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無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。
會議籌備方案范文 1一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00
二、會議地點：二樓辦公室
三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經理、王經理
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案范文2一，明確會議主題
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內容
1，會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三，增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節問題
1，精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉鎮大戶經銷商
5，一定要設置抽獎和禮品環節
6，設置餐桌就餐人員姓名
會議籌備方案范文3一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發言稿等
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：、、。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;
—協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
—各類資料內容的確認審核;
—確定印刷地點;
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;
—負責會場背景效果圖的設計與制作;
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;
—負責重要人員的機(車)票的預訂;
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理;
—提前做好儀器設備的調試工作;
—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃;
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
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1、確定會議名稱，會議名稱也就是會議的題目，如“全國衛生工作會議”“全國新型農村合作醫療試點工作會議”等。規范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內容，三是會議性質。其中會議性質包括“現場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。
2、初定會議步驟，會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領導講話、會議發言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經過領導批準，切不可隨意變動。
3、草擬會議通知，會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數量及材料的打印規格、個人支付的費用、主辦單位、聯系人和聯系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。
4、會議經費預算，會議經費預算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標的制作費、會務組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學者講課、作報告，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預算在內。
5、辦理會議報批，重要的會議必須報請領導審批。會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數和人員級別、會議的經費預算和準備情況等。
6、下發會議通知，會議通知務必經過處室領導審核，主管領導簽發。下發會議通知要專人負責，避免遺漏、錯發和重發。下發會議通知應注意兩點：一是會議通知下發要及時。下發過早，參會人員容易遺忘；下發太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。二是會議通知發出后要抓反饋。涉及多個部門、內容重要的會議要隨會議通知附會議回執，內容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務（職稱）、聯系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會前1～2天還要再次聯系，以確保與會人員能夠按時參會。
7、準備會議材料，會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領導講話材料、書面交流材料和會議發言材料；三是會議主持詞。在這里筆者重點談談如何準備會議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現會議的程序。主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用，其他與會人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟后，簡明扼要地總結前面發言人的講話要點，順理成章地引出下一個發言人。語言要力求簡潔，避免重復和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內容要提綱挈領，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題。
