電話:15753252007
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1：在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”“簽到處”
2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。
3：提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。
4：根據會務組要求傳達通知、指示，準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券
5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存
6：當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發給代表
7：會務組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表
為保證會議期間與會代表的會議次序，行政人員都要撰寫一份會議須知，那么應該怎么寫會議須知呢?下面我給大家介紹關于會議須知范文的相關資料，希望對您有所幫助。
會議須知范文篇一
各市委宣傳部，__委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、__委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：__市__路__宣傳干部培訓中心。
會場：____公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：___，電話：____，傳真：______。
會議須知范文篇二
一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關的會議和活動。
二、報到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下：
時間：20__年10月22日(周五)全天
地點：____大酒店一樓大廳
地址：__市__八一路____號
酒店總機：027-6781____
三、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。
2、10月23日(周六)
早餐07：00-7：40豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12：00-14：00武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;
晚餐18：00-19：30豐頤大酒店一樓餐廳
3、10月24日(周日)
早餐 07：00-7：30豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13：00-14：30豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18：00-19：30豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(周一)
早餐07：30-8：30豐頤大酒店一樓餐廳
四、乘車安排
會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始終乘坐該編號車輛。
上車時間安排為：
10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車;
10月23日(周六)上午12：00，在經濟與管理學院一門廳門口上車;
10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學珞珈山莊門口上車;
10月23日(周六)下午5：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車;
10月24日(周日)上午11：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車。
10月24日下午及25日全天，代表離漢。
五、票務工作
請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話：027-6876____，1334995____。
六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。
七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內走動。
會議須知范文篇三
會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。
三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。
四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。
五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。
六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。
九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
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會務工作千頭萬緒、環節眾多，稍有不慎就可能發生疏漏和失誤。在工作中摸索出會務工作流程，可使繁雜的會務工作簡潔、明了、高效。
一、謀劃會前準備
會前準備是做好會務工作的基礎和前提，應精細地統籌好會議的整個進程和每一個環節，對可能發生的問題超前謀劃。
（一）制訂方案
會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務工作任務及職責分工等內容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強，并須報經相關領導審定。會議方案確定后，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協調會，協調各部門按照方案要求落實各自職責。
（二）明確任務
在會議籌備階段，主要有以下任務：
1．起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時間、地點要明確，時間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號，如：××辦公樓六樓第三會議室。
2．下發會議通知。會議通知有電話、短（微）信、書面及內網郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種。下發通知一定要注意：一是保密，涉密會議不能通過短信、微信發布。二是負責，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知，要制作簽收登記表，對每一份通知的發出都要簽字確認。通過電子郵件發送，要采取保留回執發送方式。采用短信、微信方式發送，應要求接收者及時回復。
3．落實參會人員。統計匯總會議請假人員名單，必要時對請假情況進行核實。對參會人員名單要仔細核對，確保沒有出入，并打印紙質請假人員名單及時向參會領導或會議主持人報告。
4．協調出席領導。根據會議要求，以當面報告、電話、短信、微信等多種方式，提請領導出席會議。著重向領導提醒會議時間、地點、主要參加（部門）人員及議程等。在會前約1小時再以適當方式提醒領導會議時間。
5．預訂會議室。會議時間確定之后，要立即與后勤、物業等會議室管理服務部門聯系，預訂會議室，并請物業服務人員協助做好保潔、桌椅擺放等先期準備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導牌。
6．編印會議須知。對于全省業務工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知，須知編排要用詞準確、表達清晰、周到簡潔。主要內容包括：會議紀律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯系方式、注意事項等。
7．制作會議證件。根據會議需要制作代表證、出（列）席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結合會議主題和內容，遵循美觀大方、經濟適用原則，要易于識別、方便管理、利于安全。
8．會場布置。主要指主席臺及附屬設施的布置。總體要求是規范和諧、莊重大方，并與會議主題和內容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心，集中體現了整個會議的格調和氛圍，是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質、臺上就座人數、方便領導出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設施調試。主要有音響、燈光、投影設備。根據會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，最好進行備份，確保萬無一失。檢查會場內照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次，并視需要及時調節燈光。
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