本文目錄

1. 什么叫會議紀要,如何書寫會議紀要
2. 會議紀要六大要素
3. 寫通知的六大要素

使用指南

01關鍵信息提前標注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進

會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。

會議紀要六大要素是：會議基本信息、參會人員、會議議程、會議討論、會議決策、后續行動計劃。

1、會議基本信息

會議紀要需要包含會議的基本信息，包括會議名稱、會議日期、會議時間和會議地點。這些信息提供了會議的基本背景和參考點，有助于讀者更好地理解會議的內容和背景。

2、參會人員

會議紀要需要記錄參加會議的人員名單，包括主持人、記錄員和其他與會人員。這有助于讀者了解會議的參與者和權威信息來源。

3、會議議程

會議議程是會議的核心內容，會議紀要需要詳細記錄會議的議程和討論內容。這有助于讀者了解會議的重點和決策過程，也有利于會后執行會議的決策。

4、會議討論

會議紀要需要記錄會議中的討論內容，包括發言、提議和討論。這有助于讀者了解與會人員的觀點和決策過程，也有利于會后的溝通和交流。

5、會議決策

會議紀要需要清晰地記錄會議的決策結果，包括通過的議題和未通過的議題。這有助于讀者了解會議的決策結果，也有利于會后的執行和監督。

6、后續行動計劃

會議結束后，需要根據會議的決策結果制定相應的后續行動計劃。會議紀要需要記錄這些計劃，包括責任人、時間線和目標。這有助于讀者了解會議的執行計劃和監督進展，也有利于及時調整和優化執行策略。

寫通知的六大要素分別是：標題、稱呼、正文、落款、時間、附件。

1.標題：通知的標題應簡潔明了，能夠準確反映通知的主要內容。例如，“關于公司年會的通知”這個標題，就能讓人一眼看出通知是關于公司年會的。

2.稱呼：稱呼是指通知對象的稱呼，應該根據通知接收者的身份和關系來確定。如“各位員工”、“各位領導”或具體某部門、某人的名字等。在寫稱呼時，應注意禮貌和尊重。

3.正文：正文是通知的主體部分，應該簡明扼要地陳述通知的事項、要求、時間、地點等關鍵信息。正文的寫作應條理清晰，邏輯嚴謹，避免出現歧義。同時，也要注意正文的語氣和措辭，以符合通知的性質和目的。

4.落款：落款包括發文單位或個人名稱以及發文的日期。在寫落款時，應注意名稱的準確性，日期也應按照規范的格式書寫，如“2023年4月20日”。

5.時間：通知中應明確相關活動或事項的具體時間，以便接收者能夠準確安排自己的時間。時間信息可以放在正文中，也可以作為單獨的一部分放在顯眼的位置。

6.附件：如果通知中需要附帶一些文件或資料，如會議議程、活動安排等，應該在通知中明確說明，并在附件中提供這些文件或資料的電子版或紙質版。

舉個例子，一個完整的通知可能如下：

標題：關于召開公司年度總結會議的通知

稱呼：公司各部門：

正文：為了總結過去一年的工作成果，公司決定召開年度總結會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：xxxx年xx月xx日（星期x）上午9:00

二、會議地點：公司會議室

三、參會人員：公司全體員工

四、會議議程：總結過去一年的工作，展望未來一年的發展計劃

請各部門提前做好準備，確保會議的順利進行。

落款：公司名稱

時間：xxxx年xx月xx日

附件：會議議程（電子版）

以上就是一個包含六大要素的通知的示例，希望能對你有所幫助。

【溫馨提示】會議準備的六要素包括和會議準備的六要素包括什么的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。