本文目錄

1. 如何開好農民會
2. 如何快速做好會議記錄
3. 如何做好會議記錄

開好農民會要：明確會議目的和議程；合理安排時間地點；保持秩序、做好記錄。

1、明確會議目的和議程

在開會前，要明確會議的目的和目標，并準備詳細的議程。這有助于確保會議的順利進行，并讓與會者了解會議的內容和目的。開會前還要對會議內容進行充分的研究和準備。了解農民的需求和問題，以便在會議上能夠做出相應的決策。

2、合理安排時間地點

選擇一個合適的時間和地點，以便所有相關人員都能參加。確保會議時間不會與其他重要活動沖突，并且地點易于到達。鼓勵所有與會者積極參與討論，表達自己的觀點和意見。可以采取小組討論、互動環節等方式，以提高參與度。

3、保持秩序、做好記錄

在會議期間，要確保秩序良好。這可以通過制定規則、指定負責人等方式實現。在會議期間，要做好記錄，以便后續跟進和評估。記錄包括會議紀要、決定和行動計劃等。

開農民會的原因

1、感恩農戶

農民真的很辛苦，借農民會把農戶朋友聚起來，大家坐下來吃頓飯、喝喝酒、聊聊天。

2、把實在的優惠帶給用戶

在農民會上訂貨，可是有優惠政策的，讓大家花一樣的錢，買更多的肥料。

3、幫助農戶備貨

施肥必不可少，農戶需要定期備貨。通過農民會，農戶朋友備貨更優惠更便利，也幫助經銷商提升了銷量，可謂是兩全其美。

4、傳播科學的肥料知識

農業種植看似簡單，其實大有學問，即使是從事種植多年的能手，也需要不斷學習新的種植知識。農民會專門安排有技術老師，給農戶朋友講解種植技術，分享科學的肥料知識。

對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個頭痛的問題，那么如何快速做好會議記錄呢，歡迎閱讀我為大家整理的相關資料。

(一)工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備，如記錄工具等。

(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。

會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理

會議記錄的整理原則：

1.忠實于講話人、發言人的原意。

2.保持講話人、發言人的風格。

3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附：會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：

1.準確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急于求成欲速則不達。

2.提高擊鍵頻率

擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。

3.加強緊迫感

中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。

4.利用教學軟件

有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關。

—、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有：

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席、列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名。

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3.突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的***;

(4)會議開始時的定調性***和結束前的總結性***;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他***或活動。

飛熊公司項目會議

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二、發言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是我方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的我十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料我工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

散會。

主持人：(簽名)記錄人：(簽名)

（一）會前超前籌措，精心準備。“凡事預則立，不預則廢。”任何會議不管是大，是小，是長，是短，均須有目標，有計劃，有分析，有論證，準備工作必須充分。甚至可以說，會務工作的成敗，很大程度上取決于會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：

1了解掌握相關信息，協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出，或由秘書人員收集，但必須把握住一個原則，就是一定要弄清領導開會的真正意圖，通過開會要解決什么問題，達到什么目的。對收集到的議題要不斷進行篩選，反復送交領導審核，必要時還要準備一些預備議題，以便見縫插針，同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。

2做好會議的經費預算工作。包括占場費、租金費、用品費、設備費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則，盡量降低會議的成本，另一方面也要有一定的彈性，注意留有余地。如果把一個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元，那就是一次失敗的會議費用預算。

3做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列，應當簡明概略，切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排，一般采用表格式，將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元，使與會者一目了然，反之，就會讓與會者之間互相打聽，誰也沒有一個準確的說法。舉例來說：

2月18日預備會議

2月19日正式會議

2月20日會議結束

上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功，因為它違反了會議日程的制定方針（應把與與會者有關的需配合的事項準確無誤地事先告之），所以在制定會議議程、日程的安排上，一盡量避免以上情況的發生。在發送會議通知時，一定要注意其準確性，把會議的時間、地點、對象及注意事項預先打在一張通知單上，按單通知至相關單位與個人，秘書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員，確保信息傳遞到位。

5做好會議文件的準備。會議文件的準備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容，一是會議文件尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好準備。為達到這一要求，秘書人員必須做到有快手備用，并能熬夜突擊。二是會議文件的印制及復制工作，復制的文件一定要做到標準化、規范化，同時在復印前一天對復印設備的功能進行確認，避免越是緊急，越是有重要的文件需要印，機器越是出毛病的情況發生。

【溫馨提示】關于如何做好會議安排記錄，如何做好會議安排記錄管理的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。