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會議形式有：全體大會、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術(shù)討論會、辯論會、網(wǎng)絡(luò)會議。
考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)。
會議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結(jié)束。
擴展資料：
在準備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。
有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。
就是說以會議室的門為基準點，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
參考資料來源：百度百科——會議
會議召開的形式主要包括以下幾種：
1.線上視頻會議：
這種形式通過互聯(lián)網(wǎng)和視頻會議軟件實現(xiàn)，使與會者能夠通過電腦、手機等設(shè)備遠程參與。它支持實時音視頻交流、文件共享和屏幕共享，從而高效地完成會議目標。線上視頻會議的優(yōu)點在于方便快捷，不受地域限制，且會議成本相對較低。
2.線下實體會議：
這是傳統(tǒng)的會議形式，要求所有參與者集中在同一個物理空間內(nèi)進行交流。實體會議可以在會議室、講堂、展覽廳等場所舉行，它能夠促進面對面的交流，增強互動性和溝通效果。
3.電話會議：
通過電話進行的遠程會議，適合于分布在不同地點的參與者。電話會議設(shè)備簡單，只需電話即可進行，但其可能缺乏直觀性和互動性。
4.工作坊或研討會形式：
這種形式通常更加專業(yè)和針對性，可能圍繞某一特定主題或問題展開。參與者通常包括專家、學者、業(yè)內(nèi)人士等。研討會可能采用圓桌會議等形式，鼓勵自由討論和交流。
5.圓桌會議：
這是一種較為正式的會議形式，常用于討論重要議題或決策。與會者圍坐在圓桌周圍，象征著平等和合作。圓桌會議通常用于政府、企業(yè)等組織的決策性會議。
會議的主要形式有八種，具體如下：
1、報告式：較為傳統(tǒng)的一人講大家聽模式，適用于嚴肅會議，如各類法定會議、全體會議等。
2、研討式：研討會具有較強的科研性質(zhì)與會者通常都已經(jīng)或正在研究一個項目、專業(yè)興趣進行交流探討實驗一個產(chǎn)品或制造某它適用于專業(yè)性較強或制造某件東西大家就共同的的會議人群。
3、座談式：座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間可以交流，與聽眾之間也可以交流，是一種較為靈活、便于互動的會議它適用于上下級或部門間的溝通交流。
4、現(xiàn)場式：現(xiàn)場辦公，現(xiàn)場處理它適用于高層領(lǐng)導下基層或突發(fā)事件的處理。
5、聯(lián)誼式：聯(lián)誼式的特點為互動互補，多部門、多人群聯(lián)合召開，形式活發(fā)一般機關(guān)、企事業(yè)剖乍單位常用這種模式召開聯(lián)誼會的單位或人群通常有互補性，如城鄉(xiāng)聯(lián)誼、軍民聯(lián)誼等。
6、慶典式：慶典式是指慶祝性或商務(wù)性活動會，適用于特殊時間(如節(jié)日等)或具有商務(wù)、公關(guān)目的的會議。
7、講座式：講座式會議常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規(guī)模可大可小觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。
8、論壇式：論壇式也可以稱為沙龍，模式較為靈活，通常由有共同興趣愛好的人聚集在一起進行;也可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意仄嚇口看法聽眾與發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點，允許聽眾提問。
會議的特點：
會議通常必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議；幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。
除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應(yīng)該每個座位都有，除非人數(shù)小于15人。
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