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就是由總經理直接召開的公司領導班子成員、各部(室)負責人均參加的會議。總經理辦公會是根據《公司法》、《公司章程》的規定召開的。
總經理辦公會議的形式及參加人員:
1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經理召集和主持。
2、會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。
3、公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議,應向總經理或主持會議的副總經理請假。
擴展資料:
總辦職能:
1、對外聯絡:協調與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
2、制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等),監督、檢查、落實公司行政制度的執行;
3、文件與檔案管理:負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續辦理;
4、會議管理:負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
5、物資管理:負責固定資產及辦公用品的購買和領用,對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理。
參考資料來源:百度百科-總經辦
這是經理辦公會議的議事內容,你可以借鑒一下:
總經理辦公會議內容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。
4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。
6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。
7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬于公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項,由分管副總經理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。
總經理辦公,實質上是一種高層決策會議,由公司最高領導——總經理直接召集公司核心成員參與。會議的召開依據《公司法》和《公司章程》的規定,旨在討論和決策公司的重要事務。
常規的總經理辦公會議,通常由總經理主持,如有特殊情況,可由副總代為召集。參與者包括總經理、副總經理、總工程師和總會計師,必要時相關部門負責人也會列席。對于不能出席的公司班子成員,需提前向總經理或主持會議的副總請假。
而總經理特別辦公會議,是針對公司突發或特殊工作需要而召開的非例行會議。此類會議由總經理親自召集,參與人員可能根據具體情況而擴大,包括總經理指定的其他相關人員,這種會議形式也被稱為擴大會議。
總的來說,總經理辦公會議是公司管理中不可或缺的一部分,旨在高效決策,確保公司戰略和日常運營的順利進行。
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