本文目錄

1. 開標會議議程介紹
2. 什么是商務會議文件準備的最重要的部分
3. 商務會議邀請函

開標會議議程？

建筑工程開標是指在工程招標投標活動中，由招標人主持、邀請所有建設投標人和行政監督部門或公證機構人員參加的情況下，在招標文件預先約定的時間和地點當眾對投標文件進行開啟的法定流程。

開標會議議程的主要內容？

一、開標

1、宣布開標紀律。

(1)、請與會各方代表暫時關閉通訊工具或設置為震動狀態，會議進行過程中請勿接打電話；

(2)、會議進行過程中，請勿在會場內隨意走動、大聲喧嘩，遵守工作人員安排；

(3)、會議結束前請勿提前退出會場，任何單位和個人不得擾亂會場秩序；

(4)、如對開標過程有異議，請于唱標結束后舉手示意，待允許后方可發言，或者以書面形式向招標人陳述。

2、介紹參加會議的領導和各方代表。

(1)、招標人代表：

(2)、招標監督機構代表：

(3)、投標人代表：

二、驗標

1、請投標人代表檢查投標文件的密封情況。

2、投標人對投標文件的密封情況有無異議？如有異議，請舉手示意！

3、本次開標會議，到投標文件截止時間為止，共收到投標文件套，招標人、監督人、及各投標人對投標文件的密封情況均無異議，投標文件密封符合招標文件要求，密封完好。

三、唱標

唱標順序按照先投后開，后投先開的原則進行。每個廠家讀兩遍，唱標完畢，請各投標人檢查本單位的投標文件主要內容的記錄情況，并在開標記錄上簽字，請記錄人，唱標人，監標人分別在開標記錄上簽字。

四、各投標人對開標過程有無異議？

如果有，請舉手示意。

投標人對開標過程均無異議，開標完畢。

五、評標

開標完畢后，由評委審查各投標廠家的投標文件，認真填寫評分表，做到公平、公正，評分部分包括商務分、技術分，評分結束后，統一分數，取平均值，商務分和技術分相加最高者為第一名，以此類推，排出各投標單位的名次，第一名為中標單位，下達中標通知書。

六、簽訂合同及技術協議

合同的簽定由建筑施工單位負責人，技術協議的簽定由建筑單位負責。

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會議材料是商務會議文件準備的最重要的部分。

會議文件不是正式公文，而是反映會議情況的重要資料。需交與會者討論通過的會議文件應事先打印好討論稿，于會前提交與會者，以便有一定的提出修改意見的時間。會議文件經用公文批轉、印發，就與正式公文具有同等效力。會后秘書部門應將會議文件立卷歸檔，妥善保管，以備查核。

商務會議的基本流程

1、聯系

客戶有意向在會后與我們聯系，我們會要求對方提供盡可能詳細的一些計劃，以便于策劃和策劃方案。

2、商務會議策劃

根據客戶會議的基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等。每個細節都必須考慮到顧客的容忍和滿意。

3、方案提供

與客戶溝通基本策劃思路，并形成方案，使客戶在其所在單位進行記錄和審批。

4、前期考察

在前期進行一些基本溝通后，客戶通常會選擇進行規劃方案的現場調查，并提供所有的協助。

5、合約

檢查滿意后，簽訂合同，所有接待內容均寫入，詳細內容非常重要；雖然前面略顯笨重，但很多相關問題都得到了很好的解決。

6、預付款

簽訂合同需要一定數額的預付款，這樣整個會議過程就會順利進行，因為酒店預訂需要預付款，汽車預訂也需要預付款；如果沒有預付款，我們的訂單隨時可能被取消；這是一個不可彌補的麻煩，特別是當會議次數為大的。

7、預訂

這是我們必須認真做的事情之一，合同是與接待單位有關的預訂，預付款必須到位。

8、接待

接待是整個會議的核心部分，包括接線機、會議安排、會議室安排、汽車安排、活動組織等。它應該嚴格按照合同來運作，當然，一些突發事件或者標準的增減也可以隨時調整。

9、業務會議匯總和結算

在業務會議結束時，雙方認真總結會議情況，并核對各類文件，并嚴格按合同履行會計。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。下面是我整理的關于商務會議邀請函范文，歡迎大家分享。

