本文目錄

1. 會(huì)議文件資料分成哪些類(lèi)型
2. 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)試題(2)
3. 召開(kāi)公司會(huì)議的通知

會(huì)議文件資料分成7種類(lèi)型：

1、開(kāi)會(huì)通知/會(huì)務(wù)通知

2、會(huì)議日程/程序

3、會(huì)議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會(huì)議提案

6、會(huì)議記錄

7、會(huì)議文書(shū)

知識(shí)拓展

會(huì)議文書(shū)是各類(lèi)社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會(huì)議文書(shū)，包括開(kāi)會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)候連同開(kāi)會(huì)通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會(huì)議，還會(huì)有與會(huì)者提案。

顧名思義，「開(kāi)會(huì)通知」用來(lái)通知某些會(huì)議的參加者關(guān)於會(huì)議的召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書(shū)發(fā)出。如果是比較大型的會(huì)議，還需要列明與會(huì)者報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會(huì)議程序」也可以稱為「議事日程」，簡(jiǎn)稱「議程」，用來(lái)列明某次會(huì)議將要討論的事項(xiàng)和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備；「會(huì)議記錄」則用來(lái)記錄會(huì)議的過(guò)程。視乎個(gè)別情況，有些機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)再根據(jù)會(huì)議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫(xiě)成「會(huì)議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會(huì)議紀(jì)要也可以用來(lái)反映某些會(huì)議的主要概況和精神。至於「提案」，是會(huì)議成員就個(gè)別議題提出的議案，交大會(huì)討論之用。

106.會(huì)議規(guī)格和規(guī)模的高低不由與會(huì)者的( B)決定。

A、級(jí)別 B、名氣 C、地位 D、身份

107.會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間應(yīng)在( D)確定下來(lái)之后確定。

A、會(huì)議的名稱 B、會(huì)議的參加人員 C、會(huì)議的規(guī)模 D、會(huì)議的議題

108.會(huì)議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和( B)。

A、典型性 B、資料性

C、科學(xué)性 D、交流性

109.慶功祝捷活動(dòng)一般是召開(kāi)( C)以示隆重、熱烈。

A、小型會(huì)議 B、茶談會(huì)

C、大型集會(huì) D、座談會(huì)

110.商務(wù)性會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，一般安排在( D)。

A、會(huì)議廳 B、宴會(huì)廳 C、接待室 D、會(huì)議室

111.會(huì)議減半的交流性和指導(dǎo)性決定了它具有( B)的特點(diǎn)。

A、快 B、新 C、實(shí) D、短

112.會(huì)議期間要做好值班工作，就要有相應(yīng)的( C)。

A、獎(jiǎng)懲規(guī)定 B、人員安排

C、制度與要求 D、檢查與催詢

113.會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的決定做好會(huì)后( B)工作。

A、執(zhí)行 B、反饋 C、檢查 D、處理

114.會(huì)議的反饋是將會(huì)議精神的落實(shí)情況匯報(bào)給( C)。

A、與會(huì)人員 B、秘書(shū)部門(mén)

C、主辦會(huì)議的上級(jí)機(jī)關(guān) D、與會(huì)單位

115.會(huì)議的后勤保障方案應(yīng)包括與會(huì)人員的( B)。

A、吃、住、行 B、吃、住、行和娛樂(lè)活動(dòng)

C、吃、住、行和購(gòu)物

D、住、行、參觀和娛樂(lè)活動(dòng)

116.安排會(huì)議座次時(shí)，如采取橫排法應(yīng)先排出會(huì)議的( C)。

A、列席代表 B、特邀代表

C、正式代表 D、旁聽(tīng)代表

117.慶功祝捷的會(huì)場(chǎng)( D)。

A、要隆重，適當(dāng)留些空位

B、要儉樸，適當(dāng)留些空位

C、要儉樸，人員要坐滿

D、要隆重，人員要坐滿

118.大型會(huì)議籌備方案確定會(huì)議組織分工是指( A)的落實(shí)。

A、會(huì)議組織部門(mén)和人員 B、正式參會(huì)人員

C、新聞單位 D、列席人員

119.在安排領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的議題時(shí)，對(duì)不成熟的議題應(yīng)( B)。

A、反復(fù)討論 B、提前取消

C、只議不決 D、提出討論

120.大型會(huì)議準(zhǔn)備階段要做好行政事務(wù)的準(zhǔn)備，其中不包括( C)。

A、接待工作 B、食宿工作

C、代表資格審查 D、交通安排

121.會(huì)議協(xié)調(diào)的目的是保證會(huì)議( D)。

A、集中領(lǐng)導(dǎo) B、統(tǒng)一行動(dòng)

