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需要提供： 1、《會議通知》，證明這個會議的存在
2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會議的批示，表示是單位同意參會的
3、會務(wù)費發(fā)票，表示這些錢的確是因參加會議而實際產(chǎn)生并提供報銷依據(jù)的
4、參會人員名單及簽名
擴(kuò)展資料：
一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對企業(yè)的會議費列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的會議費，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應(yīng)包括：會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
二、會務(wù)費包括會議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議室的預(yù)定，會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴；
3、接送費用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等；
5、廣告服務(wù)，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會后旅游，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數(shù)、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
三、會議費的賬務(wù)處理
項目部的會議費和住宿費應(yīng)計入開發(fā)間接費。
1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會議費發(fā)票；
會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業(yè)有自己的會議廳，開會在本企業(yè)進(jìn)行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔(dān)，會議結(jié)束，賓館開具住宿費發(fā)票，飯店開具餐費發(fā)票；
會計處理：
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業(yè)務(wù)招待費
稅務(wù)處理：分別按差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。
3）有的企業(yè)的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。
會計處理：
會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業(yè)務(wù)招待費
稅務(wù)處理：分別按會議費、差旅費和業(yè)務(wù)招待費規(guī)定扣除。
1.關(guān)于會議室管理的通知
為確保公司會議室資源的合理使用，提高工作效率，現(xiàn)就會議室管理相關(guān)規(guī)定通知如下：
一、會議室位置和名稱
1.嘉華辦公區(qū)第一會議室
2.嘉華辦公區(qū)第二會議室
3.嘉華辦公區(qū)第三會議室
4.嘉華辦公區(qū)第四會議室
二、使用原則
1.第一會議室確保晨會、總經(jīng)辦會、月度會等公司層級會議優(yōu)先使用。
2.會客室專門接待重要客戶及重要領(lǐng)導(dǎo)。
3.遵循“先申請、先使用”原則，預(yù)定部門和人員有優(yōu)先使用權(quán)。
三、使用程序
1.會議室統(tǒng)一由行政管理部歸口管理。
2.申請使用會議室時，需查詢會議室空閑情況并辦理登記手續(xù)。
3.會議室管理人員負(fù)責(zé)會議環(huán)境、儀器設(shè)備、會議服務(wù)的安排。
4.預(yù)訂者按預(yù)定時間、地點使用會議室。超過10分鐘未到達(dá)，行政管理部有權(quán)調(diào)整使用權(quán)。
四、使用規(guī)定
1.根據(jù)會議規(guī)模和情況合理申請會議室，不得私自占用。
2.預(yù)定后因故會議變動，應(yīng)在預(yù)定前30分鐘通知管理人員。
3.遇會議沖撞，經(jīng)協(xié)商后可調(diào)整順序。公司層級緊急重要會議優(yōu)先。
4.會議室超時使用須在20分鐘內(nèi)結(jié)束。
5.保持會議室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)設(shè)備，未經(jīng)審批不得改變、損害、挪用。
請各部門遵照執(zhí)行。
行政管理部
20xx年x月x日
2.關(guān)于召開會議的通知
為了實現(xiàn)會議目的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，主辦單位將于年月日在地點召開會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：詳細(xì)說明會議主題和目的。
二、參會人員：列出所有需要參加或被邀請的人員名單。
三、會議時間、地點：明確會議開始和結(jié)束時間，以及具體召開地點。
四、其他事項：
1.請與會人員持會議通知報到，明確食宿費用安排。
2.請將會議回執(zhí)于年月日前傳真至單位。
3.列出其他需提示事項，如會議材料的準(zhǔn)備等。
4.提供聯(lián)系人及電話信息。
附件：1.參會名額分配表
2.會議回執(zhí)
（印章）
年月日
3.關(guān)于舉辦迎新年聯(lián)歡會的通知
為了迎接新年的到來，增進(jìn)員工間的交流，學(xué)院工會將舉辦迎新年聯(lián)歡會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、活動時間：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。
二、活動地點：唐島灣三樓多功能廳。
三、節(jié)目組織：每個工會小組至少演出一個節(jié)目，最多兩個。
四、節(jié)目報送時間：20xx年12月19日前各單位將節(jié)目單和節(jié)目伴奏報孫治謙老師處。
五、本次活動以聯(lián)歡為主，節(jié)目要歡樂祥和、積極向上，可請大學(xué)生、研究生參演節(jié)目。
六、各小組要組織好本單位的節(jié)目，確保活動成功。
xxx
時間
4.關(guān)于年終總結(jié)工作的通知
為了更好地規(guī)劃明年的工作，人力行政中心將組織公司所有部門開展年終總結(jié)工作。具體流程和要求如下：
1.述職時間：20xx年12月29日9：30---17：00。
2.述職地點：福星國際商會大廈11樓會議室。
3.參會人員：公司人力行政中心、財務(wù)管理中心、業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)中心、銷售中心經(jīng)理級別以上人員。
