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1、音響系統類:投影、調音臺、功放、音響、筆記本、播放器、有線無線話筒、電視等;
2、其他:姓名牌、煙灰缸、紙巾、紙杯、熱水器、茶葉等。
會議注意事項:
1、通知應包含簡要的會議議程說明、參會人員構成、會議時間、會議地點、餐飲安排等;
2、會議開始時說明流程,如工作匯報、討論、工作安排等,應事先制作好;
3、要用到視頻放映或開視頻會議時,要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械;
4、注意會場環境,如溫度、燈光等,按照實際情況調整好;
5、應準備好會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,以便于在會后做好會議總結工作。
(1)文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。
(2)桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、‘票夾、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。
(3)辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。
(4)書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。
(5)財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機。
(6)輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理。
(7)電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內存條。
辦公用品清單2、辦公耗材
(1)打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。
(2)裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。
(3)辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙。
1.投影儀
2.投影幕布
3.移動白板
4.長線插板
5.會議桌椅(建議選擇可隱藏插線板的中間會議桌)
6.綠色植物(根據會議室和會議桌的大小合理擺放,增添生機,減少單調感)
7.文具:馬克筆、水性筆、圓珠筆、軟抄本等
8.電話機(宜選用支持多方通話且音量可調的型號)
以上清單適用于一般辦公會議室的用品配置。
【溫馨提示】關于會議資料和用品,會議資料和用品清單的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。