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法律分析:黨組議事會議可以隨時召開但是參會人數應當由半數以上黨組成員到會方可召開。討論或決定干部任免事項時,必須有三分之二以上黨組成員到會。
法律依據:《黨組議事決策規則》
第九條黨組會議一般每月召開 1次,根據工作需要可以隨時召開。由黨組書記召集并主持,黨組書記不能參加會議的可以委托其他黨組成員召集并主持。
第十條黨組會議應當由半數以上黨組成員到會方可召開。討論或決定干部任免事項時,必須有三分之二以上黨組成員到會。黨組成員因故不能參加會議的,應在會前請假,其意見可以用書面形式表達。
會議質量控制涉及多個關鍵因素:是否需要召開會議;召開會議的機構是否擁有適當的行政權限;會議準備是否充分;與會者的選擇和人數是否有助于有效信息交流;會議能否排除干擾;與會者的知識水平、業務能力、工作風格和心理狀態;環境和技術設備條件;會議議程的合理性;以及對會議決議執行的監督效果。
為了確保會議質量,應關注以下幾個問題。
1.會議人員構成
確保與會者具備合理的知識和技能結構。例如,在一次公司決策會議中,由于大部分人對某項新技術不熟悉,導致會議效果不佳。相比之下,討論公司遷址時,由于與會者對此較為了解,討論效果顯著提高。這表明會議成員的結構對會議質量有重大影響。應選擇那些相關領域專家和有能力提供意見的人。
2.控制會議人數
會議效率與參會人數成反比。在達到相同會議效果的情況下,人數越少,效率越高。因此,并非會議規模越大越好。參會人數過多會導致效率下降和溝通、協調問題。會議人數應限制在能夠有效交流和形成決議的范圍之內。
3.審慎召開會議
在處理每次會議時,應先自問三個問題:會議是否可以取消?是否可以與其他會議合并?是否有更高效的方法達到相同目標?選擇最有效的方式是日常生活中的常識。
4.會前充分準備
確保與會者有充分的準備,包括明確會議目的、議題和要求,提供相關文件材料,并做好發言準備,避免召開沒有準備的會議。倉促組織的會議容易出現問題。
法律分析:一般情況下,實到會黨員要達到應到會黨員一半以上,方可開會;如果召開選舉會議,實到會黨員要達到應到會黨員的4/5以上方可開會。
法律依據:《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》第十九條進行選舉時,有選舉權的到會人數超過應到會人數的五分之四,會議有效。
《中國共產黨發展黨員工作細則》第二十條召開討論接收預備黨員的支部大會,有表決權的到會人數必須超過應到會有表決權人數的半數。
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