本文目錄

1. 什么叫會(huì)議紀(jì)要,如何書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
2. 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含哪些要素
3. 會(huì)議紀(jì)要六大要素

使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開(kāi)會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過(guò)程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開(kāi)會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過(guò)程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會(huì)后摘錄重點(diǎn)

會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫(xiě)下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。

04會(huì)后跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，寫(xiě)下【接下來(lái)我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫(xiě)下【接下來(lái)他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。

05備注補(bǔ)充

如果有一些零星的想法，可以寫(xiě)在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。

會(huì)議紀(jì)要，包含這樣幾個(gè)要素： 1，時(shí)間和地點(diǎn)的字符：什么時(shí)候那些人在那里做什么。這是開(kāi)始的會(huì)議紀(jì)要的一部分，是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情，一般的或所謂的陳述。 2，概括并列出一些會(huì)議的關(guān)鍵要素，特別是領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令或最近安排至關(guān)重要的事項(xiàng)的記錄。內(nèi)容是，它應(yīng)該被歸類的項(xiàng)目進(jìn)行逐一上市上市時(shí)的內(nèi)容比較少，需要注意也，字必須是適當(dāng)?shù)模蟊仨毷敲鞔_和時(shí)間。 3，書(shū)面的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)當(dāng)允許被審查會(huì)議的組織或主持會(huì)議的報(bào)告修訂后的領(lǐng)導(dǎo)，并抄送到相關(guān)部門(mén)或人員，這里是及時(shí)的，準(zhǔn)確的。 4，有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要的格式，是非常簡(jiǎn)單的。

會(huì)議紀(jì)要六大要素是：會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議討論、會(huì)議決策、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。

1、會(huì)議基本信息

會(huì)議紀(jì)要需要包含會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。這些信息提供了會(huì)議的基本背景和參考點(diǎn)，有助于讀者更好地理解會(huì)議的內(nèi)容和背景。

2、參會(huì)人員

會(huì)議紀(jì)要需要記錄參加會(huì)議的人員名單，包括主持人、記錄員和其他與會(huì)人員。這有助于讀者了解會(huì)議的參與者和權(quán)威信息來(lái)源。

3、會(huì)議議程

會(huì)議議程是會(huì)議的核心內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要需要詳細(xì)記錄會(huì)議的議程和討論內(nèi)容。這有助于讀者了解會(huì)議的重點(diǎn)和決策過(guò)程，也有利于會(huì)后執(zhí)行會(huì)議的決策。

4、會(huì)議討論

會(huì)議紀(jì)要需要記錄會(huì)議中的討論內(nèi)容，包括發(fā)言、提議和討論。這有助于讀者了解與會(huì)人員的觀點(diǎn)和決策過(guò)程，也有利于會(huì)后的溝通和交流。

5、會(huì)議決策

會(huì)議紀(jì)要需要清晰地記錄會(huì)議的決策結(jié)果，包括通過(guò)的議題和未通過(guò)的議題。這有助于讀者了解會(huì)議的決策結(jié)果，也有利于會(huì)后的執(zhí)行和監(jiān)督。

6、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃

會(huì)議結(jié)束后，需要根據(jù)會(huì)議的決策結(jié)果制定相應(yīng)的后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要需要記錄這些計(jì)劃，包括責(zé)任人、時(shí)間線和目標(biāo)。這有助于讀者了解會(huì)議的執(zhí)行計(jì)劃和監(jiān)督進(jìn)展，也有利于及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化執(zhí)行策略。

【溫馨提示】會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)要素和會(huì)議紀(jì)要幾個(gè)要素是什么的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。