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxxxx舉辦的xxxxxx會議。

本次會議的主題是：xxxxxxxxxx。此次xxxxxx主辦。屆時，來自xxxxxxxx將參加會議。

本次會議的主要議題包括：

1.xxxxxxxxxxxx。

2.xxxxxxxxxxxx。

3.xxxxxxxxxxxx。

4.xxxxxxxxxxxx。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

xxxxxxxx主辦方

20xx年xx月xx日

xx_企業xx先生/女士：

您好！

本企業是設在中國廣州和xx首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資企業。主要業務有：為中國人在xx投資進行商業法指導；為中國客商推薦韓方合作人；為在韓的中國企業推薦人才；代理中國企業查詢xx商品信息；代理在xx宣傳中國商品。是中國商品走向xx的一個橋梁。同時，為xx人在中國投資進行商業法指導；為xx客商推薦中方合作人；為在華的xx企業推薦人才；代理xx企業查詢中國商品信息；代理在中國宣傳xx商品。是xx商品走向中國的一個橋梁。

如果貴企業需要在xx或上海增加商務渠道，并希望與我企業合作的話，我們首先免費為貴企業在xx或上海對貴企業的商品或服務進行宣傳。經過我企業將貴企業的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本企業。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。

如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本企業。

祝生意興隆！

聯系人：

時間：

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xxx:

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。中國電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產業聯盟和中國電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

大會時間：20xx年xx月xx日(周一)上午9點

聯系電話：xxxx

傳真號碼：xxxx

E-MAIL:xx@xx

大會地址：xx大會堂

大會官方網址：www.XXXXX.com

指導單位：xx

主辦單位：xx協會

承辦單位：xx公司

支持單位：xx經濟聯合會

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx先生/女士：

xx有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售于一體的大型綜合性家具企業。公司占地面積100余畝，布局合理，環境優美，具有濃郁的現代氣息。

xx有限公司自創建之初，堅持以質量求生存，以信譽贏市場的經營宗旨，將打造百年民族品牌作為企業長期發展戰略目標。公司通過IS09001：20xx質量管理體系認證，所生產的xx品牌家具系列產品，先后榮獲中國著名品牌、中國馳名品牌、全國質量穩定合格產品，榮獲全國消費者用戶滿意企業。

公司先后引進先進木工機械生產設備和設計理念，運用全新的管理模式，結合高素質的員工隊伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發、視聽柜等系列產品。

公司本著誠信務實、需求至上，競爭雙贏、熱情服務的經營理念，對內團結協作，努力進取，對外真誠合作，熱情服務，產品深受顧客青睞。公司旗下現擁有xx等行業知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產品遠銷xx等海外國家。

一直以來，我們堅定不移，從不放棄對高品質產品的追求。這一切皆體現于產品的每一個細節，我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質的堅持，才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴！

xx愿與你攜手共進共創家具行業輝煌明天！xx做中國家具主角！xx家具誠邀您參加xx家具商務年會！

參會時間：20xx年x月x日x時。

地址：xxx。

邀請人：xxx。

xx公司

20xx年x月x日

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

尊敬的xx，您好：

首先在此祝您新年行大運，生意興隆。

非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協助!昌遂科技自創辦至今，承蒙諸位的大力支持與協助，昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。

在智能PDU的市場里，客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產品，而是需要更細化、更專業的產品組合與服務。昌遂科技，專業的智能PDU廠商，為了能讓客戶擁有更好及更專業的服務，一直致力于擴大運營規模，擴大品牌影響力，成為中國第一的智能PDU解決方案提供商，服務全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此，本公司定于20xx年x月xx、xx、xx日舉行昌遂科技20xx“拓土開疆馳騁未來”主題經銷商大會，真誠邀請各位經銷商的蒞臨指導，您的參與是敝司無上之光榮。

未來的市場，一定是品牌的市場。只有擁有強有力的品牌，才能有長足的利潤支持企業長遠發展;只有強有力的品牌，才能獲得廣大智能PDU客戶的認同，在眾多廠商脫穎而出;只有強有力的品牌才能給各位經銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂，正擁有著成為智能PDU領域強力品牌的潛質。昌遂的事業正處于強勢上揚期，昌遂的企業文化有愛更包容，昌遂的產品品質優良更專業。在此次經銷商會議上，我們將進一步闡述昌遂公司企業文化，分析的市場優勢及發展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢，昌遂竟爭力及昌遂的商業模式，同時舉辦新產品發表會。

昌遂的目標是智能PDU領域的領頭羊，懇請尊敬的經銷商提供您寶貴的專業建議，希望您能與昌遂共同成長，合作雙贏!

會議期間，集合眾多經銷商的寶貴經驗交流，區域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程，您是最重要的一份子!請您撥冗蒞臨參與!

