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您好,我就為大家解答關(guān)于會議記錄怎么記重點，會議記錄相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！1、記錄人員在開會前要提前到達...
您好,我就為大家解答關(guān)于會議記錄怎么記重點，會議記錄相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。
2、安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。
3、從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
4、基本要求一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
5、二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。
6、如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。
7、如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
8、三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。
9、會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。
10、其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
13、某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。
14、有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
15、四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
16、會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
17、會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
18、會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
19、注意事項真實、準確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。
20、真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
21、突出重點。
22、2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。
23、一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。
24、一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
25、3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。
26、這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。
27、4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。
28、會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。
29、會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
30、凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。
31、一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。
32、記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。
會議記錄是對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀實性文書，也是經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀要。下面是關(guān)于如何記錄會議的要點和內(nèi)容，歡迎參閱。
會議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點內(nèi)容如下：
一、概念：會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。
二、特點：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議程序、研究會議義程的依據(jù);是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存，以備需要時查閱。
三、結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部
1、標題
1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會會議記錄”。
2文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾
1首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。
2主體。會議內(nèi)容。包括：
①會會議議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。
②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號。
③會議決議。決議事項應(yīng)分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結(jié)果。
3結(jié)尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人：簽字”、“記錄人：簽字”。
會議記錄的主體部分會議記錄的主體部分主要有會議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項基本內(nèi)容。
會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄;一種是摘要記錄。
1、詳細記錄。詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。
重要會議的詳細記錄，記錄人必須把握以下三點：一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時，應(yīng)將爭議、分歧的焦點及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點，詳細記下;二是記錄會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記錄會議決議時，應(yīng)詳細記錄表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議的決議性內(nèi)容，在會議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。
2、摘要紀錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點發(fā)言，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。
會議紀要的基本內(nèi)容，除了保持會議記錄的基本要點外，還必須突出三個方面：1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題，專門會議還要寫會議的簡要經(jīng)過，對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次，包括會議當中與會者對哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認識，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀要”與“會議決議”不同的一個表現(xiàn)，可以說這是會議紀要的內(nèi)容特點。“決議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題，而紀要則不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應(yīng)該在紀要中扼要記下。當然，有的紀要是不記遺留問題的。
會議記錄范文會議時間：20XX年4月4日16：00時
會議地點：專案部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會議內(nèi)容：
為了有效地加強分包工程結(jié)算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
專案部會議紀要。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀要如下：
一、截至20XX年3月24日，專案部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，專案部截至20XX年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成專案部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風險的主要措施
會議要求專案部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
一商務(wù)部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
二請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
三進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實事求是不能拖。
四請機物部加強材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在專案部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。
五對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場，現(xiàn)與專案部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)絡(luò)三峽實業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在專案部領(lǐng)用材料導致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的專案是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個專案要有好的效益。
六會議學習和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風險管理，確保專案盈利。
專案部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
按照會議性質(zhì)來分，會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。
辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄，專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。
會議記錄的特點：
（一）綜合性。
會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
（二）指導性。
這一特性包含兩層含義：
一是會議本身的權(quán)威性；
二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。
（三）備考性。
一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
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