本文目錄

1. “籌委會(huì)”是什么意思
2. 新政協(xié)會(huì)議是新中國(guó)成立的籌備會(huì)議,它有什么作用
3. 會(huì)議籌備方案和會(huì)議策劃的區(qū)別

一般上社團(tuán)籌備一些活動(dòng)時(shí)，都會(huì)成立“籌備工作委員會(huì)”(籌委會(huì))，這個(gè)籌委會(huì)通常都由理事會(huì)委任三五名比較了解有關(guān)工作的理事?lián)巍?/p>

這幾位受委理事所組成的籌委會(huì)，就必須不時(shí)召開(kāi)會(huì)議擬定組織系統(tǒng)表，指明在籌委會(huì)主席之下設(shè)秘書(shū)組、財(cái)務(wù)組、宣傳組、交通組、膳食組、住宿組、聯(lián)絡(luò)組及節(jié)目組等。籌委會(huì)將把每組的工作職責(zé)詳細(xì)列出，比如：秘書(shū)組的職責(zé)包括執(zhí)行籌委會(huì)議決案、協(xié)調(diào)及協(xié)助各組工作進(jìn)行、安排攝錄像工作、準(zhǔn)備來(lái)賓名單、設(shè)計(jì)及印刷請(qǐng)柬、處理來(lái)往信件、寄發(fā)有關(guān)慶典的一切資料、安排來(lái)賓座位、設(shè)報(bào)到處及詢問(wèn)處、安排新聞發(fā)布會(huì)……等等。

其他各組工作職責(zé)也必須一一列出，這樣各組的負(fù)責(zé)人或工作人員就有所依據(jù)地執(zhí)行任務(wù)，不致于茫無(wú)頭緒、亂成一團(tuán)。

籌委會(huì)雖然有權(quán)進(jìn)行一切有關(guān)的籌備工作，但籌委會(huì)主席也有義務(wù)向理事會(huì)報(bào)告，尋求理事會(huì)的最后核準(zhǔn)。由于大部分理事不在籌委會(huì)中，他們可能“旁觀者清”，可以察覺(jué)到“當(dāng)局者迷”的籌委們所忽略的事務(wù)。因此，理事們可在理事會(huì)中對(duì)籌委會(huì)報(bào)告或計(jì)劃提出修正。

理事會(huì)不會(huì)否決建議

通常，理事會(huì)都以通情達(dá)理的態(tài)度接納籌委會(huì)建議，不致于全盤(pán)否決，否則成立籌委會(huì)就沒(méi)有意義了。

曾經(jīng)有某社團(tuán)將所有的理事都列入籌委會(huì)中，也就是說(shuō)理事會(huì)等于籌委會(huì)，籌委會(huì)也等于理事會(huì)，沒(méi)上下級(jí)之分，這是非常錯(cuò)誤的組織系統(tǒng)。籌委會(huì)已決定的事項(xiàng)是否仍要由理事會(huì)來(lái)核準(zhǔn)呢？即使要召開(kāi)一個(gè)理事會(huì)來(lái)核準(zhǔn)也沒(méi)什么意義，因?yàn)槔硎聲?huì)與籌委會(huì)都是相同一批人。

由于籌委會(huì)所擬定的工作大綱，必須經(jīng)過(guò)理事會(huì)核準(zhǔn)，會(huì)長(zhǎng)就不一定要在籌委會(huì)陣容中。因?yàn)楫?dāng)大會(huì)正式啟動(dòng)時(shí)，會(huì)長(zhǎng)就是大會(huì)主席，他有責(zé)任在大會(huì)上代表組織致詞。籌委會(huì)主席就不一定要致詞，他可在儀式結(jié)束前致謝詞，總結(jié)籌備工作狀況及感謝促使大會(huì)成功舉行的各界人士，包括熱心贊助款項(xiàng)和禮品、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及提供節(jié)目之人士。如果把籌委會(huì)主席的演講排在最先一位，常常造成籌委會(huì)主席不知所云，我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一位籌委會(huì)主席在致詞時(shí)長(zhǎng)篇大論地在交待組織的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)與展望，這等于騎劫了大會(huì)主席的講話內(nèi)容，這種舉措很不應(yīng)該，也不符合作為籌委會(huì)主席的身分。

另外一次，一位籌委會(huì)主席上臺(tái)時(shí)就滔滔不絕，連“孫悟空三打白骨精”的故事也給繪聲繪影地講述出來(lái)，儼然像是說(shuō)書(shū)人，而不是籌委會(huì)主席了。

我認(rèn)為，籌委會(huì)是在理事會(huì)授命下進(jìn)行籌備的工作，它所作的決定原則上仍須由理事會(huì)核準(zhǔn)，除非是細(xì)則或是急待解決的問(wèn)題。所謂“士急馬行田”，要是樣樣都須理事會(huì)核準(zhǔn)，那籌委會(huì)就難免處處受到制肘，不能順利、快捷和有效地展開(kāi)工作了。

當(dāng)時(shí)新政協(xié)會(huì)以為新中國(guó)的成立承上啟下的作用，相當(dāng)于現(xiàn)在的人民代表大會(huì)

在新中國(guó)沒(méi)有建立之前，新政協(xié)會(huì)議起著相當(dāng)于人民代表大會(huì)的作用，會(huì)議通過(guò)了《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議共同綱領(lǐng)》、《中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議組織法》、《中華人民共和國(guó)中央人民政府組織法》這三個(gè)為新中國(guó)奠基的歷史性文件。會(huì)議還通過(guò)了關(guān)于國(guó)旗、國(guó)歌、國(guó)都、紀(jì)年等項(xiàng)決議，會(huì)議選舉了中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全國(guó)委員會(huì)的委員，中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議在當(dāng)時(shí)還不具備召開(kāi)普選的全國(guó)人民代表大會(huì)的條件下，肩負(fù)起執(zhí)行全國(guó)人民代表大會(huì)職權(quán)的重任，完成了建立新中國(guó)的歷史使命，揭開(kāi)了新中國(guó)歷史的第一頁(yè)。

會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議籌備方案與會(huì)議預(yù)算方案。而會(huì)議籌備方案一般是在策劃方案的基礎(chǔ)上側(cè)重于會(huì)議準(zhǔn)備工作的組織與實(shí)施。

它通常不包括會(huì)議前期的宣傳、營(yíng)銷等方面的內(nèi)容，但是對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和經(jīng)費(fèi)等方面的內(nèi)容設(shè)計(jì)具體。會(huì)議策劃是對(duì)會(huì)議做整體的計(jì)劃，涉及到參與舉辦會(huì)議的各個(gè)部門和各種關(guān)系，由策劃人將各種關(guān)系和矛盾調(diào)整統(tǒng)一，最后形成一套合理可行的方案和流程。

會(huì)議預(yù)算是將策劃方案數(shù)字化的過(guò)程。策劃為預(yù)算提供了方向，預(yù)算為策劃方案提供資金的保證。會(huì)議策劃方案比較務(wù)虛，會(huì)議籌備方案比較務(wù)實(shí)，一般是先進(jìn)行策劃和制定預(yù)算，再設(shè)計(jì)具體的籌備方案。

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