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未寫會議紀(jì)要情況說明,未寫會議紀(jì)要情況說明范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-28

本文目錄

  1. 會議紀(jì)要記錄格式
  2. 對于會議紀(jì)要沒有執(zhí)行的訴求怎么寫
  3. 會議記錄丟失情況說明怎么寫

會議紀(jì)要記錄格式范文

一、會議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)

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1、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。

2、會議紀(jì)要的特點(diǎn)。

1)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會議紀(jì)要的生命。

2)紀(jì)要性。會議紀(jì)要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。

3)約束性。會議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

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二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。

會議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。

2、正文。會議紀(jì)要的正文一般包括三部分

1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點(diǎn)、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。

2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強(qiáng)調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。

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3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。

三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項:

要求;1、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。

四、注意事項:

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1、六要素齊全。時間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。

會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題

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標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款

落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀(jì)要的內(nèi)容

會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的'問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

會議記錄格式范文

會議記錄

—、概說

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有:

1、會議名稱;

2、會議時間;

3、會議地點(diǎn);

4、會議主席(主持人)

5、會議出席,列席和缺席情況;

6、會議記錄人員簽名。

三,要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實(shí)性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是:

1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3、突出重點(diǎn)。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論,爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

政府會議紀(jì)要范文

為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長xx和省人事局xx處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊政治部負(fù)債人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。

先將會議討論的問題綜述如下:

會議聽取了……代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告,對19xx年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定……

并傳達(dá)了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求:

1.……

2.……

3.……(略)

會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行,在今年的工作中必須要加大三個力度:

1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度……

2.必須加大宣傳力度……

3.必須加大工作力度……

會議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實(shí)落實(shí)。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻(xiàn),自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問題。

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您好,有訴求事項一般應(yīng)該使用請示這種文種??梢詫懀耗衬橙耍C(jī)關(guān)、單位、組織)關(guān)于請求某某事項的請示。如果是個人向機(jī)關(guān)單位反映情況,提出訴求,也可以寫某某人關(guān)于請求某某事項的報告。

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寫會議記錄丟失情況說明方法如下:

1、首先,會議記錄的丟失時間。

2、其次,丟失原因,尚不清楚,正在進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。

3、然后,說明丟失的會議記錄、會議紀(jì)要等有關(guān)文件,此次丟失僅限于該次會議的記錄,別的會議和文件均未受到影響。

4、最后,說明人的姓名,職位及聯(lián)系方式。

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