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最適合安排會(huì)議的時(shí)間段為:9點(diǎn)---10點(diǎn)
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《開會(huì)的革命》一書中提到,“如果你是一個(gè)中層管理者,每周可能有大約35%的工作時(shí)間用來開會(huì),而如果是高層管理者,則可能超過50%。這就意味著,你可能要把一半以上的工作時(shí)間用于組織會(huì)議和參加會(huì)議。”
會(huì)議常常因?yàn)樽h程雜亂、缺乏時(shí)間合理分配而影響會(huì)議的完成質(zhì)量和完成速度。發(fā)言是會(huì)中最不可控的環(huán)節(jié),它總是在有意無意的拖長(zhǎng)會(huì)議的時(shí)間。尤其出現(xiàn)某一爭(zhēng)論性的話題之后,這會(huì)讓會(huì)議時(shí)間無限制的延后。會(huì)議時(shí)間延長(zhǎng),是因?yàn)閷?duì)會(huì)中某項(xiàng)具體議程所需要的時(shí)間沒有正確預(yù)計(jì)。
正確預(yù)估會(huì)議時(shí)間,就能最大程度減少會(huì)議實(shí)際時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間的偏差。
會(huì)議怎樣時(shí)間分配更合理?
1、將重要議題的會(huì)議時(shí)間占比增大會(huì)議時(shí)間不能因會(huì)議議程的數(shù)量平均分配,而是根據(jù)每個(gè)議程的不同重要性而分配。提高重要議題的時(shí)間占比,合理計(jì)劃發(fā)言、討論、決議等環(huán)節(jié)的時(shí)間,在提前進(jìn)行時(shí)間分配的情況下,給予重要議題充分的討論時(shí)間。使用會(huì)前會(huì)后召開會(huì)議時(shí),在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)便可以在每個(gè)議程下面設(shè)置排期,隨著會(huì)議議程發(fā)送參會(huì)者。
2、調(diào)整議程的順序?qū)⒅匾氖路徘懊妫诰ψ罴械臅r(shí)候,講最重要的事。不是所有的議程都需要開會(huì)解決,重要且必須隨會(huì)進(jìn)行完畢的內(nèi)容,需放在會(huì)議的前部分。會(huì)前會(huì)后可以直接設(shè)定會(huì)議議程的順序、設(shè)置單項(xiàng)議程的時(shí)間,將重要且必須隨會(huì)進(jìn)行完畢的內(nèi)容置于前面。
為每個(gè)單項(xiàng)議程設(shè)置時(shí)間有利于計(jì)劃合適的會(huì)議時(shí)長(zhǎng),計(jì)算出大概的總時(shí)間提供給參會(huì)者。有了具體的時(shí)間分配,避免因?yàn)闀?huì)中某項(xiàng)議程而讓時(shí)間無限延后。同時(shí)在時(shí)間范圍內(nèi),加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制,使所有參會(huì)者對(duì)會(huì)議進(jìn)程有一個(gè)整體性的把握。
會(huì)議定時(shí)是一個(gè)能有效避免尷尬的方式,尤其是在十分容易超時(shí)的發(fā)言環(huán)節(jié)中。在會(huì)前會(huì)后,創(chuàng)建議程時(shí)可以設(shè)置每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,會(huì)中也可隨意設(shè)置、調(diào)整會(huì)議計(jì)時(shí)器,為配合計(jì)劃議程時(shí)長(zhǎng)做準(zhǔn)備。
會(huì)前會(huì)后在董事會(huì)無紙化會(huì)議中的使用廣泛,會(huì)前能夠使準(zhǔn)備工作變的更迅速,會(huì)中加強(qiáng)互動(dòng)性,會(huì)后快速導(dǎo)出會(huì)議記錄、存儲(chǔ)會(huì)議文件等。以移動(dòng)設(shè)備連接現(xiàn)場(chǎng)與參會(huì)者,能夠支撐多種會(huì)議形式,董事高管異
該行為是可以的。
