本文目錄

1. 會(huì)議通知中必須要有的要素有哪些
2. 參加會(huì)議需要注意哪些會(huì)議禮儀呢
3. 會(huì)議禮儀的注意事項(xiàng)

1.會(huì)議主題或目的:通知中應(yīng)該明確說明會(huì)議的主題或目的,以便參會(huì)者明確會(huì)議的重點(diǎn)。

2.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):通知中應(yīng)該明確說明會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn),以便參會(huì)者安排自己的行程。

3.會(huì)議主持人:通知中應(yīng)該說明會(huì)議的主持人,以便參會(huì)者了解會(huì)議的組織者。

4.會(huì)議議程或內(nèi)容:通知中應(yīng)該簡要說明會(huì)議的議程或內(nèi)容,以便參會(huì)者了解會(huì)議的主要議題。

5.參會(huì)人員:通知中應(yīng)該明確說明參會(huì)人員的要求,以便參會(huì)者知道自己是否符合參會(huì)條件。

6.會(huì)議材料和要求:通知中應(yīng)該說明會(huì)議所需的材料和要求,以便參會(huì)者準(zhǔn)備必要的文件和資料。

7.會(huì)議聯(lián)系方式:通知中應(yīng)該提供會(huì)議的聯(lián)系方式,以便參會(huì)者有問題時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到會(huì)議組織者。

8.會(huì)議注意事項(xiàng):通知中應(yīng)該提醒參會(huì)者注意一些事項(xiàng),例如會(huì)議的著裝要求、會(huì)議期間的交通安排等。

現(xiàn)在很多企業(yè)或者政府機(jī)構(gòu)都是會(huì)舉行企業(yè)或政府會(huì)議，會(huì)議在企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)中是一個(gè)非常常見的工作流程，而我們?cè)诼殘?chǎng)中，作為公司會(huì)議的參會(huì)人員，在參加會(huì)議時(shí)其實(shí)也需要遵守一些會(huì)議禮儀。

那會(huì)議禮儀是什么呢？會(huì)議禮儀，是指召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后以及參會(huì)人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有很大的促進(jìn)作用。

而會(huì)議禮儀的內(nèi)容，基本包括以下幾點(diǎn)：

1、座位排定

座位排定分為環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。

環(huán)繞式就是不設(shè)主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體排名，與會(huì)者在入場(chǎng)后可以自由就座，環(huán)繞式的座位排定方式與茶話會(huì)的形式比較相似，給人以自由輕松的感覺。

散座式比較常見于在室外舉行的茶話會(huì)。會(huì)議的座椅和會(huì)議桌可以進(jìn)行不規(guī)律自由地組合，可以隨意放置，這樣可以創(chuàng)造出一種寬松、愜意的環(huán)境，也能讓參會(huì)者感到放松。

圓桌式指的是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放圓形的會(huì)議桌，請(qǐng)參會(huì)者在周圍就坐。

主席式是指在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，有一定的就坐尊卑排位。

2.參會(huì)者禮儀

會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，有工作裝的應(yīng)該身穿工作裝。在會(huì)議開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排有序落座。開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意。如有進(jìn)行發(fā)言，應(yīng)聲音洪亮，語言得體，發(fā)言簡明扼要。中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

3.發(fā)言者禮儀

發(fā)言者應(yīng)衣冠整齊，上臺(tái)發(fā)言應(yīng)抬頭挺胸，不可含胸駝背。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，聲音洪亮，發(fā)言應(yīng)簡明扼要、邏輯清晰。如果是書面發(fā)言，發(fā)言者在發(fā)言時(shí)要時(shí)常抬頭注視會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿。發(fā)言完畢后，應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。

4.會(huì)議結(jié)束

在會(huì)議結(jié)束后，要聽從會(huì)議組織者的安排和指揮，有序離開會(huì)場(chǎng)。如果有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的會(huì)議，應(yīng)該等領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后在有序離場(chǎng)，以表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的尊重。會(huì)議結(jié)束后是否能有序進(jìn)行離場(chǎng)，也是判斷一個(gè)人是否有會(huì)議禮儀的標(biāo)準(zhǔn)之一。

在參加會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員是否有會(huì)議禮儀，不僅很大程度影響自己的個(gè)人形象，如果代表的是公司去參加會(huì)議，也代表著公司的形象。所以，我們要學(xué)習(xí)并遵守會(huì)議禮儀與規(guī)范，在參加會(huì)議時(shí)才能有更加飽滿的形象。

會(huì)務(wù)禮儀的注意事項(xiàng)

會(huì)議禮儀的注意事項(xiàng)包括著裝禮儀、聆聽禮儀、發(fā)言禮儀、主持禮儀。

著裝禮儀——服飾大方得體、妝容干凈整潔，著裝：服飾搭配應(yīng)該大方得體，衣櫥必有兩套比較有檔次的套裝，平時(shí)上班可以少穿。參加會(huì)議時(shí)，就要把它們請(qǐng)出來了，不過先得好好地熨一下。

妝容：干凈整潔的妝容給人留下好印象，頭發(fā)保持干凈整潔，不要使用太多發(fā)膠；發(fā)型大方、干練，有劉海兒的要注意不要讓前發(fā)遮住眼睛和臉。如果你平時(shí)一直素面朝天，但在這種會(huì)議場(chǎng)合，就必須要化點(diǎn)淡妝了。同樣，手也是別人目光自然的焦點(diǎn)，所以平時(shí)要精心呵護(hù)出白皙的手指，并修理指甲，指甲不能太長，造型不能太怪，指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。想整理坐久了有點(diǎn)走形的衣服，捏走落在衣服上的頭發(fā)，這些小動(dòng)作還是利用會(huì)議休息時(shí)間，在盥洗室的鏡子前完成吧。