本次經銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇：

1、住宿安排：免費提供14日、15日、16、17日4晚，四星級酒店;

2、用餐安排：免費提供15日、16日兩日的會議用餐;

3、晚宴安排：15日、16日舉辦與聚餐晚宴;

4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。真誠邀請您的共襄盛舉。

xx科技總經理：

xx敬上

xxx

20xx年x月x日

尊敬的xx先生/女士：

經與貴公司就xx項目互助事宜進行開端洽商后，我公司對互助事宜進行了鉆研，以為：

1、該項目合適國度的財產政策，存在較好的市場前景戰成幼空間。

2、該項目不只將極大的推進兩邊成幼，并且還將極大的推進兩地互助，存在較大的.經濟效益戰社會效益。

3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進行商務互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經兩邊更進一步細致洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務調查并就本色性框架互助進行洽商，我公司將負擔本次商務調查的全數用度。

敬請奉告精確時間，以利放置，我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

xxx公司

20xx年x月x日

xxx有限公司：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。

同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，集團投資x億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于20xx年x月x日到x月x日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：20xx年x月x日x時。

會期：x天。

聯系人：xxx。

xxx公司

20xx年x月x日

尊敬的先生/女士：

中國企業迎來一場大規模的轉型風暴！

身處全球化浪潮之中，中國企業的CEO們凝神靜氣感受著經濟全球化的脈搏。美國次貸危機引發了世界經濟的動蕩。國際石油價格居高不下，美元匯率持續下跌，全球經濟放緩……

由此產生的“蝴蝶效應”更進而引發中國企業的戰略性危機，伴隨著令人眩目的高速增長，企業經營遭遇多種生產要素的“價格拐點”，人民幣持續增值，能源，材料、勞動力成本不斷上漲，新勞動合同法、環保減排措施出臺……國內外一片驚恐：中國已經處于高成本時代！

面對不斷加大的競爭壓力、不斷抬高的市場準入門檻，越來越苛刻的商業游戲規則，中國企業正走上轉型不歸路！不確定時代的全球經濟環境考驗著企業應變接軌能力與速度，也考驗著CEO群體的商業智慧與創新精神。

“轉型”關乎生死！“轉型”勢在必行！

20xx，中國企業的轉型路在何方？

中國企業如何打造轉型力，有效抵御風險、化解危機？

產業環境、戰略發展、組織變革、核心技術、管理文化，不同企業轉型的解決方案在哪里？

20xx中國 CEO年會將于20xx年9月19日在北京開幕，屆時，將有國際大師、未來學家約翰·奈斯比特、佩斯領導力研究院創始人和首席執行官泰德·普林斯、國家相關部委領導人、國內行業頂尖管理專家及知名企業頂級CEO、媒體記者約500人蒞會，圍繞“開放創新驅動力————企業轉型生死之戰”大會主題，共同探討如何建立面向未來競爭的全球化戰略，如何升級管理平臺，推動企業存續發展。

熱切期待您的參與！

一、大會主題：開放創新驅動力————企業轉型生死之戰。

二、大會時間：20xx年9月19—20日

三、年會地點：北京

四、年會主辦：《經理人》雜志社博思會

五、年會協辦：北京中管企聯企業管理服務中心

六、智慧支持：哈佛大學商學院、清華大學經管學院、中歐國際工商學

院、長江商學院、中國人民大學商學院、經理人商學院

七、媒體支持：《財富時報》、《公司金融》、《理財周報》、《環球企業家》、《財富生活》、《名牌》、《新財經》、《新世紀周刊》、《taste&enjoy》、《銷售與市場》、《財智領袖》、《世界高爾夫》、《財經文摘》、《中國經營報》、《第一財經日報》、《中國計算機報》、《計算機世界》

八、網絡支持：新浪、金融界、FT中文網、經理人網、鳳凰網、PCHOME、中國人力資源開發網

九、出席對象：全國各知名企業CEO、高層管理人員300人

十、參會費用：

1、普通代表：6880元/人（含茶點、午餐）

2、VIP代表：12880元/人（含VIP客戶合影、茶點、午餐、晚宴、私密溝通）

3、食宿統一安排，費用自理。

十一、聯系方式：

地址：北京市xxx區xxxx路11號C2606室（xxxxx）

電話：xxxxx傳真：xxxxxx聯系人：xxx

xxxx

20xx年六月十七日

各位來賓：

20xx年伴隨著經濟增速下滑，消費支出增速呈現下降走勢。在金融危機的影響下，企業只有建立屬于自己的品牌、開辟全新的渠道才是生存發展。在這樣的環境下，網上零售便成為傳統企業的一個絕佳選擇，憑借中國制造的質優價廉，一方面，可以把產品直接銷售到國外最終消費者，另一方面，利用電子商務積極開展網上零售，將產品通過互聯網銷售給國內消費者，減少了中間環節，減少了線下大量的租金消耗，大幅提升企業利潤。

