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前不久受邀參加泉峰集團人才發展部組織的第一屆內部員工思維導圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實戰思維導圖愛好者，思維導圖被他們廣泛應用在工作的各個方面。其中有一位選手用思維導圖復盤了她們部門剛剛負責組織的企業年會，從大家的反饋中來看，年會是成功的，并且不乏新意。
那如何才能組織好一場大型的會議/活動呢？下面就來和大家分享具體的實操步驟。
第一步：確認會議范疇
就像解決問題時首先要要確認問題是什么一樣，你要確認即將要組織的會議范疇是什么。是年會，還是客戶答謝會，還是行業慶典，還是營銷會議....如果你是會議的組織者，要和上級領導確認清楚。
第二步：明確會議目的
相對于范疇，目的更聚集，這個會議的目的是什么？這個問題非常的關鍵，目的不同，組織的方式不同，目的搞不清楚，就會鬧出在豪華酒店開主題為“共克時艱”會議的笑話。如果是營銷會議還需要確定量化的目標。
第三步：提煉會議主題
圍繞目的，提煉出一句朗朗上口，易記有力的主題語，讓人一看就明白本次會議的議題范疇，清晰會議的目的。
第四步：找出成功關鍵
這一步，其實在確認目的和提煉主題的過程中就會有很多的想法出來，重要的是，一定要圍繞著目的來找尋、提煉和確認會議成功的關鍵：時間、地點、參與人員....
第五步：擬定會議流程
當會議目的清醒，主題鮮明，了然關鍵時，流程的擬定就容易的多了，以時間為軸，根據會議目的，將內容排列組合就好了。如果某一項內容特別重要或者相對比較復雜，可以按照前面幾個步驟做一個子流程出來。
第六步：沙盤模擬推演
按照時間順序，通過想象或現場模擬來推演整場的活動，圍繞目的，增減修正各個環節。
第七步：修正完善定案
計劃永遠趕不上變化，以此，任何活動方案雖然你只會用一個，但絕不能只準備一個。
策劃會就是一個思維激發與整理的過程，整個環節沒有嚴格界線，往往是上一個環節穿插著下一個環節的內容，但是有一條不能變，就是在共識目的后，要緊緊的圍繞著目的展開，這看似簡單的要求，但并不容易做到，不過如果在策劃會的時候引入思維導圖，討論效果會更好，甚至會達到你意想不到的效果。那思維導圖在這幾個步驟里起到什么樣的作用呢？請看下回分解。
它可以幫助我們系統的梳理知識，還可以幫助我們發散創意，幫助我們在某一個創意下深挖、垂直思考。將我們頭腦中的創意變成可被執行的創造力。概況下思維導圖有以下5個作用：
1、發散思維
2、整理思緒
3、挖掘創意
4、強化記憶
5、站在迷宮之上看迷宮
要記住思維導圖最重要的是思維，畫畫只是輔助我們思維和記憶，前期不熟悉的時候可能會花費的時間較多，后期熟練了，一般都只需要三十分鐘就可以完成一幅常規思維導圖。
比如在閱讀的時候可以用一支黑色的筆做一些簡單的思維導圖，簡單到用一些關鍵詞記住大篇幅的內容，二來對于這個概念如何理解如何運用到工作中，進行一個發散。使用任何工具的目的是解決問題。對于思維導圖來說繪畫賦予它的顏值是附加值，要懂得分清主次。
思維套圖究竟能幫助記憶，很多時候在我們處理某件事情、某項工作的時候，會感覺到思維受限，就像陷在了思維的迷宮中。而思維導圖是一種可以很好突破思維局限的工具，它能起到站在迷宮之上看迷宮的作用。
擴展資料：
思維導圖是一種科學有效的學習工具和方法，可以幫助孩子們分析問題、整理思路、快速學習，從而讓學習更高效也更輕松，扎實地把握學習內容，提高各科成績。
優點1:運用思維導圖的同時，就會要求孩子們對知識的提煉和精簡，調動孩子的主觀能動性，進而提高學習效率。
優點2:思維導圖對知識進行概要和擴展，新知識和原有知識進行鏈接，有助于知識的深度理解和挖掘。
優點3:思維導圖有助于加深知識的記憶，進而提高記憶力。
優點4:思維導圖里用到的顏色和圖形可以多方面刺激孩子的大腦，讓孩子對自己所學的內容更有興趣，激發孩子的創造力。
思維導圖是一種將思維形象化的方法。我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式，每一種進入大腦的資料，不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等，都可以成為一個思考中心，并由此中心向外發散出成千上萬的關節點。
每一個關節點代表與中心主題的一個連結，而每一個連結又可以成為另一個中心主題，再向外發散出成千上萬的關節點，呈現出放射性立體結構，而這些關節的連結可以視為您的記憶，就如同大腦中的神經元一樣互相連接，也就是您的個人數據庫。
思維導圖又稱腦圖、心智地圖、腦力激蕩圖、靈感觸發圖、概念地圖、樹狀圖、樹枝圖或思維地圖，是一種圖像式思維的工具以及一種利用圖像式思考輔助工具。
思維導圖是使用一個中央關鍵詞或想法引起形象化的構造和分類的想法；它用一個中央關鍵詞或想法以輻射線形連接所有的代表字詞、想法、任務或其它關聯項目的圖解方式。
參考資料：百度百科——思維導圖
開會，幾乎每周都要開那么幾次。但總會碰上幾次廢話型的會議，討論了大半天都沒一個結果。而思維導圖可以促進高效會議。
為什么思維導圖促進高效會議呢?
一是思維導圖很直觀，可以方便在會議中使用。
二是思維導圖很有條理性和系統性，大家都易于理解。
三是思維導圖抓住重點和中心。可以讓整個會議更加集中到應該討論的事情上，而不會太發散而偏離了中心。
四是思維導圖用關鍵詞做筆記?？梢园迅嗟木Ψ旁谟懻撌虑樯厦妫掖蠹铱梢砸黄饏⑴c。
五是思維導圖有利于參會人員頭腦風暴，發揮大家的積極性和潛能。
怎么樣繪制會議型思維導圖呢?
一是在會議前畫好會議流程思維導圖，讓大家都會議的要點都了解。
二是可以在會議中大家一起討論邊討論邊畫思維導圖。
三是可以讓大家根據會議中心先用思維導圖總結資料或者進行思考，促進高效會議。
四是可以在會后用思維導圖總結會議內容，做會議既要，直觀方便。
生活在這個充滿會議的社會，我們不得不承認高效的會議對于公司的發展十分有利。而會議型思維導圖的繪制至關重要。
【溫馨提示】會議計劃思維導圖和會議計劃思維導圖怎么畫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。