本文目錄

1. 在工作的會議中如何高效做筆記
2. 如何做 會議筆記
3. 在會議中如何高效做筆記

有人問在會議上如何高效的做好筆記，其實這和一個人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的，在會上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的，是為了的記住會議要點，讓會議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行，如果沒有做好會議筆記，很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤，或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，那么我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢？下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答：

第一、在做會議筆記的時候，首先要明確會議的核心內(nèi)容，只有核心內(nèi)容明確了，才能夠知道會議的內(nèi)容哪些是重點，哪些不是重點，并在講到核心內(nèi)容時進(jìn)行重點記錄，這樣才更快速的領(lǐng)悟會議的具體內(nèi)容，加快筆記速度。

第二、有人提議在會議上用手機(jī)進(jìn)行錄音，為了在會議以后進(jìn)行整理總結(jié)，這種方法并不是在所有會議上都能夠使用的，有些會議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃，和商業(yè)競爭方案，如果這是你還是用手機(jī)錄音，很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感，更危險的會懷疑你有泄露公司機(jī)密改動機(jī)，所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。

第三、在會議上做記錄時，不應(yīng)該每一句話都全篇記錄，應(yīng)該根據(jù)會議的重點，進(jìn)行有目的的記錄會議內(nèi)容，最好的方式是把會議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來，這樣既加快了你的記錄速度，也提高了你對會議內(nèi)容的清晰度。

第四、其實在每個工作會議上都有一兩個重點，很多問題就是圍繞著這幾個重點來產(chǎn)生的。你在做記錄時，可以以這幾個重點為中心，以總分總的格式，來進(jìn)行會議內(nèi)容的劃分和記錄，這樣也可以提高你會議記錄的高效性，還能夠讓你更加明白會議進(jìn)展。

第五、在會議上對問題的解決，記錄時要做到有效區(qū)分，不要把所有問題都混在一起記錄下來，對會議中重點多次提出的問題，要用特殊的符號加以標(biāo)注。對于那些已經(jīng)解決或者沒有解決的問題，也要寫上自己的看法，以便領(lǐng)導(dǎo)提問時做出快速的回答。

第六、想要更高效的做會議筆記，要有一個很好的文字功底和語言概括能力，并且也要非常熟悉會議的內(nèi)容，這需要你在每次會議時都要做好的功課，在工作的同時也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力，這樣才能高效的做好會議筆記。

在工作中我也參加過許多大大小小的會議，有許多會議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來完成的。寫完會議筆記以后，連自己都不知道寫的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記，首先在參加會議的同時要有一個端正的心態(tài)，對工作也要有一個負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

會議記錄其實也是工作的一次總結(jié)，也可以說成是你對這次會議的看法，能夠更好的做好會議記錄，也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會議筆記，通過會議筆記可以讓你了解到公司的動態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目標(biāo)，所以能夠高效的完成一份工作會議筆記，也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。

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就你提出的問題，提供兩種方式。

第一是記。記，關(guān)鍵在于記錄重點，如果你不是專業(yè)的速記員，那么在會議中就要記錄會議的重點。一般會議中有傳達(dá)的精神，有領(lǐng)導(dǎo)的指示，有形成的決議等，記錄的時候要把握關(guān)鍵點，比如領(lǐng)導(dǎo)講話會講三點，要記錄下三點的小標(biāo)題；指示某項工作要記錄下核心指示精神；形成的決議要記錄下重點的結(jié)果，等等。

第二是錄。養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣，凡是工作會議，都要進(jìn)行錄音。在會議中要同步進(jìn)行記錄，會后對照錄音比對糾錯。會議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做，會對你的工作有很大幫助。

希望對您有所幫助。

要做到高效做筆記要有個訓(xùn)練的過程，做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個方面：

一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記？很多人寫字速度和都在退化，所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會快，如果用電腦就是要先把打字速度提高。

二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個軟件叫思維導(dǎo)圖（腦圖），可以下載下來做筆記應(yīng)用，重點記錄會議的核心關(guān)鍵詞，然后會議過后再整理成文檔。

三、會議專注思維訓(xùn)練。參加會議很多人筆記沒有做好是因為不夠?qū)Ｗⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點，會議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感，例如你參加一個會議，先把主講人的章節(jié)分頁寫下來，然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。

