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集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容:
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議內容:
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,并對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業文化進行展開;②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
會議通知范文20篇會議通知范文(一):
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:
一、會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
四、會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
會議通知范文(二):
關于召開公司xxxxxxx會議的通知
公司各部、分公司:
為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,茲定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、會議地點
xx公司x樓第x會議室
三、參會人員
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、會議議題
1、xxx
2、xxx
五、具體要求
1、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。
2、請xxx部做好xxxxxxxxx資料準備。
3、xxxxxxxxx
各單位匯報材料要以數據說話,重點進行結果和整改措施匯報,于xxxx年x月xx日下班前發到集團xxx部。
4、請與會領導妥善安排好工作,提前15分鐘到場,集中精力開好會議。
特此通知。
xxxxxxxxxxx年x月xx日
會議通知范文(三):
關于召開公司會議的通知
公司各單位:
20xx年3月24日(本周日)午時3:00陸安、陸泉、農業公司所有員工和物業、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議,請大家準時參加。
望大家相互告知!
特此通知
xx公司
綜合辦公室
20xx-3-2
會議通知范文(四):
會議時間:20XX年XX月XX日周X)
會議地點:餐廳
會議人員:各項目負責人及工程部人員
會議主持:楊xx
會議資料:
一、關于各項目所存在問題。
二、關于工程部人員的職業道德。
三、關于工作的職責及安全問題。
注意事項:請在規定時間內到達會議地點。到時能夠發表個人意見及提議。
XX有限公司
20XX年XX月XX日
會議通知范文(五):
公司屬有關部門:經公司研究,定于2014年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:
一、會議資料:研究發放保健品的辦法。
二、會議時間:2014年3月12日(星期四)午時2:00-2:20簽到,2:30準時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。
公司辦公室
20xx年3月9日
會議通知范文(六):
公司各部門:
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五午時2:00
三、會議地點:公司辦公室
四、參會人員:現參會人員暫定為:(略)
五、會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,多謝大家的配合與支持。
特此通知
會議通知范文(七):
xxxx實業有限公司:
股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(有限合伙)提議召開臨時股東會議,經審核,該股東享有本公司70%的表決權,其提議貼合公司法和章程的規定。本公司決定召開臨時股東會議,現就會議的日期、地點、議題等通知如下:
一、會議召開時間:xxx年7月23日上午9:30
二、會議召開地點:xx市xx國家高新技術開發區西部研發基地4號樓1603號辦公室
三、本次會議議題:解除xxxx實業有限公司在xxxx高新數據科技有限公司的股東資格。請屆時準時出席,本公司將會根據公司法和章程的規定作出相關決議。
xxxx高新數據科技有限公司
xxx年7月8日
會議通知范文(八):
關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議資料:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
會議通知范文(九):
關于召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部,xx黨委宣傳部:
定于x月xx-xx日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、xx黨委宣傳部長。
三、會議時間
x月xx-xx日(會期一天半,xx月xx日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:
會場:
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、xx黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情景,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、xx黨委宣傳部于xx月xx日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
xx年xx月xx日
會議通知范文(十):
公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,并且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經公司領導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下:
例會召開時間:每周五午時4:00;
例會召開地點:公司小會議室;
參會人員:公司總經理及全體員工,如有緊急工作不能參會請提前通知行政部劉麗佳;
例會主題及安排:各部門員工本周工作總結及下周工作計劃,需協調待解決的工作。
本通知自發布之日起執行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
會議通知范文(十一):
