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控場需要注意的事項主要有以下幾點:1、說一句話前,延遲3秒,有氣場;2、壓低聲音,說話慢點兒,做不到說話有磁性,這個可以做到;3、重復和轉述對方的講話,確認對方需要表達的意思;轉述就是用自己的話再表達一遍。4、需要的時候就站起來,走一走,指點一下投影幕布,因為大多數人都坐著,站起來可以讓你在感覺上變成整個會議主持人掌控者;有些事情語言表達不清楚,加上肢體動作。6、讓演講者返回上一頁,這樣做就是控制了欄板,控制了整個比賽節奏,就控制了會議,即使你完全知道上一頁的內容。7、時刻,控制小組的討論范圍,提醒把握討論時間8、笑一笑,幽默做不到,但是可以表現在可以微笑的地方,明顯的微笑。9、最后回顧整個會議的講話,點評一下得出結論,指定專人去完成工作。10、及時發布會議紀要,郵件,或者在工作群里發送。
前不久在得到上,加入了溝通訓練營的一個小樣課程的學習。
其中有一堂課是如何講提升會議控場力的。會議是職場人的真實寫照,所以,主持會議應該是職場必備的技能。要主持好一個高效率的會議,控場力是非常重要的。
控場力的提升分三步走:第一,在短時間內快速達到讓與會人員奔著一個會議目標走。具體做法是:提前把會議資料發給參會人員,讓他們做到心中有數;或者提前收集問題,在會上給出反饋意見并解答;
第二,參會人員的注意力都是發散的,而主持人的任務就是控場,就得做好收攏工作。可以先把發散的問題記錄下來,等會議結束后再探討,而在會議中只討論會議的中心議題。
第三,控場要張弛有度。主持會議不是一個展現自我的機會,但該展現的時候就不能收著。
主持會議是一個非常好的學習機會,不管是會議的大小,對主持人來說都是一種歷練。人們的時間都是寶貴的,對主持人來說,要學會在有限的時間里和與會者做最充分的溝通,一場高效率的會議應該是群體的輸出,而主持人最需要做的就是調動與會人員的參與度和積極性,最后達成一致的行動。
1、制會議的氣氛召開一個會議,會議主持人認真地肩負起最大的責任,控制會議的氣氛。
2、控制會議時間、推動會議的進程,作為會議的主持人,完全能有效地控制會議的時間。會議過程中,盡量不要拖延。
3、協調發言,協調參會者的發言是會議主持者的另一項非常重要的工作。
4、觀察參會者的反應并給予及時的反饋。觀察參會者的反應并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。
5、做討論的總結。
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