4.撰寫報告及述職要求：
4.1撰寫報告要求
4.1.1報告上交時間：請各部門經(jīng)理完成書面的總結(jié)報告并提交至人力行政中心，提交報告時間20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作報告內(nèi)容要求：總結(jié)報告包括以下內(nèi)容：
1) 20xx年工作總結(jié)
2)年終工作目標(biāo)完成情況
3)部門開展的特色及創(chuàng)新工作
4)部門(個人)工作量統(tǒng)計
5)部門工作中存在的問題與不足
6)如何解決20xx年工作中存在的問題
7)下一年度工作思路、工作目標(biāo)。
4.1.3總結(jié)報告字?jǐn)?shù)要求：管理員工年終總結(jié)述職報告字?jǐn)?shù)不低于3000字。
4.1.4總結(jié)報告格式及打印要求：明確報告的格式和打印要求。
請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結(jié)。本次總結(jié)將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據(jù)。
4.2述職要求：所有管理員工述職時間不超過5分鐘。
特此通知！
人力行政中心
20xx年12月10日
5.關(guān)于召開學(xué)生會主席聯(lián)席會的通知
為了推進(jìn)學(xué)聯(lián)學(xué)生會組織改革，加強(qiáng)校院班三級聯(lián)動工作格局建設(shè)，根據(jù)規(guī)定，將召開河北大學(xué)學(xué)生會20xx年秋學(xué)期主席聯(lián)席會。現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、會議任務(wù)：聽取并審議河北大學(xué)學(xué)生會工作報告，進(jìn)行本學(xué)期各學(xué)院學(xué)生會工作述職。
二、會議時間：20xx年12月24日下午2：30。
三、會議地點：校本部主樓302會議室。
四、參會人員：河北大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)成員團(tuán)體代表。
五、有關(guān)事宜：
1.河北大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)成員團(tuán)體單位（見附件1），均須派出2名代表參加此次會議，所派出的代表原則上應(yīng)是學(xué)生會主席及副主席各一名。請及時確定參會人員，并于12月22日晚18:00前將參會回執(zhí)（見附件2）發(fā)往河北大學(xué)學(xué)生會郵箱。
2.會議要求著正裝出席，請各與會人員提前準(zhǔn)備本學(xué)期學(xué)生會工作述職報告，發(fā)言時間6分鐘。
聯(lián)系人：張雨石
共青團(tuán)河北大學(xué)委員會
河北大學(xué)學(xué)生會
20xx年12月20日
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國家機(jī)關(guān)會議費管理,精簡會議,改進(jìn)會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,制定本辦法。
第二條中央和國家機(jī)關(guān)會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機(jī)關(guān),是指黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱各單位)。
第三條各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模,規(guī)范會議費管理。
第四條各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費預(yù)算管理,控制會議費預(yù)算規(guī)模。會議費預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)當(dāng)納入部門預(yù)算,并單獨列示。
第二章會議分類和審批
第六條中央和國家機(jī)關(guān)會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)、直屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條中央和國家機(jī)關(guān)會議按以下程序和要求進(jìn)行審批:
一類會議。應(yīng)當(dāng)由主辦單位報經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)。會議總務(wù)、經(jīng)費預(yù)算及費用結(jié)算等工作分別由中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)。
二類會議。黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),各人民團(tuán)體應(yīng)當(dāng)于每年12月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。
四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后列入單位年度會議計劃。
年度會議計劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。對黨中央、國務(wù)院交辦等確需臨時增加的會議,按規(guī)定程序報批。
第八條一類會議會期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
第九條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。
一類會議參會人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
第十條全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。
第十一條各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費用支出。
第十二條不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c會議場所召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
無外地代表且會議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會議室安排的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。
第十三條參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。
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本文標(biāo)題：會議室參加會議人員要求