本文目錄

1. 會議報到和會議簽到的區別
2. 參加會議的注意事項
3. 工作會議通知

從生命周期上報到是一個過程行為，簽到是一個點行為。中大型會議用報到比較多。

如在多天會議場景往往有多個會議組成，報到是指與會者到達會議地點時辦理的登記注冊手續，但不表示每一項活動和會議都保證參加；簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。

參加會議的注意事項

為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是我為大家帶來的參加會議的注意事項的知識，歡迎閱讀。

參加會議的注意事項

1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯系；

2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，并聽從工作人員的引導；

3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組；

5、會議結束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務組聯系。

會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項

一、會議倒茶禮儀

1、倒茶的方法倒茶的'時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。

2、端茶的禮儀會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前，應該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放；

3、添茶禮儀添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側。

二、會議茶水服務準備禮儀

1、茶葉的準備

可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說清楚。

2、茶具的準備

在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。

3、個人衛生準備

在會議開始前，負責給客戶倒茶的服務人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

三、會議茶水服務禮儀注意事項

1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同；

2、茶水的溫度以八十度為宜；

3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣；

4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；

5、在客人喝過幾杯茶后應即為續上，不能讓其空杯。

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在當今社會生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會議地點：興業銀行四樓會議室

3.參會人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃氣公司、高壓管網分公司、縣市公司中層以上干部，控股優秀員工和受表彰員工。

4.會議要求：與會人員須著正裝、佩胸卡。

請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數及名單報至行政人事部鄧家娣處。

二、團年晚宴

各系（部)、相關職能部門:

根據學校教學工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學工作會議。現將有關事宜通知如下:

一、會議主題

以學分制改革為切入點，積極推進教育教學綜合改革

二、會議時間、地點

1、會議時間:1月18日，會議日程安排見附件。

2、會議地點:國際報告廳（唯美樓5306）

三、參會人員

院領導；各系（部）全體人員；教務處、學團工作處科以上人員；其他職能部門主要負責同志。

四、會議要求

1、所有參會人員必須按時到會，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請假，處級（含助理）以上領導報分管院領導批準，其他人員報組織人事處批準。

2、服從會議安排，按時到達指定的會議或活動地點。應遵守會場紀律，將通訊工具關閉或調到震動狀態，不遲到、早退，文明參會。

3、《山東財經大學東方學院學分制改革實施方案（草案）》會前下發，請各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據本單位各專業十年來的建設與發展情況和存在的問題提出學分制改革的大體思路，并匯集本單位對《方案》的修改意見與建議，并在會議上根據大會主題進行交流發言（時間控制在10分鐘以內）。

教務處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區機關事務管理局(服務中心)，局各處(室)、基層單位：

為認真做好上半年工作總結，部署下半年重點工作任務，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機關事務管理系統半年度工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

會議時間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機關管理局中層以上干部及基層單位領導班子成員。各市(縣)區機關事務主管部門領導班子成員、辦公室主任、資產管理、公共機構節能管理、公車管理科室負責人。

三、會議內容

1.現場參觀公務用車平臺及資產管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務用車、公共機構節能管理三張網建設情況;

3.傳達學習全省機關事務管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區交流上半年重點工作情況和下半年主要目標任務;

5.對落實下半年重點工作任務提出要求。

四、相關要求

1.請提前準備好書面交流材料，每單位發言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結材料報市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯系人：電話：;傳真：

手機：

我省20xx年普通高中學業水平測試必修科目考試報名時間為11月5日至7日，確認時間為11月5日至7日,逾期不予補報。

一、考生報名的具體要求

1.各地要遵循高考與學業水平測試同一屬地報名考試的原則。考籍號要按照“一人一號，一號到底，多次使用，動態管理”的原則編排和使用，考生在報名考試有效期內只能用同一個考籍號。

2.普通高中高二年級在校生，在就讀學校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號，由中學組織集體網上報名,報名時須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規定的時間內到戶籍所在市、縣(市、區)招生辦指定地點辦理報名手續，報名時除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗學歷證書或同等學力證明等。

二、報名流程

1.資格審查。報名期間，各報名點和各普通高中學校應根據報考條件和有關要求，對考生的報考資格進行初審，市、縣(市、區)教育行政部門須按照報考條件對考生的報考資格認真審核，市、縣(市、區)招生辦對每一位考生的報考資格進行最后確認。