C、做好記錄 D、順利進(jìn)行

122.大型會(huì)議的籌備方案必須包括( D)。

A、會(huì)議日程表 B、會(huì)議的主持人

C、會(huì)議的發(fā)言材料 D、會(huì)議的組織與分工

123.秘書(shū)實(shí)務(wù)的性質(zhì)是( C)

A.輔助性 B.綜合性C.專(zhuān)業(yè)性 D.事務(wù)性

124.例行會(huì)議的組織屬于( B)

A.急辦之事B.必辦之事

C.緩辦之事D.可辦之事

125.秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)者擬定工作日程表( A)

A.必須向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告B.不必向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告

C.可以向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告

D.定稿后向領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)告

126.秘書(shū)撰擬法定公文首先要熟悉( D)

A.行文規(guī)則 B.業(yè)務(wù)知識(shí)

C.語(yǔ)體特征 D.公文法規(guī)

127.危急事件具有( A)

A.突發(fā)性 B.必然性C.全面性 D.周期性

128."此件很好，擬予批轉(zhuǎn)，請(qǐng)史書(shū)記閱示"的擬辦意見(jiàn)適用于( D)

A.閱知件B.閱示件 C.擬辦件D.建議件

129.秘書(shū)篩選文件的目的是( B)

A.輔助領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策

B.減輕領(lǐng)導(dǎo)者閱文負(fù)擔(dān)

C.便于對(duì)文件有效管理

D.使公文撰制更加規(guī)范

130.高層次信息必須具備的三個(gè)要素是(A)

A.有情況、有分析、有建議

B.有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納

C.有情況、有加工、有觀點(diǎn)

D.有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)

131.按原始信息資料向所提供的主題層層逼近是信息加工的( C)

A.歸納法B.濃縮法C.縱深法 D.擴(kuò)充法

132.要對(duì)某一事物進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查應(yīng)選擇( B)

A.全面調(diào)查 B.典型調(diào)

C.統(tǒng)計(jì)調(diào)查 D.文獻(xiàn)調(diào)查

133."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"指的是( B)

A.調(diào)查過(guò)程 B.研究過(guò)程

C.行文過(guò)程 D.成果轉(zhuǎn)化過(guò)程

134.某公司擬召開(kāi)十周年成立大會(huì)，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出的氣氛是( C)

A.莊重B.簡(jiǎn)樸 C.熱烈 D.嚴(yán)肅

135.會(huì)議成功召開(kāi)的前提與基礎(chǔ)是( D)

A.安全保密 B.勤儉節(jié)約

C.周到服務(wù) D.充分準(zhǔn)備

136.規(guī)范的議案內(nèi)容包括( A)

A.案由、案據(jù)和方案 B.建議、論證和方案

C.情況、分析和方案D.案由、分析和結(jié)論

137.落實(shí)信訪工作責(zé)任制必須遵循的原則是( C)

A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚(yáng)民主

B.分別處理，綜合反映

C.分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理

D.及時(shí)請(qǐng)示，就地解決

138.秘書(shū)部門(mén)收到匿名信應(yīng)( A)

A.積極受理 B.不予受理

C.公開(kāi)調(diào)查 D.追究寫(xiě)信人

139.國(guó)務(wù)院頒布《信訪條例》的時(shí)間是( D)

A.1992年10月28日 B.1993年8月28日

C.1994年9月28日 D.1995年10月28日

140.會(huì)見(jiàn)合影時(shí)的禮賓次序，主人居中( C)

A.主客雙方隨意站列

B.主客雙方前后排列

C.主客雙方間隔排列

D.主客雙方左右分列

141.客人的某項(xiàng)要求與擬訂的接待計(jì)劃有沖突時(shí)，秘書(shū)部門(mén)應(yīng)( B)

A.原計(jì)劃不變 B.作出適當(dāng)調(diào)整

C.重新制訂計(jì)劃 D.勸其放棄要求

142.商務(wù)談判中開(kāi)盤(pán)價(jià)的提出者是( C)

A.賣(mài)主 B.買(mǎi)主

C.賣(mài)主或買(mǎi)主 D.中間人

143.對(duì)談判雙方具有約束力的法律性文書(shū)是( D)

A.意向書(shū)B(niǎo).投標(biāo)書(shū)C.會(huì)談紀(jì)要 D.協(xié)議書(shū)

