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1.會議室水牌是放置在會議室門口的指示牌,主要功能是指示和引導,同時也能標示會議內容、會議室樓層或名稱,以及主辦方或開會方信息。
2.會議室水牌通常包含會議主題、主辦方名稱、樓層指示以及可能的歡迎語句,如“熱烈歡迎參加某某會議”。
3.會議室水牌的設計不僅提供信息,還便于參會人員快速找到會議室,同時也能體現會議的重要性。
4.會議室水牌的設計可以反映公司形象,如添加公司LOGO,增強品牌影響力。
5.傳統上,“水牌”在元、明時期已有使用,是民間用于留言和記事的粉漆木牌。現代婚禮中的水牌則演變為新人迎接來賓的立式指示牌。
6.古代文獻中,水牌被用來記錄信息,如元雜劇《破風詩》和《紅樓夢》中提及的使用水牌來記事。
7.隨著時間的推移,水牌的形式和用途發生了變化,從簡單的留言工具轉變為提供詳細會議信息的指示牌。
秘書五級考試就要開始咯,趕快復習起來吧,竭盡全力為各位同學準備了“2017秘書五級資格考點:制作會議證件和指示標識”,希望對各位考生有幫助。
制作會議證件和指示標識
(一)相關知識
1.會議證件的作用
會議證件一般有以下4個作用:
(1)證明身份。
(2)保證會議安全,控制人員出入。
(3)統計到會人數。
(4)維持會議的程序。
會議證件的類型主要有以下幾種:
(1)代表證:與會者不僅能參加會議,而且有表決權、選舉權。
(2)列席證:能夠到會旁聽,但無表決權。
(3)工作證:只證明是大會的工作人員,在會議期間出人行走有一定的限制。
(4)記者證:只發給新聞媒體有關的工作人員、記者,持記者證在有些工作區域出入受到限制。
(5)來賓證:表明是主辦方邀請的嘉賓。
2.會議指示標識的類型
會議標識是指在會議的準備和召開過程中,為了使與會者更容易找到座位,并了解會場周圍的環境,使會議的組織更加有條理,需要在會場和相關服務區域擺放某些標識物,如各種指示牌,接待處和簽到處的標志,貴賓室、飲水處、洗手間的標志等。
(1)標識牌(或指示牌)。中、大型會議事先應劃好區域,。貼上標識牌,使與會者順利入座,并能夠很方便地找到簽到處、貴賓室、飲水處、洗手間等。
(2)區域圖(或路線圖)。在一些體育館和禮堂,為了使參會的單位入場、退場井然有序,事先劃出區域圖,并張貼于門口。在一些表彰、總結類型的大會上,應將被表彰、受獎勵對象或其代表安排在前幾排,并在座位上貼上名簽,并標示于區域圖上。
(3)名簽與臺簽。在主席臺和簽到處等地方要擺放各種名簽或臺簽,以標明人員的身份或辦事機構的名稱。
(二)工作程序
1.制作會議證件的程序
制作會議證件的程序為:設計內容→設計顏色→控制印制數量→發放中的特殊要求(照片)→蓋章確認。
召開重要的大中型會議應視必要制發姓名卡片和會議證件,通常小型會議不必制發證件。
2.制作會議證件的注意事項
(1)重要的大中型會議,證件和姓名卡片要正規。內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。
(2)重要的、具有保密性質的會議要在證件上貼上本人的相片,并加蓋大會印章。
(3)證件的形式應反映出會議的內容,設計要盡量經濟實用、美觀大方。
(4)大型會議應區分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式。可將他們的姓名卡片設計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設計為正式代表采用系帶式的卡片,其他人員采用夾子式的卡片來區分不同的身份。
(5)應在會議的接待區向與會人員發放姓名卡片,并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。
(6)應注意根據公司不同的文化理念設計會議證件或姓名卡片。
3.制作會議指示標識的方法
(1)會議主辦者內部簡易制作法
一些不太重要會議的指示標識可以由內部用計算機制作或手工制作。
(2)由專業性的會議承辦機構制作
一些重要會議的指示標識需要制作規范和正式,要用專業性的設計和制作,因此,需要請專門性的公司來完成此項工作。
(三)注意事項
1.會議證件的樣式
會議證件的樣式有很多,我們可以根據需要來選擇。會議證件的樣式主要有以下幾種:
(1)粘性標簽式的證件樣式。這種證件比較經濟、方便,但它們可能由于粘貼在衣服上而留痕跡。
(2)系帶的證件樣式。這種證件比較經濟、方便,但可能在衣服上晃動。
(3)有夾子的證件樣式。這種證件成本略高,它們能更換塑料封里面的標簽而重復使用,并能移動夾在衣服的不同部位。
(4)臺簽式的證件樣式。這種證件是開會的時候放在桌子上使用的。
2.會議標識的樣式
(1)會議主席臺背板的樣式
(2)會議簽到處的指示標識樣式
(3)會議報到處的標識樣式
(四)相關鏈接
1.會議與會見、會談的區別
會見又稱接見、拜會。凡身份較高的人士見身份較低者,或是主人見客人,一般稱為會見。凡身份較低的認識見較高者,或是客人見主人,一般稱為拜會或拜見。會見分為禮節性、事務性和政治性3種。企業常用的會見主要是社交禮節性和涉及業務商談、經貿洽談等內容的事務性會見。
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題,以及其他共同關心的問題交換意見,會談也可以指洽談業務,即就具體業務進行談判、會商。會談的內容較為正式,政治性、專業性較強。在企業中主要指商務談判和業務會商。
