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參會人員提前10分鐘入場簽到，不得遲到。因特殊原因需要請假的，請嚴(yán)格履行請假手續(xù)并提前向會議組織人員報備。會議組織者要提前做好準(zhǔn)備，參會人員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范著裝，黨員應(yīng)規(guī)范佩戴黨徽。進(jìn)入會議室，請按照席位就座，自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音、震動狀態(tài)，不得將手機(jī)擺放在桌面等明顯易見位置。
1、參會人員提前10分鐘入場簽到，不得遲到。因特殊原因需要請假的，請嚴(yán)格履行請假手續(xù)并提前向會議組織人員報備。
2、會議組織者要提前做好準(zhǔn)備，參會人員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范著裝，黨員應(yīng)規(guī)范佩戴黨徽。
3、進(jìn)入會議室，請按照席位就座，自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音、震動狀態(tài)，不得將手機(jī)擺放在桌面等明顯易見位置。
4、參會人員應(yīng)認(rèn)真聽會、做好記錄，不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場，不得做與會議無關(guān)的事項。
5、參會人員要做好記錄，有需發(fā)言的應(yīng)事先認(rèn)真做好發(fā)言材料，按照規(guī)定發(fā)言時間準(zhǔn)備發(fā)言篇幅和內(nèi)容。
6、會議中途不得隨意走動，因特殊情況在會議中途請假的，必須經(jīng)會議主持人同意后方可離開，否則按早退處理。
會議紀(jì)要有三點(diǎn)要求：
（1）內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失
去其內(nèi)容的客觀真實性。
（2）表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨
及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
（3）稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志
和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議
要求”、“會議號召”等慣用語。
擴(kuò)展資料：
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以
是上行文、下行文和平行文。
會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則
集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
記寫會議紀(jì)要需要注意的問題：
1.要突出中心。
2.注意吸收正確意見。
3.要條理化、理論化。
4.要忠于會議的實際內(nèi)容。
5.要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
參考資料：百度百科《會議紀(jì)要》
根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和其它專題會議紀(jì)要兩大類。
辦公會議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會議名稱加紀(jì)要。專題會議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會議紀(jì)要。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問題的會議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議都有固定的文頭。如：甘肅省人民政府省長辦公會議紀(jì)要、甘肅省人民政府常務(wù)會議紀(jì)要等。正文可以分為兩個部分。
第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問題等。
第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀(jì)要的主要部分。辦公會議紀(jì)要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。
編寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題。(一)會議紀(jì)要必須忠實于會議的內(nèi)容。會議紀(jì)要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會者的發(fā)言，不能以主觀愿望或某個領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內(nèi)容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點(diǎn)，變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假，是不正派的作風(fēng)。類似江青一伙為篡黨奪權(quán)搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀(jì)要》一類東西，再也不能允許出現(xiàn)了。(二)會議紀(jì)要必須真正摘其“要”。撰寫紀(jì)要應(yīng)抓住會議的中心議題，認(rèn)真分析研究與會者的發(fā)言，提綱挈領(lǐng)地反映會議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點(diǎn)中求平衡。那樣寫，不僅使紀(jì)要冗長拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反賓為主，以至降低紀(jì)要的質(zhì)量，可能會造成思想混亂，帶來相反的效果。(三)會議紀(jì)要必須注意說理性。紀(jì)要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀(jì)要起草過程中，對會議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)認(rèn)真加以研究，他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況，不少是憑記憶即興發(fā)言，難免有水分和不準(zhǔn)確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上，難免會產(chǎn)生副作用。與會者發(fā)言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時候，或者有一定的片面性，撰寫紀(jì)要的同志，可以在會下給以提醒，使其觀點(diǎn)更完善更準(zhǔn)確。切忌那種照貓畫虎，照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，完善不完善，事實對不對，能否說明問題，人家講了什么，紀(jì)要就寫什么。結(jié)果，表面看似乎忠實于會上的發(fā)言，實則是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，與會者也是不會滿意的。
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