144.秘書(shū)隨從工作的顯著特征是( C)

A.日常性B.定期性C.流動(dòng)性D.穩(wěn)定性

145.年終總結(jié)前夕，秘書(shū)跟隨領(lǐng)導(dǎo)視察所屬單位屬于( B)

A.調(diào)查研究型隨從工作

B.檢查考核型隨從工作

C.處理問(wèn)題型隨從工作

D.商務(wù)談判型隨從工作

146.傳真的英文縮寫(xiě)是( A)

A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel

147.電話按照通話的范圍可分為( A)

A.普通電話、保密電話

B.公用電話、磁卡電話

C.短途電話、長(zhǎng)途電話

D.固定電話、移動(dòng)電話

148.一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的密級(jí)是( D)

A.絕密B.機(jī)密C.極密D.秘密

149.防治計(jì)算機(jī)病毒的基本方法是( A)

A.發(fā)現(xiàn)-解剖-殺滅 B.監(jiān)測(cè)-控制-修改

C.發(fā)現(xiàn)-跟蹤-破壞 D.監(jiān)測(cè)-檢驗(yàn)-刪除

150.對(duì)可能發(fā)生的危急情況進(jìn)行分析屬于(C)

A.事件監(jiān)控 B.事件演習(xí)

C.事件預(yù)測(cè) D.事件調(diào)查

151.領(lǐng)導(dǎo)者日常活動(dòng)是一項(xiàng)( D)

A.會(huì)務(wù)活動(dòng) B.交際活動(dòng)

C.商務(wù)活動(dòng) D.事務(wù)活動(dòng)

152.考慮來(lái)賓座次安排的主要因素是( C)

A.水平高低、年齡大小

B.學(xué)歷高低、工資多少

C.地位高低、職務(wù)大小

D.水平高低、能力大小

153.會(huì)議協(xié)調(diào)是會(huì)議組織管理的( B)

A、重要要求 B、重要手段

C、重要目的 D、重要宗旨

154.做好會(huì)務(wù)工作的協(xié)調(diào)要實(shí)行( C)、統(tǒng)一安排。

A、各負(fù)其責(zé) B、責(zé)任到人

C、集中領(lǐng)導(dǎo) D、歸口管理

155.會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者主要根據(jù)( B)來(lái)掌握和控制。

A、列席人員 B、實(shí)際情況

C、工作人員 D、會(huì)議內(nèi)容

156.在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，秘書(shū)首先要( C)。

A、選擇布置會(huì)場(chǎng) B、分發(fā)印刷文件

C、發(fā)出會(huì)議通知 D、準(zhǔn)備會(huì)議用品

157.做好會(huì)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與安排必須明確( D)。

A、具體工作 B、人員安排

C、相互配合 D、崗位職責(zé)

158.開(kāi)業(yè)典禮發(fā)放請(qǐng)柬應(yīng)( C)發(fā)出。

A、提前一個(gè)月 B、提前1—2天

C、提前一周 D、提前半個(gè)月

159.在開(kāi)業(yè)典禮接待貴賓時(shí)由( C)出面接待。

A、辦公室主任 B、秘書(shū) C、本單位的主要負(fù)責(zé)人 D、接待組的負(fù)責(zé)人

160.講話稿具有( B)等特點(diǎn)。

A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動(dòng)性

B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性

C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性

D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性

161.下列不屬于招標(biāo)書(shū)特點(diǎn)的是(B)。

A.約定性 B.競(jìng)爭(zhēng)性

C.嚴(yán)肅性 D.時(shí)效性

162.( D)是調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)之一。

A.標(biāo)題靈活 B.政策性強(qiáng)

C.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) D.對(duì)凋查的依賴性

163.擬寫(xiě)規(guī)章制度講究形式上的層次級(jí)別，按條款列序從大到小依次為(D)。

A.編、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)

B.章、節(jié)、目、條、項(xiàng)、款

C.編、章、節(jié)、條、目、項(xiàng)、款

D.編、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)

164.下列關(guān)于合同、意向書(shū)和協(xié)議書(shū)的異同，不正確的表述是(B)。

A.意向書(shū)一般為實(shí)質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書(shū)，允許對(duì)內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)

B.意向書(shū)與協(xié)議書(shū)所能反映的活動(dòng)領(lǐng)域比合同狹窄，涉及的范圍小得多

C.合同與意向書(shū)、協(xié)議書(shū)都屬契約性文書(shū)