根據易觀國際發布的《20xx年第一季度中國 B2C網上零售市場揪度監測》，今年第一季度達到34.96億元，環比增長24.1%。業內人士表示，國際金融危機使消費者的消費行為更加謹慎，網購的低價和便利優勢更加凸顯，再加上企業對于網上銷售渠道的空前重視，網上零售市場在雙重影響下實現快速增長。

20xx年11月21日由杭州市人民政府、億邦動力網聯合主辦“20xx（第四屆）中國網上零售年會”將在杭州浙江省人民大會堂召開，屆時將匯集大量傳統企業與B2C同臺交流，共同探討兩者的合作模式與未來網上零售業創新，此次大會規模將達到1000人，深入電子商務活躍區域，推動企業更有效地學習和應用電子商務，開拓自身網上零售業務的發展。此次大會，主辦方還將邀請到著名經濟學家朗咸平教授進行主題演講，共同聆聽奧運跳水冠軍高敏的網上生意經。

基于貴單位在網上零售領域的成功探索和實踐，特邀嘉賓代表請出席本次論壇，參與交流合作。

敬請撥冗出席。

20xx（第四屆）中國網上零售年會組委會

20xx年八月八日

XX：

刻育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20xx年會議，定于4月5日—10日在貴陽市美麗的花溪景區召開，屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行。本次會議由貴州大學承辦。會議的主題是：圍繞國家的"xx"計劃和國家的中長期發展規劃，以科學發展觀統領高等教育發展，進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革，為國家建設輸送合格的高素質人才。有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會。屆時將有全國100余所高校的領導，專家，學者及實驗室負責人約300余人參會。我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品。

為了加強各學校與各設備供應商，教學實驗系統提供商之間的交流，本次會議特設展臺展位，提供 10—15分鐘大會發言推介產品，可根據需要設產品專題講座，為貴方提供一次交流，宣傳展示產品機會。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

XX：

您好！由中國信息經濟學會電子商務專業委員會、阿里巴巴集團研究中心主辦，杭州師范大學阿里巴巴商學院承辦的“第一屆中國（杭州）安全電子商務學術會議（The1stChinaConferenceonSecureE—Business，CCSEB）”，將于20xx年11月27日至30日在素有“人間天堂”美譽的電國際旅游大都市中國杭州西子湖畔隆重召開。大會組委會誠摯邀請您出席會議交流。

會議將由中國工程院倪光南院士、西安交通大學李琪教授、浙江大學陳德人教授、電子科技大學吳躍教授、阿里巴巴集團首席架構師王堅博士共同擔任主席。50余名領域知名專家組成會議程序委員會，全面負責會議主題報告、合作交流、學術出版等工作。會議人員規模估計達到300人左右，屆時國內外著名專家將到會作專題報告，相關企業將展示他們的最新研究成果。中國信息經濟學會、杭州市人民政府、阿里巴巴集團等單位領導也將出席本次會議。

本次大會將圍繞“安全電子商務”的最新研究領域，為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內“安全電子商務”產學研界最高水平的高層信息溝通平臺，探討本領域發展所面臨的關鍵性挑戰問題和研究方向。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

蘭州康源植保有限公司定于20xx年09月12日，“農一網榆中工作站啟動與農業電子商務懇談會”在榆中興隆山名園酒店盛大召開!屆時誠邀榆中農資行業的風云人物、成績卓著的弄潮精英，將在美麗的興隆山下又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。

作為農一榆中工作站電子商務的首次盛會，我們將與參會的農資朋友們分享農資電商帶給我們的新機遇、新挑戰。為來年的輝煌事業繪制好嶄新的藍圖。

讓我們認識“農一網”、參與“農一網”攜手并肩與之共同成長。此次會議將盤點過去、梳理現在、共話未來。通過這次會議為我們和“農一”電子商務的同步發展搭建良好的平臺。共同走向輝煌。望本區域的農資朋友們在百忙中參加，深表感謝。

會議時間安排：9月12日早八點報到，九點準時開會。

中午十二點午餐后會議結束。

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于 20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排各企業聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請各企業抓緊報名！

報名截止時間為： 20XX年XX月XX日。

【溫馨提示】關于商務標前會議，標前會議內容的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。