8、選擇布置會場，開會要借助于一定的場所。會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。因此，要重視會場的選擇和布置。會場的大小要根據參會人數的多少來定，還要根據會議的需要考慮會場的設備，如會場的照明、空調、音響、錄音、多媒體等設備。會場的布置是辦會工作的一項重要內容，主要有：一是會標的布置。會標應與會議的名稱一致，字數要少而精，如“全國衛生工作會議”。二是席位卡的擺放。主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺上就座的人數最好為單數，最主要的領導居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。三是主席臺的擺放。一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。適用于人數多、比較重要的會議，如報告會、工作會等，會場顯得比較莊重、嚴肅、正規；其二，主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數較少的會議，如座談會、研討會等，會場顯得較隨和，與會人員之間的關系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據會議的性質，如果是座談會，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團匯報情況的匯報會，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。
9、明確人員分工，會議的會務人員可分三個小組，一是秘書組，負責會議文件、領導講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發會議簡報和會議材料的歸檔等工作；二是材料組，負責會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發，以及會議的簽到等工作；三是接待組，負責與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務人員和攝影人員等，此外還要做好會議經費的預決算工作。
10、會前全面檢查，會前的全面檢查是進一步落實會議準備工作的重要環節。會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；二是到現場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的布置工作；三是針對可能出現遺漏的問題，進一步采取補救措施。會前檢查一般要邀請有關的領導親臨現場給予指導。
問題一：我是負責公司日常運營的管理者,開會時如何發言看是為什么要你發言了,如果是新進員工代表可以這樣說,廠領導,同事們,你好!很高興,在這里認識你們,也很高興,能進入XX(企業),成為XX一名新進的員工；“談一下這個企業的歷史，省200個字”“對工作的認識，怎么做好工作，省200個字”結尾，謝謝大家，我的發言完了。四百個字，時間三分鐘，不短也不長。
問題二：開會演講的時候有沒有技巧管理者高效開會的十大技巧
作為企業管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數不清的各類會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態看待會議
在參加會議以前，一定要以積極正面的心態參加，要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會，你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。
2.要有明確的會議目的
開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。
3.精選參加會議的人員
會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。
5.會前要作準備
參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發言不但要準備發言內容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。
6.公開稱贊、私下批評
會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。
7.開放心胸，容納意見
會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設定時間，準時開始、準時結束
要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
9.認真做好會議記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。
10.事后追蹤
要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
問題三：倉庫管理員會議怎么發言你在倉庫身份是？主管組長還是倉管員
主管：講本此會議的主要內容，各倉管員的工作（那個平時做激好的，大家一起來學習下，及不好的）。主要內容講完，讓組長及倉庫員發表（對本次會議內容的看法，平時工作有什么困難及見意）
問題四：我第一次被提升團隊長，開會怎么講話和怎樣管理佰生員工比如吃飯喝酒的時侯 XX領導:“我這個人平時不怎么愛說話!(如果每天話不停的話就不能這樣說了(應該這樣說:我這個人雖然平時話多但是我從來不喜歡評價人...))”但是我接觸的干部也不少遠的就不說了就說我們單位的干部要說在辦事能力和人際交往上面沒有幾個能跟你比的!在我們單位里我覺得你很不錯!(來-我敬你一杯)然后接著說:像我這樣的員工需要學習和掌握的還多!要是有機會的話還需要XX隨便指點一下.........((XX職務)比如王主任或者王經理盡量用他的職務稱呼切記用叔或者伯伯拉近乎時間長了之后或者你的能力得到領導的認可后才能找機會和他拉近乎不過很多人喜歡聽別人叫他的職務善于分析人的心理特別的領導的心理會有很大的收獲的)會說話只能讓別人對你有點印象最主要的的還是要干事踏實(記住:三分能力，七分責任!)該問的不該問的該說的不該說的那些話一定要有分寸!..............很多有些不是教的靠自己琢磨的
問題五：如何寫開會的發言報告【如何寫開會的發言報告】
一、會議文件涵蓋的范圍甚廣，舉凡國際會議實踐中形成的書面文書都可歸屬其中。按會議的進行順序可分：
（一）會前文件。會前文件是指會議開始前形成的文件，數量最多，也是與會準備過程中重要的參考材料。舉其要者略加介紹：
1．會議邀請書――會議組織者向潛在的與會者發出的邀請，內容涉及（甲）會議的名稱、日期、地點、主題，（乙）與會者的范圍、人數、層次，（丙）會議的報名、費用等有關事項。有的國際會議在發出正式邀請前，還預發一個會議通知書（請參見第五章“會議通知”一節）。這往往是與會者最早獲得的關于會議全面情況的直接信息。被邀者可據此確定是否與會，并按照要求進行與會準備。