如果是第一次做會議記錄工作的話，難免會手忙腳亂，而且也不能夠完全把會議中大家所說的意見都記錄下來，如果添加允許的情況下，可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件，把會議內(nèi)容錄制下來，MP3、MP4都可以！

然后等會議結(jié)束后，再用智能的辦公軟件整理成文字，比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器，它的語音識別率非常高，不僅轉(zhuǎn)換速度快，而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn)，一般都不需要怎么后期去檢查，更不用二次修改，最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來使用呢~非常智能！

不僅能夠節(jié)省很多時間，而且還能解放雙手，提高工作效率！著實是個非常實用的辦公神器！

語音轉(zhuǎn)文字：

視頻轉(zhuǎn)文字：

除了上面所說的音視頻文字識別、文字提取的功能之外，它還有好多實用的功能呢！不管是制作視頻還是寫作，通通都可以用到它！比如：

提詞拍攝：

違禁詞檢測：

做好記錄有技巧

在工作的會議中搞笑做筆記的方法是記重點。

在工作會議中，其實并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實關(guān)聯(lián)性不大，那也可以當(dāng)做是廢話來忽略掉。

同時，對于講的案例等等，聽著就行，不用仔細(xì)去記。

對于工作會議中的內(nèi)容，應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點，然后再分點記錄。

如果，講話的內(nèi)容沒有那么重要，可以簡單的帶過。

對于自己記錄的內(nèi)容，在會議結(jié)束以后要進(jìn)行分析，通過自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。

所以，高效筆記的方法其實就是記錄重點，忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。

同意樓上，沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字，能省不少力氣。

1.重要會議，建議錄音。有時候開會的時候，信息點比較凌亂又比較緊湊，現(xiàn)場記錄的難度比較大，基本上很難做到現(xiàn)場完成，所以，先錄音，事后的復(fù)盤是一個很可行的方案。

2.一般相對不重要或者節(jié)奏不快的會議，建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來進(jìn)行，這兩個模板的優(yōu)點很明顯，都有著很清晰的條理和邏輯，便于整理自己的思路。

第一，會議的時間地點，會議的主題，參會的領(lǐng)導(dǎo)，這些必須準(zhǔn)確記錄，以防過后忘記，也為以后以單位名義對外發(fā)布信息作為依據(jù)

第二，一些主要領(lǐng)導(dǎo)說的重要的點分條記錄

第三，作為會議記錄人員有必要準(zhǔn)備個錄音筆

結(jié)合工作，自己的幾點拙見，希望能幫到你。

在開會之前，你要全面了解這次會議的主題是啥，重點在哪，最起碼要看看會議議程，在自己腦子里有個會議的整體框架，這樣才能抓住重點。

在會議整個過程中，要全神貫注，抓重點和核心，我感覺做好“三不要三要”。“三不要”：一些無關(guān)緊要的東西不要記錄；一些匯報有ppt的不用詳記，畢竟會后可以借閱；不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記。“三要”：重要領(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄；領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上，一般講話都會分層次，先記核心點再記重點提示詞匯，有時間再記錄重點細(xì)節(jié)；會后筆記要整理，因為剛結(jié)束會議腦子里的記憶影像還有殘留，第一時間整理會有事半功倍的效果。

另外，如果對十分重要的會議要求比較高的話，建議做個錄音，確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音，因為會導(dǎo)致自己依賴心里，導(dǎo)致會議效率降低，而且會后聽錄音整理不僅浪費時間而且代入感也不強(qiáng)。

總之，慢慢積累就會越來越得心應(yīng)手，對于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。

一天下來，大大小小的會議可能讓你精疲力盡，今天的會議筆記我們換個“姿勢”來做：

第一，開會前要在筆記本上面寫上今天的日期

具體時間，比如上午10點，然后參會人員都有誰？會議的主題是什么？以便日后檢索翻閱看看上一次會議什么時候舉行的？這個很有意思，像晨間日記一樣，看看過去的一天，你曾思考著什么問題？

第二，在開會的過程中記錄，把你想到點子，寫下來。千萬記得在別人講的時候，不要打斷。

你只有專心地傾聽，才能接受盡可能多的信息。在別人沒有表述前，你可能會理解錯他人的意思。你先記好，重新結(jié)構(gòu)化地組織接收到的信息，例如用 5W2H來組織發(fā)現(xiàn)問題，然后等別人講完，等到你發(fā)言的時候再把你準(zhǔn)備好的想法說出來。

