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開會時會議桌牌擺放：
1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在 1號領導左手位置，3號領導在 1號領導右手位置；領導為偶數時, 1、 2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在 1號領導右手位置。
3、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同
志，可適當往后排。
4、對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低
于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座，這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
5、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。
6、如主席臺人數
很多，還應準備座位圖，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺，還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。
擴展資料：
會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
座次排定
一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
參考資料：百度百科-座次
如果你是一個公司的秘書，那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術活！
當然了，其實只要把握住一些規律，安排起座次來也就能夠得心應手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級主管領導按左右次序依次分配座位，地位和職務等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言！
在重要會議、講座等場合，如何為主席臺上的貴賓或領導安排主席臺座次及倒水，是一門學問。
首先，主席臺座位次序是按以右為尊（參考系為面對與會大眾）的原則。如果主席臺上的人數是單數，正中間的是最重要之人（或職務最高之人），僅次其位的坐于其左側，再次之人位于其右側，然后依次再往其左、右連續排位，直至排完為止；如果主席臺上的人數是雙數，那么最重要之人位于正中間往右第一個位置，然后再參照以上所述排位。在此，分別以5人和6人為例，作圖示如下（以1表示最重要之人，往后數字越大，職務越低）：
單數貴賓或領導主席臺座次圖
雙數貴賓或領導主席臺座次圖
其次，水的種類要因人而異。不同的人群，有不同的愛好。倒水前要征詢他本人的意見，是要白開水還是茶葉水，如要白開水是要溫水還是冷水，如要茶葉水是要淡茶還是濃茶，如要飲料則要問明品牌和口味。一般來講，領導喝茶者較多，但不要太濃；演員或節目主持人好溫白開水者較甚。
第三，倒水時要站在貴賓身后或側面，盡量不要站在其和與會大眾中間，否則有遮擋與會者視線之嫌；水壺任一部位垂直往下不要落于他人身上，避免水漏滴濕衣衫。倒水水量以至2/3杯為宜，太滿則喝水不便，太少則未夠暢飲。
第四，要隨時觀察貴賓杯中水量多少，及時補水。
第五，會議、講座結束，貴賓離席之后，應將主席臺上的水杯及時清理。
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