2．與會須知――往往由會議組織者會同會議承辦者共同準備，旨在向與會者介紹與會期間必須知悉的情況及知識，包括：
會議所在國的基本情況（國土、民族、宗教、行政區域、首都等）；
會場服務設施與項目（旅行、旅游、通訊、醫務、外匯、郵電）；
當地的氣候、電壓、市內交通、購物去處；
會議所在旅館的平面圖、會議廳室及會議秘書處辦公室的位置、房間號、電話號；
外國使館及國際組織機構的電話號；
組委會的情況。
3．議程草案――即會議的臨時議程，包含議程項目（議題）及審議順序。
4．議題注釋――秘書處準備的關于各個議題的說明，一般采取簡介的方式，客觀介紹各個議題的主要內容、中心環節及其他有關情況，俾使與會者能快速了解議程的全貌。有時也有提示討論內容之意。
5．背景材料――關于會議突出問題的參考材料，一般由常設秘書處的有關部門或特聘的專家撰寫。此類材料多具專題性質，內容包括：問題的起源、發展經過、當前情況、發展趨勢、各方態度、爭論焦點及政策建議等。由秘書處名義準備的材料，一般較為客觀，以個人或小組名義撰寫的材料，多代表一個方面的看法。背景材料是會前文件中較有實質內容的部分，應是與會者仔細閱讀和研究的重點。
6．會議日程――關于大會及各委員會討論各個議題及有關活動的日期、時間和地點的一覽表。與會者經常需要查閱以掌握會議的進程和準備與會。但預定的計劃經常有變。為使與會者能及時準確掌握會議的進展及可能的變更，有的國際會議還發布“每日活動日程”作為補充。
7．初步與會者名單――根據會前報名情況，由秘書處編制的名冊，于會議開始時分發與會者。名冊按國家分列，每個代表團團員的名次按各團提供的名單刊印。正式的與會者名單在稍后時間按正式注冊時登記的情況編制。與會者名單開列了各代表團成員的姓名、職務和在代表團中的身份，是了解各國代表團的陣容和開展交往必不可少的參考材料。它也可包括國際機構、民間組織及當地外交團等與會者及秘書處官員的姓名、與會身份。
8．代表全權證書――派出國家或機構證明與會代表身份的文件。國家級代表的證件可由外交部部長簽署或由國家領導機構出具。一般的格式為：“謹證明……（機構）指派……（人氏）為出席……（國際會議）的代表”，或“……（機構）茲指派……（人氏）為……（國家）出席……（國際會議）的團長，……（人氏）為代表，……，……及……（人氏）為副代表”。有時，國際會議的組織者也向與會者寄送空白的證書格式，由與會者填寫后寄回。例如：……協會出席……會議的代表由下列人員組成，全部成員均為協會會員。
問題六：我是第一次當經理,給員工開會應該怎樣說首先應該要表示自己初任職，希望同仁能夠多關照，然后要把自己的管理理念、規則、未來的規劃和目標詳細的介紹給自己的屬下，最后要求大家和自己一起相互幫助和監督，多提意見和建議，大家一起把工作做好。
問題七：施工員開會發言稿時光飛逝，轉眼之間我來到***已經快一年了，回顧過去一年的酸甜苦辣，我很慶幸自己能被***所接納，在公司同事的熱心幫助下，我逐漸適應了預應力施工的工作，并由剛進公司時的青澀無知逐漸走向成熟。
回首過往，對比今夕，我發現自己在各個方面有了相當的進步：
首先是自己的人際交往能力有了顯著提高，因為在施工現場需要同各個方面的人打交道，協調各方利益，再像以前一樣沉默寡言顯然是不行的，外在的環境迫使自己必須學會主動同別人溝通，提高自己人際交往能力。其次就是對預應力施工的特點、難點、重點有了更全面的了解，只是看書本而不到現場去終究只是紙上談兵、霧里看花，只能看到表面的問題，唯有到現場去，理論聯系實踐，才能真正了解預應力施工，才能面對施工單位、監理單位及甲方代表的詢問侃侃而談，不讓對方小瞧。
再次是在工作的過程中也學習、認識了一些其他的業務知識，如對合同、協議有了粗淺的認識，對施工單位的一些施工任務、計劃、特點也有了大體上的認識。最后，由一個馬虎大意的人逐漸變得思考更加細密全面，因為施工環境各種各樣，施工單位人員也性格不一，唯有在最開始時考慮到可能出現的問題，與施工單位提前協調好，才能避免后續的麻煩。
當然，因為工作時間尚短，工作經驗不足，一些根深蒂固的缺點還未能克服，例如與施工單位主管級人物溝通較少;因為工作經驗不足，對一些新出現的問題事先未能考慮到，事后不知道高效、有效的解決措施;還有就是與工人溝通不到位，偶爾因工期和質量問題同他們產生爭執等等。
總體而言，我在***一年所學到的東西比大學四年學到的還要多，我希望能在接下來的時間里再接再礪，克服缺點，再上一層樓。
【施工員年終總結發言稿(二)】
2011年飛逝而過，在這3年之中我們經歷了房地產的興衰起落。2009年我們以新穎的建筑風格和節能模式以及一切為客戶著想的思路贏得了廣大客戶的信任，當年銷售創歷年新高。
在2010年我們延續了2009年的輝煌，在總結2009的成功與不足后，我們主抓質量、進度，使小高層當年竣工，向世人展現了民建速度。2011年受全國房地產寒潮影響，我們及時改進了建設思路和理念,以住戶的根本利益為出發點,改進了戶型配套方案，提高了居住檔次，增加了綠化面積。為住戶創造了一個更美麗的生活、休閑環境，用實用性和環境吸引住戶，用品味和檔次提升小區文化。
2011年我參與建設了民族陽光驕子C、D區三期工程，在開工前期負責C、D區二期維修工程，對C、D區二期內墻板裂縫、屋面漏水、外墻磚脫落、室內填充墻裂縫等問題進行維修。現C、D區二期多層內墻板空房裂縫已全部維修完畢，C、D區二期高層空房室內填充墻裂縫已全部維修完畢。
C、D區三期開工初期負責各項目部甲供鋼筋的協調供應、數量統計及鋼筋質量的抽樣檢查等工作。C、D區施工用電的管理及電費統計工作。現甲供鋼筋及電費收取工作以全部完成。三月初期參與了C、D區三期各樓的規劃放線，C區主上水及下水施工放線、工程量測量等工作。三月中期負責對D區二期車庫上綠化小品施工進行工程驗線及工程量測量等工作。四月初期負責幼兒園室外硬化、給排水及門房施工的工程驗線及工程量測量等工作。四月底幼兒園工程完成交付幼兒園使用。
C、D區三期開工后主要負責C區各樓的質量、安全文明施工、進度及其他相關問題。各樓無重大安全事故及工程質量問題。9月我公司開展人盯人戰術，我負責C、D區二期維修及C17、18、19、20#樓工程質量、安全文明施工的監督檢查工作。C17、C18、C19#樓在停工前均完成主體及室內填充墻砌筑，C20#樓外裝飾完成，屋面工程完成......>>
問題八：生產車間管理員年終總結會議發言稿尊敬的各位領導、各位來賓、各位同仁：
大家晚上好!在這個辭舊迎新的時刻，在這個收獲的歲月，在這個充滿***的夜晚，我們歡聚一堂，共迎充滿美好和希望的2015年。在此，我謹代表**控股集團董事會向你們表示最美好的祝愿，祝你們身體健康，工作順利，萬事如意，闔家幸福!并通過你們向**的全體干部、員工表示最誠摯的節日問候，祝大家新年好!