會議與會見、會談在對象、內容、功能、程序上存在明顯區別:
(1)對象不同。會議可以是內部的也可以是涉及外部的。
而會見、會談的對象一般是組織外部的,并與本組織有關的人員。
(2)內容不同。會見的內容禮節性、事務性較強;會談的內容經濟性、利益性較強。而會議的內容涉及面要比會見、會談寬泛得多。
(3)功能不同。會見主要是為了加強雙方的關系,處理事務。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關系而交換意見,為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。人們通過會議可以達到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對策、協調關系、傳達指示、布置工作、表彰先進、鼓舞士氣等目的。
2.會展的概念與類別
會展是經濟行為的會議和展覽,是既有市場性又有展示性的經濟流通形式。在西方國家,會展英文簡寫為“MICE”,4個字母分別是公司業務會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、團體組織會議(convention)和展覽(exhibition)4個英文單詞的第一個字母組合。會展的兩個組成部分的側重是不同的:會議側重于信息交流,可以是經濟行為,也可以是政治、科技或文化行為;而展覽側重于產品展覽和技術交流,主要是經濟行為。
會展從性質上分有貿易性和消費性兩種。
(1)貿易性展覽
它是制造業、商業等行業舉辦的展覽,其主要目的是洽談貿易、推廣技術和交流信息。貿易性的展覽主要是對工商業開放。
(2)消費性展覽
它的主要目的是展出消費晶,直接銷售,是對公眾開放的展覽。
將兩種性質的展覽功能合二為一的展覽稱作綜合性展覽,經濟越發達的國家和地區,對兩種展覽的功能分得越清晰。
以下是常見指示牌路標的中英文對照:
1.公路和交通
- No Entry禁止進入
- One Way單向行駛
- Speed Limit速度限制
- Stop停車
- Yield禮讓
2.汽車和停車
- Park Here此處停車
- No Parking禁止停車
- Parking Meters停車計費器
- Tow Away Zone拖車區
3.公共汽車和長途汽車
- Bus Stop公共汽車站
- Coach Terminal長途汽車站
- Departure出發
- Arrival到達
4.地鐵和火車
- London Underground倫敦地鐵
- Platform站臺
- Next Station下一站
- Please Mind the Gap請小心車門間隙
5.飛機場
- Departures出發
- Arrivals到達
- Security Check安全檢查
- Boarding Gate登機口
6.商品買賣
- Exit出口
- Entrance入口
- Push推
- Pull拉
7.公共場所
- Smoking Area吸煙區
- No Smoking禁止吸煙
- Lift電梯
- Stairs樓梯
8.辦公室
- Reception接待處
- Conference Room會議室
- Staff Only員工專用
- Break Room休息室
9.餐館和酒吧
- Menu菜單
- Reservations預訂
- Bar酒吧
- Restaurant餐廳
10.建筑工地
- No Entry禁止進入
- Site Office工地辦公室
- Caution小心
- Hard Hat Area硬帽區
11.銀行和保險
- ATM Inside內部有自動取款機
- Insurance保險
- Loans貸款
- Investment投資
12.郵局和電信
- Postage郵資
- Stamps郵票
- Parcel Collection包裹領取
- Telephone電話
13.劇院和電影院
- Box Office票房
- Dress Circle裙樓
- Stalls池座
- Balcony樓座
14.酒店和旅舍
- Reception前臺
- Room Service客房服務
- Breakfast Buffet早餐自助
- Concierge禮賓服務
15.旅游和觀光
- Tourist Information游客信息
- Sightseeing Bus觀光巴士
- Guided Tour導游服務
- Attractions景點
16.學習和培訓
- Classroom教室
- Library圖書館
- Computer Lab計算機實驗室
- Quiet Zone安靜區
17.展覽和博物館
- Exhibitions展覽
- Museum Shop博物館商店
- Restrooms洗手間
- No Photography禁止攝影
請注意,原文中的"London Underground"應為"London Tube",這是倫敦地鐵的常用稱呼。此外,確保所有的術語和短語都是準確無誤的,以便提供清晰和準確的指導信息。
【溫馨提示】本次分享的會議指示牌和會議指示牌圖片的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。