第三，開會結(jié)束之前，把結(jié)論梳理好，跟大家再三復(fù)述。這個復(fù)述確認(rèn)的部分就可以變成會后的待辦事項，會后去執(zhí)行。有的人認(rèn)為做筆記等于工作認(rèn)真，每次開會的時候，無論誰的發(fā)言或者ppt上的文字，都寫到筆記本上，其實這樣記錄的信息對工作的推進(jìn)沒有任何實質(zhì)性的作用。

每次開會基本會有一個主題。那么你在開會前最好先想清楚。通過這個會議，你要解決哪些問題，達(dá)到什么目的？

比如你要參加一個方案可行性的會議分析討論。那你可以提前借用一個自上而下的框架自己先來分析，接著在會上傾聽大家發(fā)散思維討論出的要點，用演繹和歸納連接歸類要點，自下而上的形成框架，可與先前借用的框架對比，發(fā)現(xiàn)那些要點遺漏，那些應(yīng)該是重點要討論的，接下來方案要如何調(diào)整，這樣你就不會像搬運(yùn)工一樣，在會上什么都著急記。因為清楚地知道什么信息，可以給你解決什么相關(guān)問題，千萬別讓戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

會前2-5分鐘的小思考很重要，上會討論的時候，言之有物。不浪費自己和他人的時間和注意力。

會中要做到一點就是一定要區(qū)分事實和看法。很多人對開會延長時間的行為很郁悶。

為什么原計劃40分鐘的會議老是拖到兩個小時才結(jié)束？

會議本來是用來陳述基于事實總結(jié)得出觀點的場所。但是會議總有不少人，沒有任何事實依據(jù)，憑空發(fā)言。

太多的憑空發(fā)言，把整個思路打亂了。最后“事實”和“看法”傻傻分不清楚。比如有人說，“我總覺得你說的有問題”，或者有人說，“我總覺得方案有問題，需要再調(diào)整。”或者有人說，“每個人都（應(yīng)當(dāng)）有自己的看法，不是嗎？”

這個時候，如果你僅僅是記錄下來，他對工作推進(jìn)基本上沒有意義。那怎么做呢？

在聽每個人發(fā)言的時候，我們要能夠區(qū)分出“事實”和“看法”。比如說后臺數(shù)據(jù)，這就是親眼所見的。是事實。

像比如說“我建議”，“我覺得”基本可以歸為意見。如果只是單純的提出意見，可以在后面補(bǔ)充問一句。“方便，說一下，你這個意見的理由嗎？”或者“請問你是基于什么事實提出來的？”

很多人在解釋原因的時候，可能就會發(fā)覺自己的看法。毫無事實依據(jù)，只是個人喜好而已。

那么接著這個時候我們可以努力將很虛的方向性意見，拆分成可執(zhí)行的落地性意見。比如某個同事說的這個方案有問題，你可以在后續(xù)的對話中逐步縮小對話范圍，比如接著問：“你說的問題。具體是指活動內(nèi)容活動主題還是方向錯了？”

如果對方說是活動內(nèi)容，那你就不用管其他的了。集中在活動內(nèi)容這部分繼續(xù)往下問。慢慢你會發(fā)現(xiàn)，會議結(jié)束，你就知道該怎么行動了。

記工作筆記絕對不是一件機(jī)械的、盲目的重復(fù)勞動。而是一個思考的過程。特別在會議和工作中。記筆記的目的是幫助你判斷，最終得出結(jié)論。

會議結(jié)束的時候，請再一次復(fù)述內(nèi)容，確認(rèn)結(jié)論。因為有很多人，特別是負(fù)責(zé)人經(jīng)常會忘記開會中說過的話。所以，在會議結(jié)束前，要習(xí)慣快速的回顧本次會議筆記，查看需要確認(rèn)的事項是否都有了明確的答案。注意是明確的，可執(zhí)行的答案，如下面這樣說：

我想耽誤各位一分鐘，剛剛我們討論的結(jié)果，大伙都在確認(rèn)一下：

第一點是什么？

第二點是什么？

第三點是什么？如果沒問題，我們就招這樣執(zhí)行了。

大家會看到，“講三點”這不僅是幫助自己再次理清思路。更重要的是向大家再次強(qiáng)調(diào)，以確認(rèn)的事項。

會議中還有一個需要注意的是，隨時記錄靈感！

你想到了什么你聽到了什么，也可以馬上把它寫下來。

我們的靈感，有時會放在一些很微妙的場合，比如說洗澡的時候。比如說上衛(wèi)生間的時候，因為這個時候是人特別放松的時候，很容易出靈感。這個時候，如果靈感來了，怎么辦呢？立即記下來