D.協(xié)議書(shū)與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的

165.根據(jù)會(huì)議或聽(tīng)眾聚會(huì)的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類(lèi)講話稿屬于(C)講話稿。

A.宣傳性 B.政策性

C.業(yè)務(wù)性 D.工作性

166.起訴狀的正文部分主要包括( D)。

A.請(qǐng)求事項(xiàng) B.理由

C.事實(shí) D.請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)和理由

167.消息具有(D)的特點(diǎn)。

A.新、快、短 B.新、快、真

C.新、快、實(shí) D.新、快、要

168.需要嚴(yán)格控制的檔案利用形式是指(D)。

A.閱覽服務(wù) B.出具檔案證明

C.制發(fā)檔案復(fù)印本 D.外借服務(wù)

169.下列關(guān)于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯(cuò)誤的是(A)。

A.檔案利用是利用檔案的存在基礎(chǔ)

B.兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關(guān)概念

B.檔案利用工作是利用檔案的實(shí)現(xiàn)條件

D.兩者的主體不同，目的不同

170.我國(guó)的檔案利用工作曾出現(xiàn)過(guò)(B)個(gè)階段。

A.2 B.3 C.4 D.5

171.組織沿革的編寫(xiě)體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和(D)。

A.年度法 B.時(shí)序法

C.職能法 D.階段法

172.(C)利用是檔案牙傭的基本類(lèi)型之一。

A.直接 B.間接 C.實(shí)際 D.專(zhuān)業(yè)

173.大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為(B)。

A.大事表 B.大事年表

C.大事鑒 D.大事年鑒

174.檔案咨詢服務(wù)的最后一個(gè)步驟一般為(D)。

A.記錄咨詢內(nèi)容 B.咨詢分析 C.答復(fù)咨詢 D.建立咨詢檔案

175.下列關(guān)于檔案利用工作的敘述中，錯(cuò)誤的是：(A)。

A.檔案利用工作是檔案工作價(jià)值的間接體現(xiàn)

B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護(hù)自身利益或愛(ài)好所需要的信息

C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的

D.檔案利用工作是衡量檔案工作質(zhì)量的主要標(biāo)志

176.篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用( C)傳遞方法。

A.口頭 B.影像 C.機(jī)要 D.專(zhuān)人

177.( A)信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。

A.人工 B.自動(dòng)機(jī)

C.人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合 D.計(jì)算機(jī)

178.信息篩選的方法不包括( D)。

A.查重法 B.時(shí)序法 C.專(zhuān)家評(píng)估法 D.量表法

179.“二次反饋”是指( A)。

A.對(duì)上次反饋所產(chǎn)生的效果和反饋

B.信息宿對(duì)信息源再次的信息反饋

C.兩次正反饋

D.兩次負(fù)反饋

180.用電報(bào)傳遞信息，根據(jù)( B)的要求，可采用“明傳電報(bào)”、“明碼電報(bào)”、“密電報(bào)”。

A.電報(bào)內(nèi)容 B.電報(bào)密級(jí) C.電報(bào)設(shè)備 D.電報(bào)技術(shù)

181.人員網(wǎng)絡(luò)反饋方式是( A)。

A.建立組織網(wǎng)點(diǎn)

B.建立人員個(gè)體問(wèn)的聯(lián)系

C.建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

D.建立內(nèi)部的反饋機(jī)制

182.信息反饋量( D)。

A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.適當(dāng)為宜

183.信息傳遞的方法有( D)影像傳遞和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞、機(jī)要交換和專(zhuān)人傳送。

A.語(yǔ)音傳遞和網(wǎng)絡(luò)傳遞

B.人工傳遞和機(jī)械傳遞

C.聲訊傳遞和衛(wèi)星傳遞

D.口頭傳遞和書(shū)面?zhèn)鬟f

184.組織信息的反饋是有一定模式的，其內(nèi)部信息反饋的模式一般有(D)和并行反饋。

A.上行式反饋 B.網(wǎng)絡(luò)式反饋 C.下行式反饋 D.串行式反饋

185.對(duì)下關(guān)協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴(yán)守本分、不擅權(quán)越位，這是由辦公室的(C)決定的。

A、獨(dú)立性 B、服務(wù)性

C、不獨(dú)立性 D、綜合性

186.秘書(shū)在進(jìn)行上下協(xié)調(diào)時(shí)，應(yīng)注意捕捉有利時(shí)機(jī)、換位思考和(B)。

A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié) B、服從大局 C、調(diào)動(dòng)人的積極性 D、均衡各方利益

