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會議速記格式,會議速記格式圖片

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-18

本文目錄

  1. 常用的會議速記技巧
  2. 會議速記的會議記錄格式大全
  3. 會議記錄怎么記

常用的會議速記技巧

速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準確的記錄會議的內容。如今會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是我帶來的速記小技巧!

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首先是會議記錄的格式:

會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

其次是會議記錄的重點:

1.會議中心議題以及相關活動;

2.會議討論焦點以及各方主要見解;

3.權威人士及代表人物的言論;

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4.會議開始時的定調言論及會議結束時的總結言論;

5.會議中已決定和未決定的事項;

6.對會議產生較大影響的言論或行動。

會議記錄寫作技巧:

1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。

2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據及結論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應該獨立成篇。

3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。

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4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當使用符號來標注會議中重要的議題。

5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進行補充,也可以實行多人同時記錄,方便會后可以互相校對補充。

會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發言的內容是記錄的重點,而其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

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四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

例文

時間: 1984年 12月 3日

地點:某校初二( 2)班教室

出席者:語文教師、全班同學(共 49人)

主持人:語文課代表陳揚

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記錄人:王怡

討論:怎樣認識“丑石”的形象(《丑石》,散文,作者:賈平凹)

發言記錄是:

李麗:我覺得“丑石”是最美的,它補過天,發過光,可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存,從不炫耀自己,被人誤解,被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀!做人就要做具有這種品質的人。

張平:李麗說得對。生活里就有許多的人,像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦,寂寞地生存,直到最后發揮作用。

王小明:華子良并沒有寂寞生存,他在戰斗,戰斗有轟轟烈烈,也有靜悄悄的,形式不同,性質一樣。

主席:請注意,我們討論的是“丑石”的形象,而不華子良的形象,請繼續對“丑石”發表意見。

江嵐:很明顯的,作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80年代的青年去當奴隸,一切都逆來順受,至少是無所作為。不錯,“丑石”補過天,發過光,但那是它的過去。現在怎么樣呢?它一躺就是幾百年,不給人民干活,不為社會發展出力。如果不是天文學家發現了它,它還能這么“偉大”個幾百年,上千年。所以,它的“偉大”也正是它的錯誤,是丑而不是美,應該批評,而絕不應該贊揚。

王淑玲:不,不是這樣。“丑石”是美的,它過去是眾人仰望的明星,為人類補過天,而現在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存,淡泊自守,任人責罵,卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利,一有所得,沾沾自喜,一有所失,便怨天尤人,進亦憂退亦憂的人心胸相比,不正是鮮明的對照嗎?一篇作品,只能說明一兩個哲理,不可能面面俱到。不管作者原意是什么,但我讀了后能受到教益,懂得一個人有了成績以后不應炫耀,處于逆境時不應懊喪,應該謙虛忍讓,不為世俗之見所左右,這就夠了。會議紀要的格式范文

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。

會議記錄步驟:會員名稱、會議時間、會議地點、主持單位、主持人、參加人、記錄人;會議紀要的精髓在于要,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。

一、如何寫一篇會議記錄

標題:標題很簡單,有兩種:一種是部門+月份+第幾次+會議;另一種是部門+月份+第幾次+會議+破折號+主題;時間和地點:單獨將時間和地點記錄下來,這個是不能缺少的部分,記錄下時間和地點是為了后期翻看的時候有跡可循;參會人員+會議主持+記錄人:依次記錄下來參加這次會議的人數,如果參會人員有上級跟下級的關系,記得把上級的名字放在最前面,然后依次往下寫。如果有遲到或請假,另起一行,記錄下遲到或請假的人員;會議記錄:會議記錄的內容要分條條框框記錄下來;會議感想:一般boss說話時,并不是純的交代事情,他還會附帶一些情感性的語句;這樣基本就寫完了。

二、會議記錄應如何快速有效記錄下來

專聽:不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏;速記:個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上;敏思:開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助于在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心里打腹稿,梳理出主線;勤學:如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。

注意一般情況下,領導說話都會強調,平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過于緊張,保持放松的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內容,討論討論就記得了。

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