聆聽禮儀——應(yīng)勇于坐前排，小動(dòng)作不宜太多，座位：應(yīng)勇于坐前排，入場(chǎng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)出有序，根據(jù)會(huì)議安排落座。體語：小動(dòng)作不宜太多。開會(huì)時(shí)坐姿端莊，身體挺直，表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài)，切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時(shí)要專心致志，與發(fā)言人保持目光接觸，仔細(xì)聽清對(duì)方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳，不要三心二意、東張西望，這些都會(huì)影響聽講的效果，也會(huì)影響發(fā)言人的心情。聆聽的過程更是一個(gè)積極思考的過程，要邊聽邊想，敏銳把握發(fā)言人話語里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實(shí)想法后，才能使自己做正確的判斷。發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人1.會(huì)議參加者通常應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)是路人皆知的。對(duì)于這種隆重場(chǎng)合，如果能比預(yù)定時(shí)間提前5分鐘到達(dá)，更能體現(xiàn)效率原則。

2.在大型會(huì)議場(chǎng)合，多數(shù)女性會(huì)表現(xiàn)出非常認(rèn)真嚴(yán)肅，缺乏幽默感。若過于嚴(yán)肅，可能會(huì)在某些時(shí)刻影響發(fā)言人營造氣氛，讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時(shí)，應(yīng)盡量及時(shí)展現(xiàn)你的笑容，表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達(dá)方式。有時(shí)，即使你已聽過同樣的笑話，仍然可以展開笑容，營造幽默的氣氛，表示贊同與鼓勵(lì)。

3.在會(huì)議中，最好把手機(jī)關(guān)掉，起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對(duì)他人的尊重，也不會(huì)打斷發(fā)言者的思路。

發(fā)言禮儀——開門見山，無須太啰嗦

要讓高層主管和全體同仁在有限的時(shí)間中專心傾聽你的發(fā)言，引起思索，留下深刻印象，首先報(bào)告內(nèi)容必須簡短有力，條理井然。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心，甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶I(yè)水準(zhǔn)。直接有力的開場(chǎng)白，清晰的觀點(diǎn)陳述，必要情況下的加以強(qiáng)調(diào)，這樣的發(fā)言會(huì)使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。體語：多用自信的手勢(shì)會(huì)使發(fā)言效果。如果你希望自己的講話內(nèi)容被觀眾接受，那么你必須在心里樹立堅(jiān)強(qiáng)的信念，不妄自菲薄，這樣，你的身體語言就像你的講話內(nèi)容一樣讓人信服。最基本的禮儀要求是：走上主席臺(tái)應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。一般說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。入席后，如果是站立發(fā)言，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直；坐姿發(fā)言時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿；如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)該對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。

發(fā)言時(shí)加上身體語言的輔助，能收到事半功倍的效果。例如，你在向人們解釋某個(gè)問題時(shí)，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動(dòng)作，這樣顯得坦白而真誠。發(fā)言中說教式的動(dòng)作并不能獲得信任，只會(huì)引起別人的反感，就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺(tái)前交叉握雙手、手指撐出一個(gè)高塔形狀的動(dòng)作。再比如，無論你講的主題多么嚴(yán)肅，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時(shí)有意地環(huán)視會(huì)場(chǎng)上的每個(gè)人，就好像你在對(duì)某個(gè)人發(fā)表演說一樣。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢(shì)，這些動(dòng)作只能說明你比較保守。

語調(diào)：盡量壓低，給人以穩(wěn)重感

語音語調(diào)同樣不能忽視。女性一般聲線較細(xì)，聲頻偏高，這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重，所以，在整個(gè)發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào)，這樣的聲音才有說服力。這樣的聲音訓(xùn)練秘訣很簡單，就是羽西說過的“讓語調(diào)盡量放低，低到不能再低的程度”。

如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答。對(duì)不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由。對(duì)提問人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

如果會(huì)議采取較隨意的自由發(fā)言的形式，則要講究發(fā)言的順序和秩序，不要爭搶發(fā)言。在大會(huì)上與別人爭話筒，只能給人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由發(fā)言內(nèi)容同樣應(yīng)簡短，觀點(diǎn)明確；如與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和。自由發(fā)言要聽從主持人的指揮。

Tips:通常說來，男性會(huì)很自然地利用會(huì)議機(jī)會(huì)推薦自己，爭取表現(xiàn)機(jī)會(huì)，而女性一般僅僅滿足于平時(shí)的默默耕耘能在會(huì)議上得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。而事實(shí)是：除非你主動(dòng)出擊，通常領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)注意的。

主持禮儀——精神飽滿，口齒清楚，簡明扼要

1.主持人應(yīng)衣著整潔、精神飽滿、大方莊重，切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前入會(huì)。如果需要走上主席臺(tái)，應(yīng)步伐穩(wěn)健有力、挺胸收腹、眼觀前方，切忌東張西望，顯得不自信，行走的速度根據(jù)座位到主席臺(tái)的距離而定。在會(huì)議進(jìn)行中，主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。在會(huì)議開始，要首先介紹主要參會(huì)人員。

2.主持人言談應(yīng)該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要，可以說一些承上啟下的話，但不要太長，以免顯得喧賓奪主。如果需要，每個(gè)人發(fā)言結(jié)束，主持人可以進(jìn)得簡短總結(jié)。同時(shí)，主持人要時(shí)刻把握會(huì)議時(shí)間，必要時(shí)要提醒發(fā)言人注意時(shí)間與發(fā)言內(nèi)容。

3.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議通知參會(huì)著裝要求和會(huì)議通知參會(huì)著裝要求有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。