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會議記錄要如實記錄什么

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-19

本文目錄

  1. 會議記錄都要記什么
  2. 會議記錄格式是什么
  3. 會議記錄主要應該記些什么

問題一:會議記錄主要應該記寫什么?會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議記錄要如實記錄什么

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題二:會議記錄大概需要記錄哪些內容?第一是記錄會議的組織情況、應寫明:

1.會議的名稱;

2.開會的時間;

3.開會的地點;

會議記錄要如實記錄什么

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

會議記錄要如實記錄什么

3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

問題三:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內容。

會議記錄要如實記錄什么

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然后歸納總結后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。

6、一個沒記完,果斷跳過。

會議記錄要如實記錄什么

很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

問題四:會議記錄和會議紀要有什么區別?會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上,會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。 2.內容上,會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。 3.形式上,會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一的格式,多是各單位自定。 4.發布方式上,會議紀要按公文發文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決,按照法定程序通過后,才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內容和進程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。因此認真做好會議記錄,具有十分重要的意議.

問題五:會議記錄與會議紀要主要有什么不同二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3)正文

正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

一般有三種寫法:

一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

特點。

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題六:會議記錄怎么記,還有什么事我該做什么不該做你好樓主,會議記錄事前給你一張紙,紙上有時間地點什么的都打印好了,你只需要填好,然后記錄會議發言就行了,可以準備個錄音筆,軟件有wps2010個人版

問題七:是“會議紀要”,還是“會議記要”?為什么?是會議紀要

紀:有記載的意思,在這里屬于名詞的范疇,而記是記錄,在這里屬動詞的范疇。

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

問題八:怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作

(一)工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會議可以使用

簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1)忠實于講話人、發言人的原意。

2)保持講話人、發言人的風格。

3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。

5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

會議記錄格式及范文如下:

一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關鍵信息,關鍵內容,關鍵話語,意思表達準確、清晰即可。

2、不能自己發揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內容和依據,十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

4、結論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

5、會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領導會說“對這個問題我持不同意見,要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結論性意見了,但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

6、根據會議規格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。

會議主要內容、會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論。

注意事項

1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

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