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會議速記記錄的方法包括以下幾點:
1.字句結合,以句為主。
快速記錄講話時,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句地記,字句結合。這種方法省略了口語中很多重復無用的詞語,能大大提高記錄速度,減輕速記員的勞動強度。
2.減少空中運筆,大量使用略符。
為了快速記錄,應縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量采用省略、代替、簡稱、略符和速符等方法。
3.集中精力,詳記要點。
記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容。要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。
4.可適當記錄會議場景動態。
對于重要領導人講話,除了記錄講話內容外,還應記錄會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛等,使速記稿顯得生動。
5.字符和音符夾雜使用。
初學者在記錄時,可以開始使用字符和音符夾雜的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。
6.根據講話的階段性特點調整記錄速度。
會議的講話過程大約分四個階段,講話的內容和速度都會發生變化。記錄人員應針對四個階段的不同情況,隨時注意改變記錄方式,調整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。
常用的會議速記技巧
速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準確的記錄會議的內容。如今會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是我帶來的速記小技巧!
首先是會議記錄的格式:
會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發言記錄、審閱、簽字等主要板塊。
其次是會議記錄的重點:
1.會議中心議題以及相關活動;
2.會議討論焦點以及各方主要見解;
3.權威人士及代表人物的言論;
4.會議開始時的定調言論及會議結束時的總結言論;
5.會議中已決定和未決定的事項;
6.對會議產生較大影響的言論或行動。
會議記錄寫作技巧:
1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。
2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據及結論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應該獨立成篇。
3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。
4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當使用符號來標注會議中重要的議題。
5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進行補充,也可以實行多人同時記錄,方便會后可以互相校對補充。
會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發言的內容是記錄的重點,而其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。
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一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名,可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
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