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會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。
整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。種類：
1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，并要求其執行。
2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。
1.在會議中，出席者擁有參與和表決的權利，而列席者則只能參與討論，無法進行表決。
2.會議紀要與會議記錄在性質上有本質區別。會議紀要是正式的公務文書，其撰寫和制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，要求遵循特定的寫作規律和公文處理程序。相比之下，會議記錄是辦公室的一項業務工作，屬于管理服務的范疇。它的主要任務是忠實地記錄會議的實際情況，確保記錄的原始性、完整性和準確性，而不需要遵循公文寫作的嚴格規范。
3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內容側重點等方面都有明顯的不同。會議紀要通常作為正式文件發放，而會議記錄則作為內部資料保存。
會議紀要是什么
1.會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
2.會議紀要的分類
就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的.主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
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