跨過新年的門坎，讓我們再一次回首即將逝去的歲月，愛撫奮斗的足跡，親吻成功的喜悅，感受收獲的汗水。2015年，是**集團具有里程碑式的一年，是大發展、大布局、大跨越的啟程之年。集團上下在控股集團董事會的領導下，織帶、錦綸等傳統產業繼續領跑全國，全集團實現企業效益增長30%以上。工業、大健康、旅業、金融業、新興產業等五大產業板塊著手實施多元化戰略布局，齊肩并進，正在向實現“三千目標、偉大**夢”強力邁進，展現了**偉業無窮的生機和活力，取得了可喜可賀的成就，主要有以下六個方面：
一、狠抓生產經營，確保穩中求進
集團產業在2014年克服了重重困難，在下游廠家訂單減少，需求不旺，供需狀態失衡的狀態下，通過大家的努力拚搏，仍然穩中有升，銷售業績，企業效益都取得了較好的增長，企業效益與上年同比增長了30%以上，值得可喜可賀。
二、積極推動改革，科學管理，創新發展
2015年集團緊密圍繞“集團改革、績效提升年”的主旨內容，把家族治理、董事會運作、集團管控、財務管控四大體系成功落地，已陸續在推進運行。控股集團設置十大事業部，實施多元布局戰略，創新了“創新+3：4：3”工作法，建立了訂單、派工單管理，全面推行預算管理，制度體系建設不斷優化科學，工作成果得到量化展示。集團把科學管理從集團向分公司、車間、班組延伸，提升工作效率，形成了發展合力;**創新了8大管理體系建設，有效地推進科學管理。
三、全力推進項目建設，增強集團發展實力
項目建設是集團2014年最閃光的亮點。**商業廣場項目建設已進入尾聲，**酒店已基本竣工，已在籌備開業;**全面進入裝潢階段;**項目設備安裝基本完成，目前正在進行調試;**項目前紡主體工程已結頂，后紡已安裝24臺加彈機;大豐石化項目廠房正在打樁，宿舍主體已完工，設備陸續進入訂貨階段;未來城和天絲項目作為**市重大產業項目已經簽約，目前已全面啟動籌備工作，進入申報省重大產業項目階段;辦公大樓正式竣工，喜遷入駐;環球公司、**整治項目取得實質性成果，正式投入試運行。這些項目的實施，增強了**未來發展的競爭實力。
四、科技創新層出不窮，充分挖掘科技潛力
科技創新是企業的生命。2014年，*****在科技創新工作中，成效顯著，實現國家知識產權管理標準貫標成功，成為義烏市首批貫標樣板企業;成功申報國家外觀專利4項;通過省級新產品驗收和“浙江省AAA標準化良好行為示范企業”的復審;榮獲“浙江省AAA守合同重信用企業”稱號、**環保專項資金獎勵、****和****科技進步獎、*******質量獎，引領了同行業的技術水平。**推廣的針織、機織、包覆紗、織襪新產品20多項，取得豐碩成果。
五、優化組織結構，大量招賢納才，匯聚**發展智力企業的競爭就是人才的競爭。過去的一年集團始終把人才作為企業發展的根本，從優化組織結構著手，大量招賢納才，共引進各類中高端人才100多名，實施“鑄鼎工程”，建立多層級人才培養體系，加強了干部十五個能力的培訓提升，不少優秀人才脫穎而出，成為企業發展的中堅力量，真正實現人盡其才、才盡其用，適才適用、優才重用的機制，為人才搭建了廣闊的施展平臺，......>>
問題九：我是一名管理人員，經常給員工開會，給客戶介紹我們產品，但我每次上臺都很緊張，講話詞不達意，怎么辦你這個需要訓練當眾表達能力，比如口頭思維能力，比如邏輯性、層次性、控場能力、話題銜接能力，緊張是因為不夠自信，這個對大部分來說都很普遍，不過也不用擔心，一方面需要訓練自己的口頭思維能力，另一方面需要多進行訓練，上海海納川培訓中心就是訓練這方面技能的專業機構，你可以百度搜索下去了解
問題十：作為管理人員不擅長開會怎么辦作為企業管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數不清的各類會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態看待會議
在參加會議以前，一定要以積極正面的心態參加，要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會，你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。
2.要有明確的會議目的
開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。
3.精選參加會議的人員
會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。
5.會前要作準備
參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發言不但要準備發言內容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。
6.公開稱贊、私下批評
會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。
7.開放心胸，容納意見
會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設定時間，準時開始、準時結束
要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
9.認真做好會議記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。
10.事后追蹤
要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
【溫馨提示】關于籌備會議的發言材料，籌備會議的發言材料范文的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。