2.填寫報名信息采集表。具備報名資格的'考生在認真查閱我省學業水平測試的有關政策、認真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎上，結合本人的實際情況，認真填寫《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》，并確認無誤。

3.網上填報。考生須在規定的時間內憑考籍號、身份證號、初始密碼登錄網上報名系統，首次登錄系統后必須重新設置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學業水平測試考生報名信息采集表(草表)》上的內容依次錄入到相應欄內，并請立即網上提交，逾期不予補報。考生網上提交報名信息時，網上報名系統將對考生報名信息進行數據邏輯校驗，如果出現警告或提示信息，說明考生填報的有關欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內容仔細檢查所填報的欄目并進行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時間。考生報名信息網上提交成功后，在網上報名截止時間前，考生憑密碼可重新上網修改自己所填報的報名信息。網上報名截止時間為11月7日。

5.網上支付。我省今年繼續實行網上支付考試費。考生報名信息網上提交成功后，系統將根據考生實際所報考科目自動生成應繳納考試費金額，考生通過網報系統進入銀行系統，按照核定金額支付考試費。網上支付成功后，考生方可可到規定的報名點簽字確認報考信息。

6.信息確認及截止時間。網上支付成功的考生，由各報名點統一打印考生報名信息確認表，考生須在規定的時間內到市、縣(市、區)招生辦指定的報名點仔細核對本人的報名信息，核對無誤后，由考生本人在報名信息確認表上親筆簽字確認(考生的父母、老師、同學等均不得代為簽字確認)。報名信息確認截止時間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網上報名并立即提交后，系統才會保留考生的報名信息;

2.考生只有網上足額成功支付考試費后，考生的報考信息才能確認入庫，否則報考信息無效;

3.考生報名信息須經考生本人簽字確認后方為有效，未經考生本人確認的報名信息一律無效;

4.考生報名信息一經確認，任何人不得擅自更改;

5.已經確認的報名信息存入考生電子檔案，簽字確認后的報名信息確認表由報名點留存，保存期一年。

市聯社各科室、三區辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據市聯社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間和地點

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會期一天，上午在市房產局十四樓會議室集中開會，下午各區（組）分組討論，討論時間、地點自定。

二、會議內容

學習20xx年企業績效責任狀，部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯社機關全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯系市聯社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學、城職院各辦學點及各學院：

為進一步推動教學改革，提升教學管理水平，提高教學支持服務質量，經研究，決定召開江蘇開放大學（江蘇城市職業學院）辦學系統教學工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議主題

1．線上、線下混合式教學組織與實施。

2．兩類教育學習支持服務模式改革研討。

3．優秀教師、優秀教務管理人員和優秀學務導師的評比方案研討。

4．實踐教學畢業設計研討。

二、參會人員

1.承擔高職教育教學（三年制、五年制）的辦學點教務處處長1人；

2.承擔開放教育教學（本科、專科）的市縣開放大學的開放教育學院院長1人；

3.校本部各學院院領導1人。

三、報到時間與地點

1.報到時間：7月10日上午9點至12點報到；

2.報到地點：鎮江兆和皇冠假日酒店；

3.費用：食宿費用自理。

四、會議時間與地點

1.會議時間：7月10日、11日；

2.會議地點：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場站下（26分鐘）；或步行至萬達廣場站，乘133路至春江潮廣場站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉乘25路春江潮廣場站下（53分鐘）；或先從鎮江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉乘25路/133路春江潮廣場站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯系人及聯系方式

1.請各市縣開大和城職院辦學點在6月30日前將會議回執表（附件）電子稿發至XXXXXXX.com。

2.聯系人：XXXXX

教務處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學院決定召開20xx年第一季度安全工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

x月x日（星期二）9:00

二、會議地點

機關樓1801會議室

三、參會人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負責人。

2、各二級學院辦公室主任、輔導辦主任；學生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務中心主任、總務科科長、房產科科長、衛生所所長。

3、附屬醫院分管安全工作副院長、保衛科科長、學生科科長。

四、會議要求

1、請參會人員提前10分鐘到達會場簽到、領取會議資料，會議期間保持會場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會議者，提前告知保衛處，聯系人：孫xx，聯系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛處

20xx年x月x日

【溫馨提示】會議報到要求和會議報到要求有哪些的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。