可以在會(huì)議時(shí)間上寫“某會(huì)后”。這種表達(dá)方式常用于安排會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間,表示在某個(gè)特定的會(huì)議之后進(jìn)行。
這樣的表達(dá)方式可以讓人們知道會(huì)議結(jié)束后的時(shí)間段,可以安排其他活動(dòng)或會(huì)議。例如,如果你安排一個(gè)會(huì)議時(shí)間為上午10點(diǎn)到中午12點(diǎn),然后在會(huì)議結(jié)束后安排另一個(gè)活動(dòng),可以寫下“某會(huì)后,下午2點(diǎn)開始”,以明確指出活動(dòng)將在會(huì)議結(jié)束后的時(shí)間段開始。
1.中共一大(1921年)標(biāo)志著中國(guó)共產(chǎn)黨的成立,會(huì)議提出了黨的奮斗目標(biāo),并確定了革命的對(duì)象。
2.中共二大(1922年)確立了民主綱領(lǐng),包括消除內(nèi)亂、打倒軍閥、實(shí)現(xiàn)國(guó)家和平以及推翻國(guó)際帝國(guó)主義的壓迫,實(shí)現(xiàn)中華民族的完全獨(dú)立。
3.中共三大在1923年召開,討論了國(guó)共合作的問題,并強(qiáng)調(diào)在思想和組織上保持獨(dú)立性,同時(shí)提出了建立“真正的平民政權(quán)”的主張。
4. 1924年1月,國(guó)民黨一大確定了“聯(lián)俄、聯(lián)共、扶助農(nóng)工”的三大政策,為國(guó)共合作奠定了基礎(chǔ),新三民主義(民族、民權(quán)、民生)成為合作的基礎(chǔ),其中民權(quán)為核心。
5. 1927年8月7日,漢口召開的“八七會(huì)議”上,毛澤東提出了“政權(quán)是由槍桿子中取得的”著名論斷,糾正了陳獨(dú)秀的右傾投降主義政策。
6.遵義會(huì)議(1935年)討論了軍事路線和組織路線問題,是中共第一次獨(dú)立解決革命實(shí)際問題的會(huì)議,標(biāo)志著黨的成熟,并確立了毛澤東的領(lǐng)導(dǎo)地位。
7.中共七大在1945年召開,對(duì)毛澤東思想進(jìn)行了科學(xué)的概括和闡述,正式將其確定為指導(dǎo)思想,并提出了黨的三大優(yōu)良作風(fēng)。
8.中共七屆二中全會(huì)(1949年)詳細(xì)闡述了新中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀和黨的基本政策,包括對(duì)知識(shí)分子的定位。
9.中共八大(1956年)確立了工作重心轉(zhuǎn)移到社會(huì)主義建設(shè)上,指出國(guó)內(nèi)主要矛盾,并提出了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的指導(dǎo)方針。
10.中共八大二次會(huì)議(1958年)提出了“鼓足干勁,力爭(zhēng)上游,多快好省地建設(shè)社會(huì)主義”的口號(hào)。而中共八屆九中全會(huì)(1961年)則提出了“調(diào)整、鞏固、充實(shí)、提高”的方針。
11.中共十一屆三中全會(huì)(1978年)果斷停止了“以階級(jí)斗爭(zhēng)為綱”的錯(cuò)誤,糾正了“文革”期間的左傾錯(cuò)誤,這是黨歷史上的偉大轉(zhuǎn)折,也是馬克思主義與中國(guó)實(shí)際相結(jié)合的第二次飛躍的起點(diǎn),標(biāo)志著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的體制改革,核心問題是計(jì)劃與市場(chǎng)的關(guān)系。
12.中共十三大(1987年)明確概括和全面闡述了黨的基本路線。
13.中共十四大(1992年)確立了鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論的指導(dǎo)地位。
14.中共十五大(1997年)進(jìn)一步闡述了黨在社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線和基本綱領(lǐng)。
15.中共十六大提出了“三個(gè)代表”重要思想,被認(rèn)為是貫穿主線的核心。
16.中共十七大(2007年)確定了科學(xué)發(fā)展觀為黨的指導(dǎo)思想。
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