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情景,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二○○三年九月四日
會議通知范文(十二):
時間:2010年4月25日午時3點
地點:學工辦會議室
參加人員:07,08,09級黨員、預備黨員
會議資料:
1、確定09級進取分子
請有意推薦09級進取分子的培養人做好介紹培養對象情景的準備(勵志文章大全)
2、請各位黨員梳理自我手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀,在會上作簡單報告
此議程主要是期望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情景,無需收集群眾意見,只需要介紹自我的培養對象的情景即可
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)
注意事項
請各位黨員安排好自我的時間,務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
xx年xx月xx日
會議通知范文(十三):
為切實落實我校關于加強學生思想教育工作的意見精神,進一步尋找加強學生教育的突破口,切實在實際中提高班主任工作水平,經研究決定召開本學年第一次班主任研討會,現將有關工作安排如下:
一、研討主題:把握教育契機,促進學生成長
二、研討時間:xxx-11-6午時15:20---16:50
三、參會人員:所有校級領導、德育處、綜合管理處、團委、年級管委會所有成員、全體班主任
四、材料準備及階段安排
1、所有班主任根據本次研討會的主題結合自身工作實際,經過具體工作的實際案例進行分析,思考能夠經過抓住哪些契機作為解決學生思想問題的突破口,再進一步分析在契機來臨時經過哪些具體的教育步驟觸動了學生心靈,促進了學生成長。
2、各位班主任在準備材料時要本著實事求是的原則,結合年級的主題教育活動。高一的教育契機從自強方面研究,高二從自信方面研究,高三從自強、自信、自治三個方面研究。具體格式是:案例描述-契機分析-工作步驟-啟示。所選案例確保是從工作中來,杜絕抄襲及從網上下載。
3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊,并于10月29日前組織人員進行評選并過濾,擇優10篇上報德育處。
4、德育處根據各年級管委會上報的優秀論文,選擇6篇作為班主任研討會交流文章;同時將各年級管委會的推薦的優秀論文編印成冊,作為學校交流論文,并同時以學校名義推薦發表。
xx市xx高級中學德育處
xxx-10-20
會議通知范文(十四):
xx教學工作的同志:
根據昨日學校教務會議精神,定于8月24日午時2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實2003級新生教學計劃,任課教師情景等有關問題。期望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
xxxx年xx月xx日
會議通知范文(十五):
中心各部門:
經領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)午時14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有xx領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情景匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議資料傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量研究業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知
xxxxx
20xx年xx月xx日
會議通知范文(十六):
公司各單位:
20xx年3月24日(本周日)午時3:00陸安、陸泉、農業公司所有員工和物業、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議,請大家準時參加。
望大家相互告知!
特此通知。
人事行政部
20XX—XX—XX
會議通知范文(十七):
中心各部門:
經領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)午時14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有xx領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情景匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議資料傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量研究業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知!
人事行政部
20XX—XX—XX
會議通知范文(十八):
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議資料:
二、參加人員:
三、會議時間、地點:
四、要求:
××廠
×年×月×日
會議通知范文(十九):
新媒體部門領導及各位同事:
由于本月是我司工作質量監督月,所以想請公司新媒體部門領導,部門同事來參加這次會議,會議主要討論部門未來發展方向,部門同事的工作月總結匯報,還有進行同事之間的互動和學習,以促進本部門的未來發展。
會議時間:20**年8月7日
會議地點:16層會議室
會議主要資料:部門主管做PPT演講,所有部門同事進行本周工作匯報和總結。部門領導進行總結性的發言。
參加會議人員:部門領導,所有部門同事。
有關要求:參加會議人員在開會期間不要拿出手機,會議期間不要拿出零食,不要和部門同事交頭接耳,遵守會議期間的紀律。所有參加會議人員必須準時出席,不得請假。期望大家能夠相互轉告!
人事行政部
20XX—XX—XX
會議通知范文(二十):
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議資料:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
1、著裝要求:所有與會人員必須穿著統一的春秋裝,佩戴簡章,男性需系領帶、穿襯衣。女性應著裝得體,保持頭發整潔。
2、在現場工作期間,工作人員不得相互閑聊,避免嘻嘻哈哈的聲音干擾。
3、與會人員在會議期間應保持坐姿端正,不得東倒西歪,以展現良好的形象。
4、會議期間,所有人員應將手機調至振動模式,以免打擾他人。
5、會議結束時,與會人員應以微笑的態度安靜退場,避免大聲喧嘩。
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