本文目錄

1. 會議郵件邀請要寫清哪些內(nèi)容啊
2. 怎么用郵箱發(fā)會議邀請
3. 會議的邀請函

一、會議邀請函的基本內(nèi)容：會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

二、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法：

1、標(biāo)題

由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2、稱呼

邀請函的發(fā)送對象有三類情況：發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3、正文

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款

因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間

寫明具體的年、月、日。

如何用outlook發(fā)會議邀請

1.

首先,我們在電腦上面找到并打開outlook郵箱。

2.

進(jìn)入郵箱后,點(diǎn)擊左上角新建旁邊的小箭頭,如圖所示。

3.

然后點(diǎn)擊下方的會議要求,如圖所示。

4.

在會議郵件里填寫收件人,主題和地點(diǎn),如圖所示。

5.

然后選擇會議的開始和結(jié)束日期,如果是全天會議,直接勾選全天事件即可。

6.

最后在下方輸入會議的簡要內(nèi)容后,點(diǎn)擊發(fā)送即可。

7.

在電腦上面找到并打開outlook郵箱 2、進(jìn)入郵箱后點(diǎn)擊新建旁邊小箭頭,選擇會議要求 3、進(jìn)入郵件編輯后,填寫收件人,主題和地點(diǎn) 4、選擇會議的開始和結(jié)束時(shí)間 5、在郵件內(nèi)輸入會議的簡要內(nèi)容后,點(diǎn)擊發(fā)送。

擴(kuò)展資料：

Outlook（全稱：Microsoft OfficeOutlook）是微軟公司出品的個(gè)人信息管理系統(tǒng)軟件。它的主要功能是用來發(fā)送電子郵件，可是它還包含了日歷、任務(wù)管理、聯(lián)系人、記事本等功能。Outlook可以以獨(dú)立軟件的方式運(yùn)行，同時(shí)也可以面向多個(gè)公司用戶與Microsoft Exchange Server和MicrosoftSharePointServer一起運(yùn)行，其功能例如共享郵箱與日歷、共享文件夾等。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是我整理的關(guān)于會議的邀請函范文，歡迎大家分享。

x公司：我協(xié)會決定于xxxx年xx月xx日在xx活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。特此函達(dá)。

xxx協(xié)會

xxxx年xx月xx日

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請人：XXX

20xx年XX月XX日

親愛的王女士:

我很高興代表醫(yī)學(xué)生物識別技術(shù)的國際會議組織,邀請你為醫(yī)療設(shè)備技術(shù)研討會上,醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)處理和管理、醫(yī)學(xué)模式識別、醫(yī)學(xué)生物系統(tǒng)和應(yīng)用程序?qū)⒃谏钲谂e行,5月30日至6月1日20xx。

我們想邀請您提交一份手稿給國際醫(yī)學(xué)影像設(shè)備會議，醫(yī)學(xué)信息檢索，生物技術(shù)，特征匹配和分類，計(jì)算機(jī)輔助診斷和其他應(yīng)用。這個(gè)想法是在醫(yī)學(xué)生物統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域中提出最初的研究、綜述和簡短的交流文章。提交意見書的截止日期為20xx年4月3日。請?zhí)峤荒愕氖指遄鳛殡娮余]件附件:xx。

我期待你的回復(fù)。

謹(jǐn)致問候。

光明路

尊敬的xx：

您好!

為更好地發(fā)揮某省科研單位院所長協(xié)會作用，增進(jìn)科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導(dǎo)工作。

期待您的蒞臨!

會議時(shí)間：xx年2月6日下午

會議地點(diǎn)：成都市錦江區(qū)墨香路48號某省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院

會議安排：14:00-14:30簽到一樓大廳

14:30-14:50院協(xié)xx年工作打算匯報(bào)二樓會議室14:50-15:503家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹

15:50-16:10通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程

16:10-16:40領(lǐng)導(dǎo)講話

16:40-18:00座談?dòng)懻?/p>

18:00-19:00自助晚餐一樓餐廳

xxxx科研單位院所長協(xié)會

20xx年x月x日

我院擬采購醫(yī)療設(shè)備一批，為了更好地了解各品牌產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)以及該設(shè)備在目前醫(yī)療市場的發(fā)展情況，現(xiàn)誠摯邀請?jiān)O(shè)備的生產(chǎn)廠家或授權(quán)代理公司前來我院做產(chǎn)品介紹。具體內(nèi)容如下：

一、擬采購設(shè)備名稱：

1、急救類設(shè)備：呼吸機(jī)、中央監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、麻醉機(jī)、新生兒無創(chuàng)呼吸機(jī)、急救轉(zhuǎn)運(yùn)床

2、護(hù)理設(shè)備：電動(dòng)床、普通雙搖床

3、手術(shù)設(shè)備：多功能手術(shù)床、手術(shù)吊塔(吊橋)

二、會議時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午8：00

三、會議地點(diǎn)：綜合病樓四樓會議室

四、各公司提供公司及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)

五、各公司需要根據(jù)附件要求填寫。

六、聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxx招標(biāo)管理辦公室

xxxx-xxxxxxx醫(yī)學(xué)裝備部

xx醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

招標(biāo)管理辦公室

xxxx年xx月xx日

xxx同事：

茲定于20xx年x月x日x時(shí)，在x召x開xx會，敬請您屆時(shí)光臨。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議內(nèi)容為xxxx。

二、會議的費(fèi)用xxx。

三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。

四、報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日。

五、報(bào)到地點(diǎn)：xxxx。

六、代表登記表請寄到xxxx。

xx籌備組(公章)

20xx年x月x日

伴隨著流動(dòng)性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房價(jià)仍沒有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開發(fā)投資額累計(jì)增速高達(dá)34.3%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過xx年以來的平均水平。現(xiàn)在，我們更關(guān)心的是，房價(jià)會降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場是否會面臨更多調(diào)控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:xxxxxxxxxx

會議地點(diǎn):xx國際飯店會議中心二層多功能廳8號

會議時(shí)間:xx年x月29日(周日)4:00-7:00

邀請嘉賓:xxxxxxxxxx

尊敬的女士先生：

您好!潤達(dá)股份有限公司因有您的陪伴走過了六個(gè)不平凡的春秋，我們在經(jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。

真誠邀請您的參與!

