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會議紀(jì)要組成部分包括標(biāo)題、日期、正文、結(jié)尾等。
標(biāo)題:由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。
日期:成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起,也可在文末右下角標(biāo)明日期。
正文:在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰h概況,如會議的名稱、目的、時間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、做出的決定、提出的任務(wù)要求等。
結(jié)尾:結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
會議紀(jì)要的寫作方法
一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。
1、標(biāo)題:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。
2、開頭:簡要介紹會議概況,包括會議召開的形勢和背景;會議的指導(dǎo)思想和目的要求;會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;會議的主要議題或解決什么問題;會議結(jié)果。
3、文號格式和時間:文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方。
4、正文:要從會議的客觀實(shí)際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
5、結(jié)尾:要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題;有的是對會議做出簡要評價(jià),結(jié)合提出希望要求。
擴(kuò)展資料
會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別:
1、會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔。會議紀(jì)要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
2、會議紀(jì)錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況,只有當(dāng)需要向上級匯報(bào)或向下級傳達(dá)會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。
3、寫法不同:會議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性,必須在會議結(jié)束后,在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成。
參考資料
百度百科-會議紀(jì)要
會議基本情況
會議紀(jì)要中的會議基本情況部分,主要涵蓋會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參與人員以及會議的主要議題。這部分內(nèi)容是對會議整體情況的基礎(chǔ)描述,旨在為讀者提供會議的宏觀背景和參與情況。
首先,會議的名稱是會議紀(jì)要開篇的首要信息,它簡要地標(biāo)識了會議的主題或性質(zhì),例如“關(guān)于公司戰(zhàn)略發(fā)展的年度會議”或“產(chǎn)品部門月度工作例會”等。緊接著,會議的時間、地點(diǎn)和參與人員等信息,幫助讀者了解會議何時何地舉行,以及哪些人參與了此次討論和決策。
參與人員的描述中,通常會列出主持人、出席人員、缺席人員以及記錄人員等。主持人的角色是引導(dǎo)會議進(jìn)程,確保會議的高效進(jìn)行;出席人員則是會議討論和決策的主體,他們的身份和職務(wù)往往決定了會議討論的方向和深度;缺席人員的記錄則有助于跟蹤和了解未參與者的信息;而記錄人員則負(fù)責(zé)將會議討論的重點(diǎn)和結(jié)果如實(shí)記錄下來,形成會議紀(jì)要。
此外,會議的主要議題也是這部分的重要內(nèi)容。議題的描述應(yīng)清晰明了,列出會議需要討論和解決的問題,為讀者提供會議討論的核心脈絡(luò)。例如,一次關(guān)于產(chǎn)品升級的會議,其主要議題可能包括“分析當(dāng)前產(chǎn)品的市場反饋”、“討論產(chǎn)品升級的功能點(diǎn)”以及“確定產(chǎn)品升級的時間表”等。
總之,會議紀(jì)要中的會議基本情況部分是對會議基礎(chǔ)信息的概述。撰寫時應(yīng)注意準(zhǔn)確性和客觀性,確保讀者能夠通過這部分內(nèi)容對會議有一個全面而準(zhǔn)確的了解。
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