產(chǎn)成本。
3.加強對操作人員的調配和管理,嚴格操作規(guī)程,不斷培養(yǎng)新的技術能手,相互取長補短,努力提高操作室的操作技能。為公司儲備人才打下基礎。
4.加強車隊管理,有力保證了混凝土運送工作的園滿完成。尤其是全體駕駛員發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風,克服天氣寒冷帶來的不利影響,加班加點,任勞任怨地完成各項運砼任務。
20xx年經(jīng)過全體員工的共同努力,在各部門的相互支持配合下,公司全年完成生產(chǎn)方量75789米3,實現(xiàn)產(chǎn)值2700多萬,保障了各工地混凝土的需要。
(三)狠抓安全工作,實現(xiàn)了全年安全事故為零的良好局面安全工作是企業(yè)的命脈,是公司管理的重中之重,它直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展以及每個員工的切身利益。為此公司領導一班人高度重視,始終把安全工作放在頭等大事來抓,取得了良好效果。實現(xiàn)了全年無重大安全事故的良好局面。
1、加強安全領導。年初公司即成立了以X總為組長的安全工作領導小組,加強安全監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,不斷修改和完善安全工作制度。
2、注重安全教育,提高安全意識。適時組織安全知識培訓,定期講評安全工作狀況。時刻提醒廣大員工“安全工作無小事,小隱患也會釀成大事故”的道理。堅持警鐘長鳴,常抓不懈。
3、上下一心,齊抓共管。嚴格執(zhí)行“安全第一,預防為主”的方針,緊緊圍繞“人身安全、財產(chǎn)安全、施工安全”的目標,構成“人人講安全,事事講安全,時時講安全”的安全工作氛圍。絕不允許不講安全的人和事存在。對忽視安全工作的部門,發(fā)生安全事故的職責人堅決處理,決不姑息遷就。
4、成立應急小分隊,制定應急預案。當發(fā)生緊急狀況和安全事故時,保證及時有效的處理,最大限度把損失降到最低程度。
(四)加強紀律建設、提高廣大員工的主人翁意識
公司的絕大部分員工能嚴格要求自己,工作用心主動,認真負責,服從公司安排和調度。用心參加公司組織的清理洗車池、操作室下的水池及料場暗溝的排污等工作,不怕臟不怕累,認真負責,得到了公司領導的高度肯定。
二、工作中存在的一些問題
1.各部門之間配合協(xié)調力度還有待進一步加強,效率有待進一步提高。主要表此刻工作人員對某些工作認識不足,導致工作“能拖就拖,能緩就緩”的現(xiàn)象時有存在,有時不是這個沒到位就是那個沒有到位,在必須程度上影響了工作進度。
2.前場與施工方和生產(chǎn)部門的銜接還不夠。主要表此刻:施工方配合力度有待進一步溝通和加強;生產(chǎn)、運輸、泵送等環(huán)節(jié)配合力度需進一步提高,管道架設時有延后的現(xiàn)象發(fā)生等。
3.個別員工群眾主義觀念淡薄,工作怕臟怕累,只要組織照顧,不要組織紀律。不服從工作安排,工作斤斤計較,相互推諉扯皮的現(xiàn)象在必須程度存在。這也不關他的事,那也不關他的事。為此,新的一年,我們要加強紀律整頓,對不服從工作安排的,公司將實行經(jīng)濟處罰和行政處罰。
4.少數(shù)員工安全防范意識不高,還有待進一步加強,主要體此刻技術還但是硬,處理緊急狀況的潛力還有待提高,不能提前發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題后又不能正確處理問題。據(jù)統(tǒng)計20xx年共發(fā)生各類安全事故隱患14余起,處罰20余人次。
5.工作不深不細的現(xiàn)象還比較突出,主要表此刻怕麻煩,敷衍了事,不想做,不會做,有的是教他他也不做,這樣的員工公司是要清理的。
6.極個別員工特殊思想嚴重,不服管,認為公司不敢管,拿他沒有辦法等思想嚴重存在。
7.工作流程有待制定,以避免造成職責不清,分工不明。
三、二O一x年工作計劃與推薦
(一)緊緊圍繞“抓質量、抓安全、抓成本”這一宗旨,嚴格管理。
首先,要從原材料質量抓起,不定期、分批次對進場的原材料進行檢測,努力控制好水泥強度和穩(wěn)定性,掌握沙石的含泥量是否超標等;試驗中心還應把握好混凝土的塌落度和和易性。
其次,繼續(xù)加強安全生產(chǎn)監(jiān)管力度。一是前場工長要加大泵工和管工的監(jiān)管力度,督促管工加大對泵管的巡查力度,在注意安全的同時合理布管,注意泵管的加固工作,二是要求車隊要提高安全意識,嚴禁超速行駛,嚴禁酒后駕車,要清楚的認識到安全駕駛的重要性和必要性,同時要認真負責裝料,運料及收好小票,不允許把料拉錯工地,否則務必嚴肅處理。
再次,繼續(xù)提倡全員動員參與公司管理,尤其是試驗中心要多做試驗,優(yōu)化混凝土配合比,從各個環(huán)節(jié)控制好產(chǎn)品成本,以使企業(yè)到達產(chǎn)品最大利潤化。
最后,除著重抓好以上三方面的工作之外,還應搞好后勤保障工作。一方面要抓好原材料的供給與保障工作,杜絕停產(chǎn)待料的現(xiàn)象發(fā)生,否則,會給公司帶來必須的負面影響,或者說有損公司形象和社會信譽。
(二)努力拓展商混市場,提高方量和經(jīng)濟效益
目前,我們公司現(xiàn)有的商混業(yè)務偏少,每一天的生產(chǎn)方量遠遠不能滿足現(xiàn)有設備,由于商混市場競爭比較激烈,為此,我們應制定一套切實可行的銷售方案,多發(fā)展業(yè)務,只有這樣,才能提高生產(chǎn)方量,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)完善管理制度和工作流程,加強作風紀律整頓,提高廣大員工的工作用心性。
20xx年,公司將在原管理制度的基礎上不斷修改,并利用必須的時間組織大家學習。
新的一年意味著新的開始,新的機遇和新的挑戰(zhàn),為此,XXXX全體員工,必須會精誠團結,努力奮斗,爭取新的更大的勝利。
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