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會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議接待方案范本（一）一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
一、接待時間
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地點
接送機地點：xx
下榻酒店：xxx
會議地點：xx大酒店會議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作
1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排
4.迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5.相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。
2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1.企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT） 2.技術交流（技術人員PPT講解，互動）
3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
會議接待方案范本（三）一、會前
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
會議接待方案范本（四）為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題
待定
二、會議時間
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點
Xxx-xxx-x酒店。
四、環境布置
（一）會場外區域布置
酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內主要區域布置
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容
第一板塊會議
（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點：待定（200人會議廳）
（三）會議內容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）
可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）
（二）晚宴地點：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）
第三板塊會議接待
（一）工作內容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；
4、會議前期報名的接待、物品分發等；
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；
8、提供機（車）票的訂購服務工作；
9、提供專業接待人員服務工作；
10、根據需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責：
（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；
（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；
（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；
（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組
工作職責：
（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；
（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；
（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人
員的組織領導；
（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組
工作職責：
（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）
二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）
xx
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務：
如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。
1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。
附：會議要求調查表。
一、會務服務公司經營范圍
1.銷售型：化工產品（除危險品）、糧油制品、潤滑油（零售）、包裝食品、針紡織品、日用百貨、橡膠制品、塑料制品、玻璃儀器、玻璃制品、凈化產品、環保材料、環保裝置、椰子油、棕櫚油、電氣裝置、包裝材料、音響裝置、閥門管道裝置、化妝品、廚房裝置、紡機配件、標準件、汽配專用軸承及緊韌體、工礦機電、陶瓷潔具、瓷制品、瓷磚、防水堵漏材料、彩鋼板、鋁型材料、燈具，珠寶玉器、自動門、石材、鮮花、船舶配件、船舶用品、水泵閥門、壓縮機及配件、印刷機械、汽車保潔用品、電梯配件、床上用品、水性涂料、電力熱器、強磁化器、電子系統裝置、工藝美術品（除金）、冷凍食品、墻壁開關、繪圖儀器件、電子原器件、酒店配套用品、工程機械配件裝置、棉紡織品、酒店賓館用品、皮革制品、玩具、服裝鞋帽、鐘表眼鏡及配件、花木盆景、紙制品、文教辦公用品、照相器材、體育用品、家俱、五金交電、建筑五金、水暖器材、冷裝置、家用電器、食品新增劑、電腦及配件、鈦白粉、銅金粉、閃光片、膠漿、工藝品（除金銀）、金屬材料（除專控）、普通機械、汽摩配件、電子產品、通訊裝置（除專控）、電訊器材（除專控）、機械模具、通用零部件、木材、鋼材、建筑材料、電光源產品、照明裝置、木制品、不銹鋼制品、礦產品（除專控）、儀器儀表、計量衡器具、成品飲料、掃描裝置、電線電纜、健身運動器材、花卉、軸承及配件、醫療器材（需經營許可證）、寵物用品、IP卡、空白智慧卡等。
2.注冊服務型公司：企業管理，投資管理，實業投資，創業投資，餐飲企業管理（不含食品生產經營），企業管理咨詢，商務咨詢，投資咨詢（除金融、證券），旅游咨詢（不得從事旅行社業務），健康咨詢（不得從事診療活動，心理咨詢），物業管理，設計、制作、代理、發布各類廣告，圖文設計制作，翻譯服務，會務服務，展覽展示服務，公關活動組織策劃，企業營銷（形象）策劃，網絡科技（不得從事科技中介），產品設計，室內裝飾工程設計，攝影服務（除沖擴），禮儀服務，建筑物清潔服務，票務代理，辦公設備維修，文化藝術交流策劃，動漫設計，貨物運輸代理，通訊工程，網絡工程，計算機系統整合等。
3.建筑類：建筑工程，土木工程，市政工程，水利工程，弱電工程，基礎工程，土方工程，拆房工程，河道疏浚，綠化工程，景觀工程，鋼結構工程，室內外裝潢工程，照明工程，環保工程，樓宇智慧化工程，建筑裝飾工程，建筑安裝工程（除特種裝置），機械裝置、機電裝置安裝（除特種裝置），水電安裝，制冷裝置安裝。
4.科技類：計算機領域、計算機技術咨詢服務、網絡科技、網絡技術、通訊工程、網絡工程、電子計算機與電子技術資訊、生物與醫藥、化工新材料、光機電一體化、航天海洋與現代運輸裝備、能源與環保、民用核能技術、傳統產業中的高科技運用等。
5.生產加工型：塑料制品、機電裝置及配件、軸承及配件、熱水器、水暖器材、小五金、鋁制品、玻璃制品、金屬構件、汽摩配件、焊接裝置、電動機、清洗機及配件，五金機械、五金電器、紙制品、服裝、木制品、帳篷、床上用品、針紡織品、電子產品、各類線帶、加工穩壓電源、通訊器材、儀表儀器等。
二、文化發展公司經營范圍
1.文化藝術交流策劃，舞臺藝術造型策劃，企業形象策劃，會務服務，展覽展示服務，設計、制作各類廣告。
2.文化藝術交流策劃（除中介），舞臺藝術造型策劃，企業形象策劃，市場營銷策劃，企業管理咨詢，商務資訊咨詢，圖文設計制作，會務服務，展覽展示服務，禮儀服務，攝影服務，銷售服裝鞋帽、家俱、玩具、日用百貨、木制品、塑料制品。
3.設計、制作、代理、發布各類廣告，文化藝術交流策劃（除中介），會務服務，展覽展示服務，圖文設計制作，銷售玩具、工藝禮品、電子產品。
4.文化藝術交流策劃（除中介），會務服務，展覽展示服務，企業形象策劃，舞臺藝術造型策劃，企業管理咨詢，市場營銷策劃，商務資訊咨詢，圖文設計制作，制作、設計各類廣告。
三、注冊注意事項：
1.公司名稱最好起3-5個（三個字以上的）。
2.法定代表人和所有股東的身份證影印件。
3.房產證影印件和租房合同及租房發票。
四、旅游文化公司經營范圍
1.國內外旅游，旅游紀念品的銷售，文體票務代理，代辦車船票，代理民航國際國內客運，中國公民自費出國旅游業務，附設分支機構（涉及許可經營的憑許可證經營）。
五、保安服務公司經營范圍
1.普通保安，如小區保安，工廠保安，酒店保安，特種保安，如私人保鏢，領導人保鏢，特種押運。
六、油田技術服務公司的經營范圍
1.經營范圍就是公司準備具體干什么，這要由公司自己決定，外人不好替你們做決定。不過，總是要與油田有關吧。
七、物流公司經營范圍
1.商品的運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通制作，以及相關的物流資訊等環節。
八、外貿SEO服務公司經營范圍
1.服務范圍可以寫搜索引擎排名、網站推廣、網絡營銷、網站建設等。
九、會議會務服務公司營業執照經營范圍
現在，很多許可放開了，經營范圍在核準時不那么狹窄了，只要沒有前置許可，就“用會議服務”就行。
會務合作協議書范本
在現在的社會生活中，男女老少都可能需要用到協議書，簽訂協議書可以保障自身的權益不被侵害。什么樣的協議書才是有效的呢？以下是我收集整理的會務合作協議書范本，希望對大家有所幫助。
