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根據《黨政機關公文格式》:紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
比較通行的格式如下(未含眉首和版記):
XXXXX公司
關于XXXXX有關問題的會議紀要
X年X月X日,公司總經理XX同志在XX會議室主持召開會議,專題研究XXXXX的有關問題。現將議定事項紀要如下:
一、XXXXX
二、XXXXX
三、XXXXX
出席:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
請假:XX、XX
會議紀要的種類
決定性會議紀要:主要是會議經過討論,通過達到了共識,提出某項工作的部署意見,要求單位以后共同遵守。
周知性會議紀要:主要是傳達會議的基本情況、會議的概況、會議討論的內容、研究的問題及普遍的想法。寫作要求
(一)標題
①會議名稱+紀要
②單位名稱+紀要
③會議地點+紀要
(二)正文
開頭部分:主要是簡單介紹會議的基本情況,包括召開時間、地點、主持人、與會者、目的要求、會議議程等。
內容部分: 寫明主要會議精神、決議事項和會議所達成的共識。(不得摻雜寫作者的個人觀點)常用語有“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”、“會議強調”、“與會者認為”等。
結尾部分:常常用于提出希望、發出號召,以便讓有關機關、單位更好地貫徹執行。
(三)落款
注明成文日期,不加蓋公章。
(四)會議紀要的寫作要求
①如實反映會議的主要過程及精神;
②概括會議的中心和要點;
③條理清楚的反映會議紀要。
1.會議紀要標準字體格式
會議紀要的標準字體格式如下:
-標題:使用三號字體,宋體,加粗,居中。
-會議時間:使用四號字體,宋體,居中。
-會議地點:使用四號字體,宋體,居中。
-參會人員:使用四號字體,宋體,居中。
-會議主題:使用四號字體,宋體,加粗,靠左。
-會議流程:使用四號字體,宋體,1.5行距。
以上格式要求確保會議紀要的清晰、規范和易于閱讀。
2.公文格式排版中的字體要求
公文格式排版中的字體要求如下:
-標題:一般使用宋體或黑體,字號要大于正文的字號。
-正文:使用三號仿宋體字,每面排22行,每行28個字。
-作者、日期:字體字號與正文相同(三號或四號仿宋體)。
-公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。
-供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
-頁碼:用四號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條四號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。
-公文中的表格:如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
-保密等級、緊急程度:一般用三號或四號黑體。
-文頭、發文字號、簽發人:一般采用三號或四號仿宋體。
-標題、主送機關、正文、附件、作者、日期:常用三號或四號仿宋體。
-主題詞、抄送機關、印發說明:常用三號或四號黑體。
-主標題(又稱一級標題):二號宋體(加粗)。
-二級標題:三號黑體。
-三級標題:三號仿宋加粗。
-正文:三號仿宋。
以上為政府公文規定,確保公文的規范性和專業性。
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