187.《×縣基礎(chǔ)教學(xué)匯集》屬于( A)。

A.綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

B.專(zhuān)題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

C.系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

D.地區(qū)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

188.對(duì)原始信息資料要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)鑒別。經(jīng)常使用的信息資料鑒別方法有邏輯分類(lèi)法和數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、( B)。

A.查重法和量表法

B.調(diào)查核實(shí)法和比較鑒定法

C.查重法和檢索法

D.專(zhuān)家評(píng)估法和老化規(guī)律法

189.做好信息反饋工作，還應(yīng)特別注意科學(xué)合理地把握( B)和反饋頻率。

A.反饋內(nèi)容 B.反饋量

C.反饋方式 D.反饋程序

190.常用檔案分類(lèi)法之一是( B)。

A.工作分類(lèi)法 B.問(wèn)題分類(lèi)法 C.事件分類(lèi)法 D.人事分類(lèi)法

191.按照時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料是( D)。

A.時(shí)事B.年鑒 C.專(zhuān)題概要D.大事記

192.在大事記的撰寫(xiě)過(guò)程中，( B)是做好此項(xiàng)工作的關(guān)鍵。

A.客觀論述

B.大事的合理選擇

C.突出中心工作

D.記載準(zhǔn)確日期

193.《漢語(yǔ)主題詞表》屬( D)主題詞表。

A、專(zhuān)業(yè)類(lèi) B、社科類(lèi)

C、字辭類(lèi) D、綜合類(lèi)

194.標(biāo)引一份文書(shū)文稿的主題詞，首先是從(B)開(kāi)始。

A、分析主題 B、審讀文稿

C、查表選題 D、概念級(jí)配

195.文書(shū)中的情況通報(bào)的正文包括(B)

A、情況介紹處理決定

B、情況介紹情況分析

C、情況介紹獎(jiǎng)勵(lì)辦法

D、主要事實(shí)評(píng)價(jià)分析

196.指揮性文書(shū)有(A)。

A、命令、指示、決定、批復(fù)等

B、命令、指示、決定、條例等

C、命令、指示、決定、規(guī)定等

D、命令、指示、決定、辦法等

197.一份公文標(biāo)引的主題詞，除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)(B)。

A、六個(gè) B、五個(gè) C、四個(gè) D、三個(gè)

198.國(guó)家檔案局規(guī)定，案卷短期保存的年限是(C)。

A、1-8年 B、1-10年

C、1-15年 D、1-20年

199.擬定會(huì)議程應(yīng)當(dāng)(A)。

A、簡(jiǎn)明概括 B、詳細(xì)具體

C、面面俱到 D、時(shí)間固定

200.擬定布置會(huì)場(chǎng)的方案不應(yīng)講究(C)。

A、科學(xué)性 B、合理性

C、豪華 D、藝術(shù)

201.商務(wù)性會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，一般安排在( D)

A、會(huì)議廳 B、宴會(huì)廳

C、接待室 D、會(huì)議室

202.在信息工作中，根據(jù)(D)信息懼的方法，可以劃分為公開(kāi)收集與秘密收集兩種方法。

A、收集者的工作模式

B、收集者的態(tài)度特征

C、收集者的工作層次

D、收集者的顯隱特征

203.信息分類(lèi)工作必須遵循一定的原則，是為了確保信息資料分類(lèi)做到(C)。

A、全面、實(shí)用 B、準(zhǔn)確、整齊

C、準(zhǔn)確、適用 D、整齊、有效

204.方便利用信息的關(guān)鍵是(A)。

A、要方便檢索 B、要方便排序

C、要方便整理 D、要方便收集

205.所謂公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，就是把(C)每月、每周、每日的主要活動(dòng)納入計(jì)劃。

A、秘書(shū)部門(mén) B、秘書(shū)人員

C、上級(jí) D、組織

206.秘書(shū)工作經(jīng)常要同各種資料、圖表打交道，因此要注意(A)保密。

A、文件 B、會(huì)議

關(guān)于召開(kāi)公司會(huì)議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫(xiě)才規(guī)范嗎？下面是我為大家整理的關(guān)于召開(kāi)公司會(huì)議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會(huì)議地點(diǎn)

管理處四樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程

1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告

4、職工迎春聯(lián)歡會(huì)

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車(chē)區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。

2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

五、會(huì)議要求

1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車(chē)，按時(shí)參會(huì)。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門(mén)負(fù)責(zé)人：

為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái)，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下：

會(huì)議召集人：

xx總經(jīng)理

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

一般定于每周一下午2：00召開(kāi)，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi)，由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知