甲方：住址：法人代表：身份證號：乙方：住址：法人代表：身份證號：風險提示：
合作的方式多種多樣，如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等，不同合作方式涉及到不同的項目內容，相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上，僅供參考。實踐中，需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等，修改或重新擬定條款。根據《中華人民共和國合同法》，經甲乙雙方共同協商，就甲方需要的會務服務事宜達成如下協議，以便雙方共同遵守。
第一條、合作意向
1、本協議生效后，具體服務事項以甲方向乙方發出的要求為準。
2、乙方應按照甲方指定的標準進行服務。
第二條、會務服務的范圍
1、本協議指乙方為甲方提供會務接待服務，包括：住宿、租用會議室、就餐、康體休閑等。
2、乙方應按規定的會務接待范圍及在承諾書中承諾的內容承攬甲方的會務服務業務。
第三條、定點會務服務項目與價格
1、會務費指的是：乙方在會務服務中的費用，包括住宿費用，會務場地租金（含會標制作）和餐費，這其中已經包含了所有的稅費。
2、乙方接待會務標準應嚴格按承諾內容執行。
3、會務期間的其他費用，按照有關規定執行。
第四條、甲乙雙方的責任與義務風險提示：
應明確約定合作各方的權利義務，以免在項目實際經營中出現扯皮的情形。
再次溫馨提示：因合作方式、項目內容不一致，各方的權利義務條款也不一致，應根據實際情況進行擬定。
1、甲方將依照有關規定，在會務開始前______天通過網絡或書面形式將擬召開會務的時間、人數、議程等詳細信息通知乙方。甲方應在通知中明確會務服務的開始時間及結束時間。甲方有延長會務期限的權利；乙方在接到甲方通知后______小時內回函確認。若乙方不能承擔甲方會務服務的，需要向甲方提出合理理由。沒有任何合理理由而拒絕為甲方服務的，甲方有權向乙方追究因拒絕服務產生各種損失。
2、乙方已經確認甲方的會務通知，而因乙方原因在會務開始前______天不能履行本協議時，乙方應及時通知甲方，雙方協商解決；若由此給甲方造成損失的，責任由乙方承擔。
3、當甲方已經向乙方預定會務服務，且乙方已經確認時，若甲方因故取消會務服務的，甲方應在會務開始前______天通知乙方。若甲方沒有及時通知乙方而由此造成的損失，將由甲方負責。
4、每次會務服務結束后，甲方應盡快向乙方出具結算單，并向乙方支付會務費用。若甲方沒有及時向乙方支付的，由此對乙方造成的損失將由甲方負責。
5、乙方在任何時候都應優先安排甲方的會務服務。
第五條、結算方式
1、乙方提供滿足規定要求和甲方滿意的服務是甲方向乙方付款的.前提條件。
2、乙方應妥善保存所有的結算單據，隨時接受甲方和有關方面的檢查。
3、會務結束后甲方應在雙方確認費用并簽字認可后盡快支付乙方費用。
第六條、違約責任風險提示：
合同的約定雖然細致，但無法保證合作方不違約。因此，必須明確約定違約條款，一旦一方違約，另一方則能夠以此作為追償依據。 1本協議的任何一方不得擅自解除本協議。否則，違約方必對守約方造成的損失負賠償責任。
2、若甲方沒有履行義務，由此造成對乙方的損失將由甲方負責；若乙方沒有按照規定要求履行義務，由此造成對甲方的一切損失將由乙方負責。
第七條、不可抗力如果雙方中任何一方由于戰爭、動亂、罷工等嚴重的自然災害以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事故，致使本協議無法履行時，受不可抗力影響的一方應在不可抗力發生后盡快通知對方，并在不可抗力發生后______天內，向對方出具有關部門的證明文件并送達對方。如果不可抗力影響時間延續______天以上的，雙方應通過友好協商在合理的時間內就是否終止本協議達成協議。
第八條、爭議的解決雙方應通過友好協商，解決在履行本協議中所發生的或與本協議有關的一切爭議。如果協商仍不能解決，雙方一致同意，因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均提請____________仲裁委員會按照該會仲裁規則進行仲裁。
第九條、本協議的終止如果有下列情況出現時，甲方可以單方面終止協議：
1、乙方因破產、解散或違法經營等原因無法履行協議義務時。
2、乙方被取消會務定點資格時。
3、乙方違反本協議規定，并拒絕甲方的糾正時。
第十條、其他條款本協議內容如需修改或補充，需經雙方協商一致后，簽署書面修改或補充協議。補充協議是本協議的必要組成部分，本協議與補充協議相抵觸的，以補充協議為準，補充協議經雙方蓋章并由授權代表簽字后生效。本協議經雙方授權代表簽字并加蓋公章后生效。
本協議正式文本______份，甲乙雙方各執______份。
甲方：（簽章）地址：聯系方式：
簽約日期：________年____月____日
乙方：（簽章）地址：聯系方式：
簽約日期：________年____月____日
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