本文目錄

1. 接待室需要放些什么東西
2. 前臺(tái)接待區(qū)需要哪些辦公設(shè)備及用品
3. 辦公室的沙發(fā)要怎么選擇

如果人員流動(dòng)比較大的話，可以放一臺(tái)飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個(gè)書(shū)報(bào)架，方便客人在等待的時(shí)候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個(gè)煙灰缸。

會(huì)議室這個(gè)地方大多數(shù)是用來(lái)公司內(nèi)部人員開(kāi)會(huì)培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會(huì)議室，可以放那種帶滑輪的看起來(lái)單薄點(diǎn)的，如果是大會(huì)議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來(lái)很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。

投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)。

接待會(huì)場(chǎng)的選擇

選擇會(huì)場(chǎng)，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過(guò)多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以，英國(guó)丘吉爾曾說(shuō)：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

前臺(tái)辦公用品清單：

1、電話機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇、排氣扇、飲水機(jī)、傳真機(jī)。

2、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印、打印紙。

3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤(pán)、茶葉、咖啡、杯子。

4、簍、袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛(wèi)生紙巾。

5、寫(xiě)字板（掛墻上的）、書(shū)報(bào)夾、招待客人的沙發(fā)、會(huì)議桌、會(huì)議室椅子、辦公室椅子。

6、裝飾品（公司標(biāo)語(yǔ)／有品位的字畫(huà)）、綠色植物、桌上的日歷。

7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水。

總的來(lái)說(shuō)辦公用品可以分為兩大類，一個(gè)是辦公設(shè)備，另一個(gè)是辦公日常用品。辦公設(shè)備指的是我們的工作電腦、打印機(jī)、辦公桌、辦公椅等等，這些辦公設(shè)備的使用周期長(zhǎng)，當(dāng)然了價(jià)格也是相對(duì)比較貴的。

辦公日常用品指的是工作用用到的筆、筆記本、紙張、回形針等等一類小物件，這些辦公用品消耗的比較快，不過(guò)價(jià)格也低一些。

一、注意整個(gè)辦公室布局的協(xié)調(diào)性

一般情況下，沙發(fā)的選擇在很大程度上決定了客戶對(duì)公司的印象，因此，沙發(fā)的選擇最應(yīng)該注意的就是整個(gè)布局的協(xié)調(diào)性，不能只單一地來(lái)審視沙發(fā)，要注重企業(yè)整體的形象。辦公室裝修時(shí)，先確定了辦公室的整體風(fēng)格，然后根據(jù)辦公室的整體風(fēng)格選擇與其相匹配的沙發(fā)。但是，挑選的時(shí)候還應(yīng)該注意其他方面的因素。

二、注意沙發(fā)的舒適性

沙發(fā)的舒適性最重要。一般辦公室沙發(fā)都是用來(lái)接待客人或者是辦公人員休息用的。所以辦公室沙發(fā)的選擇，舒適性相當(dāng)重要。沙發(fā)的座面與靠背應(yīng)該是適合人體生理結(jié)構(gòu)的曲面為好。高度要適中，太低了坐起來(lái)都不方便，太高了坐著不舒服。

三、與辦公室的面積相匹配

沙發(fā)的選擇應(yīng)該根據(jù)辦公室的整體布局來(lái)進(jìn)行。辦公室面積比較小的時(shí)候，可選用一些小巧的布藝沙發(fā)，體積較小的實(shí)木沙發(fā)也可以，這樣可以為房間節(jié)約更多的空間。但是大一點(diǎn)的辦公室空間，就可以選擇一些較大的沙發(fā)，并配備上合適的茶幾。

四、注重沙發(fā)的質(zhì)量

1、看沙發(fā)的木制件。在選購(gòu)沙發(fā)的時(shí)候，一定要看木制件有沒(méi)有裂縫，松動(dòng)的跡象，表面漆膜涂層要平整光滑、色澤要相似、要有無(wú)漆膜脫落現(xiàn)象。

2、沙發(fā)的外形。選購(gòu)辦公室沙發(fā)的時(shí)候，一定要看它的外型是否飽滿勻稱、高低大小是否適當(dāng)，面料是不是無(wú)明顯色差，條、格等花形的面料圖案是否相應(yīng)對(duì)稱。

3、沙發(fā)的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度。選購(gòu)時(shí)可以用手搖一下沙發(fā)扶手，一定要感覺(jué)到靠背無(wú)搖晃松動(dòng)感或響聲，用手摸沙發(fā)的座、背面部位，用力各撳壓2~3次，手感平整，無(wú)彈簧摩擦聲并憑撳壓力的感覺(jué)，估計(jì)沙發(fā)座面是否持久，是否能承受人體的壓力。

五、選擇合適價(jià)格的沙發(fā)

濟(jì)南顧家家居辦公室沙發(fā)和其他任何一款商品一樣，價(jià)格都有高中低之分，當(dāng)然，不相同的價(jià)位會(huì)得到一個(gè)不同質(zhì)量、不同檔次的辦公室沙發(fā)，這是所有商品的共性，所以在選擇時(shí)應(yīng)量力而行。

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