會(huì)議地點(diǎn)：

xx/xx電話會(huì)議

人員范圍：

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監(jiān)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人

會(huì)議主要內(nèi)容：

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x

2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;

3、下一步的工作計(jì)劃安排。

會(huì)議要求：

1、周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);

2、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議，如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，并向行政人事部報(bào)備;

3、會(huì)議前，要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

4、會(huì)議中，匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

5、匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效，會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

6、會(huì)議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項(xiàng)目部：

為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，規(guī)范承包管理，落實(shí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工，統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于月號(hào)（星期六）召開(kāi)新開(kāi)工項(xiàng)目綜合交底會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

月日上午8：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：

xx3棟7樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、公司本部：

2.新開(kāi)工項(xiàng)目部：

項(xiàng)目老板、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門(mén)：

為總結(jié)、通報(bào)公司及各部門(mén)一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理情況，明確下季度工作重點(diǎn)，公司決定召開(kāi)20xx年一季度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，具體安排如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

4月29日 9：30--12：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

xx三樓培訓(xùn)室

三、與會(huì)人員：

xx

四、會(huì)議議程：

1.財(cái)務(wù)部作一季度經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)；（40分鐘）

2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運(yùn)營(yíng)報(bào)告；（30分鐘）

4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言（30分鐘）

五、會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)及要求：

1.與會(huì)人員須妥善安排工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議；

2.遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，手機(jī)保持關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)，不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話；會(huì)議安排有休息時(shí)間，非休息時(shí)間不得隨意走動(dòng)；

3.會(huì)議簽到時(shí)間為：9：20～9：30，逾時(shí)不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門(mén)：

為進(jìn)一步總結(jié)20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時(shí)期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開(kāi)以下各類(lèi)會(huì)議：

一、民主生活會(huì)

會(huì)議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點(diǎn)工作、工作目標(biāo)及工作要求，結(jié)合工作實(shí)際，要重點(diǎn)從人生及人性兩個(gè)方面深刻剖析自己，檢查個(gè)人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問(wèn)題，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。做到既從分管工作上查擺剖析問(wèn)題，又積極分擔(dān)班子問(wèn)題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長(zhǎng)進(jìn)步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識(shí)大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠(chéng)懇幫助同志、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的覺(jué)悟。要達(dá)到堅(jiān)定理想信念，切實(shí)解決好世界觀、人生觀、價(jià)值觀這個(gè)“總開(kāi)關(guān)”問(wèn)題；樹(shù)立正確政績(jī)觀，切實(shí)抓好打基礎(chǔ)利長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作；要發(fā)揚(yáng)釘釘子的精神，切實(shí)把工作落到實(shí)處。

會(huì)議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開(kāi)。

二、務(wù)虛會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：為公司、為個(gè)人、為長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，圍繞公司的明天、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開(kāi)討論。

會(huì)議范圍：分層次、分人員、分別召開(kāi)。

三、座談會(huì)議

會(huì)議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個(gè)人工作實(shí)際，按照公司對(duì)管理者“忠誠(chéng)、負(fù)責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對(duì)目前公司存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出合理化建議和糾正措施，進(jìn)一步完善、改進(jìn)、健全公司規(guī)章制度。

會(huì)議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車(chē)間分別召開(kāi)。

四、會(huì)議內(nèi)容

以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實(shí)工作”為工作要求，按照“思想、思路、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰(shuí)，我干什么，我怎么干”為切入點(diǎn)，圍繞公司及個(gè)人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進(jìn)行匯報(bào)，為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會(huì)議范圍：

公司中高層及各車(chē)間、部門(mén)負(fù)責(zé)人員。

希接通知后，所有人員和部門(mén)要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作，及時(shí)查找存在問(wèn)題，潛心思考發(fā)展思路，認(rèn)真做好參加各類(lèi)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要求所有人員所有會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有問(wèn)題、有措施，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門(mén)內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類(lèi)別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議）。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（3）由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部溝通、部門(mén)間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

②會(huì)議議題提報(bào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的`問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法；

③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

會(huì)議內(nèi)容：

①聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

會(huì)議內(nèi)容：

①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi)；

②協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；

③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；會(huì)議記錄：本部門(mén)人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門(mén)周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

3、會(huì)議紀(jì)要模板見(jiàn)附件1

三、注意事項(xiàng)

1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門(mén)及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。

特此通知！

計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議議題分為決策類(lèi)別，會(huì)議議題分為決策類(lèi)別有哪些的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。