你可以在你的衛(wèi)生間放一些便利貼，手機(jī)App EverMemo，自動保存在印象筆記

因為靈感很容易就忘了，就再也找不到了，仿佛掉進(jìn)了大海。

隨時記錄工作中的靈感，不要窮忙瞎忙，記錄，整理，行動！

內(nèi)容參考筆記俠柯洲《柯洲教你做筆記》中會議筆記。

無論是在企業(yè)里面工作，還是政府單位、事業(yè)單位工作，大大小小的會議應(yīng)接不暇，但是又不可避免。

有些人喜歡開會，不是因為開會能真正解決問題，而是通過開始達(dá)到了以文件落實文件、以會議落實會議目的。

這樣的務(wù)虛會議最后全部流于形式主義，會議結(jié)果是議而不決或者決而不行。

今天咱們，不探討務(wù)虛的會議，因為形式主義害死人。

咱們就來談一下，在務(wù)實的會議中，如何做好會議記錄？如何高效記筆記？如何讓會議更有成效？

下面我做一個小調(diào)查，看看有多少人犯過以下錯誤？

以上問題，我曾經(jīng)就遇到過，有多少同學(xué)也有類似的問題請舉個手！

當(dāng)然，一個高效會議是由多方面因素決定的。

作為我們參會者個人來說，我們要想提高參會的會議效率，我的方法是：

如何在會議中高效的做筆記呢？

下面我分享一下我的經(jīng)驗與大家共勉，不當(dāng)之處，大家多批評指正：

一般在開會前，會議組織人員都會電話或者郵件通知參會人員，告知參會的時間、地點、人員、議題及研究事項、通知、需要準(zhǔn)備的發(fā)言材料等等。

我們接到通知后，需要根據(jù)會議的要求，提前根據(jù)議題做好會議通知、會議議程、會務(wù)指南、會議素材、發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作。

這些材料可以打印紙質(zhì)版的，為了節(jié)約紙張也可以運(yùn)用云筆記軟件，單獨建立一個素材文件夾，把這些相關(guān)是素材放進(jìn)去。

這樣做既可以實時同步，也可以在會議過程中隨時查詢。

會議記錄一定要抓住重點，不要一字不落的記錄。

怎么能夠既節(jié)省時間，又條理清晰，同時還能留下干貨呢？

我的建議有兩條：

記錄時，以人物為模塊，采用問答的方法來記錄。

比如，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題是什么？其他領(lǐng)導(dǎo)的回答是是什么？最后的一致決議是什么？還有哪些議題沒有形成決議？同時，要寫出自己所思所想又是什么？

自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄，也是記錄自己思考的過程。

會議開完，工作才剛剛開始，最重要的是行動落實。

開完會后，可以單獨在電子筆記里面建立一個文件夾【行動】，根據(jù)會議的部署和安排，把自己需要做的工作逐條列出來，明確完成的時間，完成的標(biāo)準(zhǔn)，需要的資源，配合的人員等等，分步驟的穩(wěn)步推進(jìn)。

上面的三個步驟，實際上我建立了三個文件夾，分別是【資料】、【記錄】、【行動】。

為什么我要把在云端記錄會議呢？主要原因有以下幾點：

一是可以隨時同步。

無論是網(wǎng)頁端、電腦端還是手機(jī)端都能實現(xiàn)隨時辦公，不受地域、空間和時間的限制。

你即使在家也可以辦公，不一定非要跑到辦公室。

二是可以隨時添加和刪除新的資料，讓會議筆記保持最新。

三是方便存檔查閱。

如果我們做了一份紙質(zhì)版的會議記錄，每次領(lǐng)導(dǎo)問某次會議上是怎么說得，你都的去翻看紙質(zhì)的會議記錄本才能找到結(jié)果，一旦紙質(zhì)會議記錄本丟失，那事可就大了。

如果你把筆記做成電子的，你分分鐘就可以告訴領(lǐng)導(dǎo)，某某會議是怎么說得，具體工作進(jìn)度如何，領(lǐng)導(dǎo)會不會對你刮目相看呢？

OK，今天就跟大家分享這么多，更多干貨分享敬請期待。晚安。

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