會議時(shí)間：xx年9月25日——xx年9月29日

會議地點(diǎn):新加坡富麗華城市中心酒店會議室

主辦單位：xxx有限公司

會議議題:

1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況

2、研究參與國際市場競爭的策略

會務(wù)組聯(lián)系人：孟婷

電話：xxxxxx

傳真：xxx

xx有限公司

xx年9月17日

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)4200萬家，占據(jù)國民經(jīng)濟(jì)半壁江山，成為推動(dòng)社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。可是，中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對弱勢的群體，在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業(yè)不僅僅應(yīng)受到關(guān)注，更應(yīng)得到關(guān)愛。

從態(tài)度到行動(dòng)幫忙中小企業(yè)提高核心競爭力并解決發(fā)展中面臨的困難和問題，是各級政府、協(xié)會，以及全社會企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的職責(zé)。

20XX年初，中國中小企業(yè)協(xié)會在全國范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研，歸納出我國中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問題。針對這些亟待解決的問題，協(xié)會于去年在北京、上海、沈陽3個(gè)中心城市推出 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)并取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業(yè)協(xié)會將更進(jìn)一步加強(qiáng)和政府的協(xié)作，在全國8個(gè)城市舉辦 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)。

20XX中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達(dá)的浙江省溫州市隆重開幕，活動(dòng)將針對XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利本事提升、信息化改造及營銷等重點(diǎn)問題現(xiàn)場提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負(fù)責(zé)人及政府高層、頂級金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理咨詢公司、管理信息化供給商、營銷策劃公司將出席本次活動(dòng)

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會，代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對話、與現(xiàn)場中小企業(yè)家交流、咨詢答疑等方式。

請將貴司針對中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126。，本次活動(dòng)旨在幫忙中國中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題，是公益性活動(dòng)，對參會的`企業(yè)負(fù)責(zé)人不收取任何費(fèi)用！歡迎廣大中小企業(yè)報(bào)名參加。

xxx有限公司

尊敬的xxx先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx的大力支持，我們特于xxx年x月x日x時(shí)在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

xx公司

xxx年x月x日

尊敬的xxx先生/女士

xxx營銷中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心20xx年度總結(jié)暨20xx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

xxx營銷中心

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)XX大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XX的大力支持，我們特于XX年X月X日X時(shí)在XX大酒店XX廳舉辦XX年度XX客戶答謝會，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

XXX公司

XX年X月X日

xxxx有限公司進(jìn)出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxxx集團(tuán)投資xx億多元，對我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級改造，通過能力提高了xx%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召xx會議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：xxxx

會期：20xx年xx月xx日

聯(lián)系人：xxx

xxxx有限公司

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于xx月xx日在xx飯店舉辦的“第xx屆 xx會議”。本次會議的主題是：xxxxxx。此次磋商會議由xx和xx主辦，xx合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時(shí)，來自xx地區(qū)xx多個(gè)xx組織的xx余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月xx日召開的xx屆xx地區(qū)大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：xxxxxxxx

真誠地期盼著您的用心支持與參與！

此致

敬禮！

xx呈上

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx日在xxx舉辦的xxxxxxx會議。本次會議的主題是：xxxxx

真誠地期待著您的進(jìn)取支持與參與!

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的xx：

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻(xiàn)卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理此刻、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。屆時(shí)，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

xxx

20xx年xx月xx日

xx先生女士道鑒：

xx省美學(xué)學(xué)會20xx年學(xué)術(shù)年會暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會將于20xx年11月6日在xx省xx市xx師范大學(xué)舉行。此次會議由xx省美學(xué)學(xué)會與xx師范大學(xué)文學(xué)院、中國學(xué)校美育研究中心聯(lián)合主辦。敬邀您參加會議，并參與和您相關(guān)的學(xué)術(shù)研討，以及同其他專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

現(xiàn)將會議有關(guān)事宜函告如下：

一、會議名稱

xx省美學(xué)學(xué)會20xx年學(xué)術(shù)年會暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會。

二、會議議程

1、xx省美學(xué)學(xué)會常務(wù)理事會；

三、學(xué)術(shù)研討主題

本次會議的主題為“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”，具體涵蓋以下幾個(gè)論域：（略）

四、會議時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日，xx師范大學(xué)圖書館。

五、經(jīng)費(fèi)

本次會議不向與會代表收取會務(wù)費(fèi)；與會代表往返路費(fèi)、會議期間住宿費(fèi)自理；會議主辦方承擔(dān)會議期間的餐飲。

六、會議報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日8:00，xx師范大學(xué)圖書館。

七、其他事項(xiàng)

1、請務(wù)必于20xx年10月20日前將回執(zhí)（附件）發(fā)至?xí)?wù)組聯(lián)系電子郵箱jlmeixue@126.。

2、聯(lián)系人：xxx，xxxxxxxx

xxx

20xx年xx月xx日

xxxx公司：

我協(xié)會決定于xx年xx月xx日在我司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會，該年會主要由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)雙方的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。

特此函達(dá)。

xxxx協(xié)會

20xx年xx月xx日

【溫馨提示】本次分享的會議邀請郵件主題和會議邀請郵件主題英語的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。